En un coup d'œil
- Missions: Superviser l'équipe ADV export et gérer les commandes internationales.
- Entreprise: Laboratoires Fillmed, pionniers en médecine esthétique depuis 1978.
- Avantages: Télétravail, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une entreprise innovante et contribuez à la beauté responsable.
- Qualifications: Expérience en commerce international et maîtrise de l'anglais, l'espagnol est un plus.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Spécialiste de la biologie de la peau et de l’acide hyaluronique depuis 1978, les laboratoires FILLMED offrent aux praticiens esthétiques une gamme complète de produits injectables et cosmétiques pour améliorer l’apparence de leurs patients. Pionnier en médecine esthétique et leader pour la revitalisation de la peau, Fillmed instaure une approche à 360° du rajeunissement facial.
Au sein des Laboratoires Fill-Med, l’équipe ADV export est en charge de :
- Réceptionner et enregistrer les commandes
- Suivre et relancer les clients en fonction des prévisions des ventes et des plans d’actions marketing
- S’assurer de la disponibilité des produits en lien avec le service supply
- Communiquer en Anglais et/ou Espagnol avec les clients sur la disponibilité des produits et les prévisions d’expédition
- Editer les factures pro-forma et les envoyer aux clients pour validation
- Coordonner et suivre les délais de préparation et les expéditions des commandes clients avec notre prestataire logistique
- Gérer les liasses documentaires (facture commerciale, certificat d’origine, liste de colisage, bulletins d’analyse) et la légalisation des documents en fonction des exigences du pays
- Gérer les litiges logistiques et qualité (réponses client et reporting)
- Gestion et suivi des paiements (acomptes, prépaiements, relances) en collaboration avec la comptabilité
- Suivi des données commerciales avec les chefs de zone et mises à jour des fiches clients et tarifs dans l’ERP
- Edition annuelle et maintenance régulière des bons de commandes à jour selon les spécificités de chacun des pays
- Vérification des conditions commerciales et assignation des produits dans l’outil de prévision des ventes
- Assurer le suivi de la facturation du portefeuille en lien avec la finance
- Assurer l’interface en interne et savoir répondre aux questions des interlocuteurs externes
- Assurer le bon fonctionnement de l’équipe et participer à la résolution des problématiques des collègues
La responsable de l’équipe ADV aura pour mission de superviser l’ensemble des activités ci-dessus menées par les 3 membres de l’équipe. En outre, elle devra mettre en place et suivre un ou plusieurs centre(s) logistiques (stockage et expédition) aux USA, suivre le stock local en fonction des ventes et organiser avec la supply le transfert des produits depuis notre centrale logistique en France vers le ou les centre(s) aux Etats-Unis.
Profil recherché :
- Une expérience sur un poste similaire ainsi que sur le Grand Export aux USA et Moyen-Orient est requise
- Connaissance des techniques de commerce international, avec une expérience au grand Export
- Maîtrise des outils informatiques : Sage X3, Excel (TCD), JEDOX
- Maîtrise de l'anglais
- La maîtrise de l'espagnol est un plus
Télétravail : 1 jour par semaine. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
CDI - Responsable ADV Export - F/H in Neuilly-sur-Seine employeur : Laboratoires FILLMED
Laboratoires FILLMED se distingue comme un employeur de choix grâce à sa culture d'innovation et de collaboration, offrant à ses employés des opportunités de développement professionnel dans le secteur dynamique de la médecine esthétique. Situé à Paris, l'entreprise favorise un environnement de travail stimulant où les initiatives individuelles sont valorisées, tout en proposant des formations continues pour renforcer les compétences de ses équipes. Rejoindre FILLMED, c'est intégrer une entreprise qui place le bien-être de ses employés au cœur de sa mission.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDI - Responsable ADV Export - F/H in Neuilly-sur-Seine
✨Plonge dans les communautés biotech
Rejoins des associations professionnelles ou des groupes sur des plateformes comme LinkedIn. Participer à des forums spécialisés et des groupes de discussion peut nous aider à faire des rencontres utiles et à découvrir des offres d’emploi en avant-première.
✨Fais du bénévolat ou des stages
Cherche des possibilités de bénévolat auprès de startups ou de laboratoires de recherche. Cela peut non seulement étoffer ton CV, mais aussi te donner des contacts précieux dans le monde de la biotechnologie.
✨Assiste à des salons et des conférences
Les événements comme les salons de l'innovation ou les congrès en biotechnologie sont parfaits pour réseauter. N'hésite pas à y aller, car c'est là que tu pourras rencontrer des recruteurs et des professionnels du secteur qui pourraient être intéressés par ton profil.
✨Postule directement sur notre site
Ne te contente pas d’envoyer des candidatures. Fonce sur notre site pour consulter les offres disponibles chez Laboratoires FILLMED en biotechnologie et n’hésite pas à postuler directement. Plus de visibilité, plus de chances de retenir l’attention des recruteurs !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDI - Responsable ADV Export - F/H in Neuilly-sur-Seine
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:Dans le domaine de la biotechnologie, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques spécifiques, que ce soit en biologie moléculaire, en culture cellulaire ou en bioinformatique. Sois précis sur les techniques que tu maîtrises et les projets passés où tu les as utilisées. Cela fera briller ton CV aux yeux de Laboratoires FILLMED !
N'oublie pas les expériences pratiques:Si tu as effectué des stages ou travaillé dans des laboratoires, mentionne-les ! Les employeurs dans la biotechnologie aiment voir des expériences concrètes. Liste les laboratoires où tu as été, les projets sur lesquels tu as travaillé, et n'hésite pas à inclure des résultats quantifiables (comme une amélioration d'une méthode ou un projet de recherche réussi).
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation devrait prouver ta passion pour la biotechnologie et ta connaissance de Laboratoires FILLMED. Explique comment tes objectifs de carrière s'alignent avec leur mission et comment tu comptes contribuer à leurs projets. Montre-leur que tu es le candidat idéal !
Soigne la présentation de ton CV:Un bon CV dans le domaine de la biotechnologie doit être clair et bien structuré. Mets en avant ta formation, tes certificats (comme ceux en BPL ou en sécurité des laboratoires) et tes compétences techniques. N'hésite pas à inclure un lien vers un portfolio ou un profil LinkedIn à jour pour donner plus de contexte à ton expérience.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Laboratoires FILLMED
✨Prépare des réponses sur tes compétences techniques
Dans le domaine de la biotechnologie, tu vas probablement être confronté à des questions sur des techniques spécifiques comme la PCR, l'électrophorèse ou les cultures cellulaires. Assure-toi d'avoir des exemples concrets en tête où tu as utilisé ces compétences, cela montrera ton expertise.
✨Familiarise-toi avec les projets de l'entreprise
Chaque entreprise en biotechnologie a ses propres projets et domaines de recherche. Prends le temps de comprendre les travaux de Laboratoires FILLMED. Cela te permettra de personnaliser tes réponses et de montrer que tu es enthousiaste à l'idée de contribuer à leurs efforts spécifiques.
✨Sois prêt pour une discussion sur la réglementation
Dans un poste en biotechnologie, la conformité aux normes et réglementations est clé. Prépare-toi à répondre à des questions sur les législations telles que la réglementation européenne ou les bonnes pratiques de laboratoire (BPL). Montre que tu es conscient des enjeux éthiques liés à la biotechnologie.
✨Démontre ta capacité à travailler en équipe
Travailler en biotechnologie, c'est souvent collaborer avec des chercheurs, des techniciens et même des spécialistes d'autres disciplines. N’hésite pas à donner des exemples de projets ou de moments où tu as bien collaboré dans une équipe. Cela prouve non seulement tes compétences techniques, mais aussi ton esprit d'équipe.
