En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'équipe ADV et optimiser le processus Order-to-Cash.
- Entreprise: Laboratoires Vivacy, leader en innovation et croissance.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Archamps avec des projets de digitalisation passionnants.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et impactez la satisfaction client à l'international.
- Qualifications: Expérience en administration des ventes et compétences en management.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Pour accompagner la croissance de notre activité, nous recrutons un/une Responsable Administration des Ventes. Rattaché(e) au Responsable de la Supply Chain des Laboratoires Vivacy, vous managez le service ADV sur le site d’Archamps (Haute Savoie), ayant pour missions principales de manager l’équipe, gérer le process Order-to-Cash dans son ensemble, se positionner en garant de la Compliance Export et des réglementations douanières.
Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :
- Manager l’équipe (3 personnes) : Organiser, encadrer et superviser les activités d'Administration des Ventes (France et Export), afin d’assurer l’adéquation des profils et des compétences nécessaires à la bonne réalisation des activités ADV.
- Assurer l'interface et participer activement aux activités transverses avec les parties prenantes : service commercial, production, logistique, planification, finance, réglementaire, IT, douane.
- Elaborer et piloter les tableaux de bord et indicateurs de l’activité opérationnelle, assurer l’atteinte des objectifs.
- Gérer le process Order-to-Cash : Construire et déployer le process Order to Cash (planification, réception des commandes jusqu’à la facturation/recouvrement).
- Être garant du bon déroulement du process d’administration des ventes.
- Suivre et maximiser le taux de service global ainsi que la satisfaction client.
- Identifier les risques, anticiper les actions afin d’assurer le bon déroulement des activités ; contribuer à maximiser l’atteinte des résultats commerciaux.
- Compliance Export et Expertise Douanière : Garantir la conformité réglementaire des expéditions à l’export (environ 80 pays), incluant la documentation spécifique et les exigences douanières et réglementaires locales.
- Assurer une veille réglementaire active sur les évolutions douanières et les exigences export/import des pays cibles, anticiper les nouveaux besoins.
- Contribuer à l’amélioration des process et à la montée en compétences des équipes.
- Construire et industrialiser nos processus de dédouanement export/import.
- Qualité : Respecter, appliquer et participer à l'évolution du Système de Management de la Qualité, être garant des bonnes pratiques des activités du service ADV.
- Participer aux audits et aux inspections réglementaires de ses activités.
- Amélioration continue : Participer activement aux projets liés à l'activité du service, dont les projets de digitalisation.
- Piloter la modélisation et l'optimisation du process Order-to-Cash au sein de l'ERP Sage X3 et du CRM Salesforce.
- Assurer la recherche et l'atteinte de performance et d'efficience au sein des processus liés aux activités du service.
Responsable ADV F/H in Archamps employeur : Laboratoires Vivacy
Laboratoires Vivacy se distingue comme un employeur de choix grâce à sa culture d'entreprise axée sur l'innovation et le bien-être des employés. Situé dans un environnement dynamique, le poste de Responsable Qualité Opérationnelle offre des opportunités de développement professionnel tout en bénéficiant d'un package de rémunération attractif et d'activités de bien-être qui favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un leader du secteur tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable ADV F/H in Archamps
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Laboratoires Vivacy. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Responsable ADV F/H chez Laboratoires Vivacy, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable ADV F/H in Archamps
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Laboratoires Vivacy.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Laboratoires Vivacy.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Laboratoires Vivacy
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Laboratoires Vivacy. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Laboratoires Vivacy avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
