En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les flux logistiques et assurez la gestion des commandes clients.
- Entreprise: Laboratoire innovant en cosmétique avec une culture dynamique et audacieuse.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Développez vos compétences dans un secteur en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui bouscule les codes de la beauté et innove chaque jour.
- Qualifications: Bac +3 en Logistique ou équivalent, expérience en coordination logistique souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
Vous recherchez une aventure entrepreneuriale, à rejoindre une équipe dynamique, à innover et à oser « casser les codes » pour faire rayonner et participer à la croissance d'une marque en France.
Savéria Coste, docteur en pharmacie et présidente fondatrice du laboratoire, développe des soins cosmétiques révolutionnaires tellement efficaces qu'ils en deviennent magiques !
Mais il n'y a pas de Magie sans Science... Des formules innovantes, des résultats qui parlent d'eux-mêmes, et une marque qui n'a pas peur de bousculer les codes de la beauté.
d'assurer la gestion opérationnelle des flux logistiques aval, du traitement des commandes clients jusqu'à leur livraison, ainsi que le suivi des opérations de copacking et la fiabilité de nos données logistiques.
Rattaché(e) au Data & Inventory Manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des flux entre nos différents partenaires (entrepôts, transporteurs, ateliers de copacking) et nos équipes internes (Supply Chain, Commerce, Export, Finance, Qualité...).
VOS MISSIONS
Préparation et suivi des opérations de copacking
- Aider à la création du fichier de suivi, CDC et étiquettes pour le suivi des opérations.
- Création des purchase orders et des transferts dans l'ERP ainsi que le suivi des réceptions
- Aider au suivi journalier des opérations auprès des ateliers.
- Réconcilier les bilans de fin de production communiqués par les ateliers afin de régulariser les stocks à la fin de chaque opération.
- Challenger les écarts de stocks non justifiés
- Suivi de la facturation des opérations et gestion des irrégularités
Gestion entrepôts
- Effectuer la réconciliation des stocks de 4 entrepôts de façon hebdomadaire et mensuelle.
- Effectuer la facturation pour les entrepôts déportés
- Pointer les factures des entrepôts
- Aide pour la préparation et la réalisation des inventaires annuels (2 entrepôts)
Gestion des commandes clients enseigne & export / ADV
- Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités des produits (travail impliquant une coordination avec toute l'équipe supply chain afin de garantir la capacité à livrer l'intégralité des quantités commandées par les clients).
- Gestion des transferts inter-entrepôts et Amazon
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison dans le respect des délais afin d'optimiser le taux de service.
- Suivre et gérer les réclamations clients (litiges, avis de souffrances, litige facturation...).
- Effectuer la facturation/avoir de toutes les commandes clients enseignes et exports.
- MAJ trimestrielle de la trame des bons de commandes export
Gestion des transports
- Affréter des transports et assurer leur suivi jusqu'à la livraison.
- Suivre la facturation des différents transports organisés.
- Création des fiches fournisseurs
DATA
- Aide à la création des codes produits dans notre ERP
- Création des références spécifiques à l'eshop
- Création des nomenclatures (BOM) des nouveaux produits
- S'assurer de l'exactitude des données dans notre ERP via mise à jour des données logistiques.
Administratif
- Gestion de la réserve via un inventaire en vue d'une commande mensuelle
- Soutenir les équipes (SC, Finance, Qualité...) dans leurs missions.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Formation : Bac +3 minimum en Logistique, Supply Chain, Gestion des flux ou équivalent.
- Expérience : première expérience significative en coordination logistique, ADV ou Supply Chain.
- Une expérience dans les secteurs de la cosmétique, pharmacie, agroalimentaire ou FMCG serait un véritable atout.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les données
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel niveau avancé.
- Une première expérience sur un ERP est indispensable ; la connaissance de Netsuite serait un plus.
- Vous maîtrisez l'anglais écrit et oral.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler avec des interlocuteurs variés : équipes internes, clients, transporteurs, entrepôts et partenaires externes.
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les problématiques et trouver des solutions rapidement.
Votre curiosité, votre dynamisme et votre envie d'évoluer vous permettront de développer progressivement vos compétences et d'accompagner la croissance du Laboratoire Garancia.
NOS VALEURS
Nous recherchons un talent aligné avec les 4 valeurs clés du Groupe
- Deliver with excellence – Délivrer une excellence opérationnelle : Assurer un niveau d'exécution élevé, fiable, documenté, et orienté performance.
- Focus on what counts – Prioriser ce qui compte : Savoir trier, simplifier, décider vite et concentrer son énergie sur les enjeux majeurs du projet.
- Stay 3 steps ahead – Anticiper et avoir 3 coups d'avance : Prévoir les risques, identifier les points de friction, anticiper les besoins des équipes et structurer le projet en amont.
- Care deeply – S'investir intensément dans ses projets : S'impliquer, être moteur, donner du sens, porter ses projets jusqu'au bout avec engagement.
CDD - Coordinateur(rice) logistique Aval employeur : Laboratoire Garancia
Travailler chez Garancia, c'est rejoindre une entreprise innovante et dynamique dans le secteur de la cosmétique, où la créativité et l'engagement envers l'excellence sont au cœur de notre culture. Nous offrons à nos employés des opportunités de croissance professionnelle, un environnement collaboratif et stimulant, ainsi que des projets passionnants comme le rebranding de notre marque. Située dans un cadre inspirant, Garancia valorise le bien-être de ses équipes tout en leur permettant de contribuer à des solutions esthétiques uniques pour nos clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDD - Coordinateur(rice) logistique Aval
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Laboratoire Garancia.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Laboratoire Garancia. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDD - Coordinateur(rice) logistique Aval
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Laboratoire Garancia.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de CDD - Coordinateur(rice) logistique Aval.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Laboratoire Garancia. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de CDD - Coordinateur(rice) logistique Aval chez Laboratoire Garancia. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Laboratoire Garancia
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Laboratoire Garancia. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
