En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs, gérer la correspondance et suivre les dossiers administratifs.
- Entreprise: Association La Compassion, engagée dans le soin des personnes âgées depuis 30 ans.
- Avantages: Mutuelle d'entreprise, chèques vacances, chèques cadeaux et récupération des jours fériés.
- Autres infos: Poste à temps plein avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un environnement solidaire et respectueux tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme BEP ou CAP, patience, organisation et aisance relationnelle requises.
Le salaire estimé est compris entre 4950 - 6050 € par mois.
Forte de plus de 30 ans d’existence, l’Association La Compassion offre une large gamme de services d’hébergement et de soins destinée aux personnes âgées et gère, à ce jour 9 EHPAD, 2 SSIAD et 27 Résidences Autonomie, répartis sur 5 régions. Animée par les valeurs de respect, de dignité et de solidarité, elle a à cœur de répondre aux besoins spécifiques de ses professionnels et de ses résidents et patients.
La Compassion est à la recherche d'un(e) Secrétaire d'accueil pour son EHPAD, pour un contrat à durée indéterminée à temps plein.
En tant que Secrétaire d'Accueil, vous êtes en relation directe avec les intervenants extérieurs, les visiteurs, les familles, le personnel et les résidents. Vous assurez l’accueil des visiteurs, le standard et toutes les tâches relatives au secrétariat de l’établissement. Vous gérez les dossiers, la correspondance, la documentation, les prises de rendez-vous et des services spécifiques à destination des résidents et du personnel.
Vos missions consistent à :
- Tenir l’accueil et le standard de l’établissement
- Orienter les visiteurs
- Répondre aux demandes de renseignements
- Prendre les messages et les retransmettre au bon interlocuteur
- Gérer la messagerie électronique
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Enregistrer les courriers reçus, les retransmettre aux personnes concernées
- Assurer le classement information de toute la correspondance de l’établissement
- Mettre à jour le registre des recommandés
- Suivre les dossiers administratifs des résidents
- Mettre en œuvre la procédure d’admission : envoi d’information, organisation des visites, gestion de la liste d’attente, enregistrement des pièces du dossier administratif
- Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents jusqu’à leur sortie (dossier papier et informatique)
- Envoyer les factures aux familles, proches, tuteurs des résidents
- Gérer la partie administrative des décès des résidents
- Suivre les dossiers administratifs des salariés
- Gérer l’entrée des nouveaux salariés : édition du contrat et des documents d’embauche, enregistrement des pièces administratives
- Mettre à jour le registre unique du personnel et le registre des stagiaires
- Prendre les rendez-vous avec la médecine du travail
- Mettre à jour les dossiers administratifs des salariés (dossier papier et informatique)
- Programmer les visites médicales pour les salariés
- Saisir les déclarations d’accident du travail
- Rédiger les courriers de réponse aux candidatures et aux salariés selon les modèles types de courrier proposés
- Gérer les justificatifs d’absences
- Gérer les feuilles de congés payés
- Gérer les badges des salariés
Avantages : Mutuelle d'entreprise, chèques vacances, chèques cadeaux, récupération des jours fériés.
Profil : Titulaire d’un diplôme niveau BEP ou CAP, vous êtes patient(e), organisé(e), à l'écoute et vous avez une aisance relationnelle.
Secrétaire d'accueil H/F - CDI à temps plein employeur : Lacompassion
Rejoindre l'Association La Compassion, c'est intégrer une structure qui valorise l'humain et la solidarité. Située à Digne-les-Bains, notre association offre un cadre de travail bienveillant avec des avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise et des chèques cadeaux. Nous encourageons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et un environnement propice à l'épanouissement personnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire d'accueil H/F - CDI à temps plein
✨Optimiser votre présence dans les communautés EMS
Faites-vous connaître dans les forums et groupes de réseaux sociaux spécialisés dans les services médicaux d'urgence. Participez à des discussions, partagez vos expériences, et nouez des contacts avec d'autres professionnels du secteur. Cela peut vous ouvrir des portes pour des opportunités chez des entreprises comme Lacompassion.
✨Mettez un pied dans les événements de santé
Assistez à des conférences et salons dédiés aux services d'urgence et de santé. Ces événements sont l'occasion d'échanger avec des experts, de découvrir les dernières tendances et d'accroître votre réseau professionnel. Faites-vous remarquer par votre engagement et votre intérêt pour le domaine !
✨Montrez votre engagement
Dans une industrie comme celle des EMS, le volontariat ou les stages au sein d'organisations médicales peuvent vraiment faire la différence. Même si vous postulez pour un emploi à temps plein, ces expériences enrichissent votre CV et montrent votre dévouement à la cause.
✨Postulez directement sur notre site !
N'oubliez pas que le meilleur moyen de montrer votre intérêt pour un poste chez Lacompassion est de postuler directement via notre site. Cela vous permet de vous démarquer et de montrer que vous êtes sérieux dans votre recherche d'emploi. Alors, qu'attendez-vous ?!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire d'accueil H/F - CDI à temps plein
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences médicales:Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de mettre en avant tes formations et certifications spécifiques. N'hésite pas à mentionner ton diplôme en soins d'urgence ou toute autre qualification pertinente, ainsi que des compétences pratiques comme la maîtrise des gestes qui sauvent.
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit montrer ta passion pour le travail en équipe et ta capacité à gérer le stress. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre Lacompassion et comment ta motivation et tes expériences passées te préparent à briller dans ce poste.
Expérience terrain, c'est la clé !:Souligne tes expériences antérieures dans des situations d'urgence. Qu'il s'agisse d'un stage ou d'un emploi, mentionne les cas concrets où tu as dû réagir rapidement et efficacement. Cela montre aux recruteurs que tu as le bon état d'esprit pour le travail.
Parle de ta disponibilité:Étant donné que tu postules pour un poste à temps plein, il est important d'indiquer clairement ta disponibilité. Si tu es flexible pour travailler par roulement ou les week-ends, mentionne-le dans ta candidature pour montrer ta motivation à rejoindre l'équipe de Lacompassion.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Lacompassion
✨Prépare-toi à des scénarios pratiques
Pour un rôle dans les services médicaux d'urgence, attendez-vous à des questions de mise en situation. Prépare quelques exemples où tu as dû prendre des décisions rapides ou travailler sous pression. On veut être sûr que tu sais gérer une situation d'urgence, alors n'hésite pas à illustrer tes expériences passées avec des anecdotes concrètes.
✨Maîtrise le vocabulaire technique
Familiarise-toi avec le jargon médical et les outils utilisés dans les services d'urgence, comme des équipements de réanimation ou des protocoles de secours. En étant à l'aise avec le vocabulaire, tu montreras ta préparation et ta passion pour le domaine médical. Ça peut vraiment faire la différence lors de l'entretien.
✨Sois prêt pour des questions sur le travail d'équipe
Dans le monde des services médicaux d'urgence, la collaboration est essentielle. Prépare des exemples où tu as bien travaillé avec d'autres, que ce soit des collègues ou des équipes interprofessionnelles. Montre comment tu contribues à un environnement sain et efficient, cela séduira sans doute tes interlocuteurs chez Lacompassion.
✨Parle de tes motivations pour le rôle
Étant donné que c'est un poste à temps plein, il est crucial de montrer pourquoi tu es motivé à travailler dans ce secteur spécifique. Parle de ta passion pour aider les autres et d'un ou deux événements marquants qui t’ont amené(e) à poursuivre une carrière dans les EMS. Cela va capter l'attention des recruteurs et démontrera ton engagement.
