En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à la gouvernance et coordonnez des projets stratégiques au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Organisme engagé avec une culture collaborative et un impact social fort.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Déplacements ponctuels en Île-de-France et environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans un rôle clé au sein de la direction.
- Qualifications: Expérience en management et communication, sens politique et capacité d'analyse.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Contexte : Placé sous l'autorité directe du Directeur, il contribue au pilotage de la gouvernance de l'organisme, à la coordination des projets placés sous la responsabilité du Directeur, ainsi qu'à la supervision de la communication interne et externe. Il apporte également un appui au fonctionnement des instances de direction et du Conseil d'administration, notamment en pilotant le pool d'assistantes de direction.
Mission/Activités :
- Missions principales : Le chef de cabinet exerce l'ensemble de ses fonctions en lien étroit avec l'équipe de Direction. Il participe au comité de Direction et à l'ensemble des instances de gouvernance.
- La gouvernance : Le chef de cabinet, en appui du directeur, prépare les instances suivantes :
- Le Codir et le suivi des décisions
- Le Conseil d'administration et ses commissions
- Les comités managers
- Les réunions générales du personnel
- Les séminaires managériaux ou de direction
- Le pilotage de la communication : Le service communication (1 responsable, 2 chargés de communication et 1 alternant) est rattaché hiérarchiquement au chef de cabinet. Celui-ci assure en conséquence les missions suivantes :
- Piloter et structurer l'activité
- Garantir la conduite des projets à forts enjeux
- Coordonner et suivre les demandes de direction
- Garantir les éléments de langage à forts enjeux
- Garantir le respect du cadrage budgétaire et des règles administratives
- Le chef de cabinet assure également la coordination de la communication régionale des Caf d'Ile de France, en coanimation avec la responsable communication de la Caf des Yvelines. A ce titre, il anime tous les mois une réunion de coordination avec les responsables communication d'Ile de France et participe aux instances nationales de la Cnaf. Il peut être amené à prendre en charge des dossiers thématiques ou participer à des projets nationaux.
- Le pilotage de projets stratégiques : En lien avec la cheffe de projets, le chef de cabinet a pour mission de mettre en œuvre une chefferie de projet, de suivre les plans d'actions, d'animer les équipes projets, d'effectuer la remontée d'informations auprès du directeur général puis du Codir. Le chef de projet pilote les projets ou domaines suivants :
- Projet d'entreprise, CPOG Innovation
- Relations institutionnelles, relation presse, relations publiques
- Le chef de cabinet appuie le directeur dans ses rencontres avec les élus, les partenaires ou encore la presse. Dans ce cadre, il prépare, avec les équipes du cabinet, chaque rendez-vous.
- Coordination des secrétariats de direction : Le chef de cabinet est le manager de l'ensemble des assistantes de direction. Chaque assistante a en charge le secrétariat d'une ou deux directions. Il assure la répartition de l'activité et la coordination de l'ensemble des activités relevant de ces dernières.
- Management : Le chef de cabinet manage en direct :
- La responsable de la communication
- 1 cheffe de projets
- 6 assistantes de direction
Compétences :
- Une maîtrise des dimensions de management et pilotage stratégique, ainsi que dans la conduite de projets est indispensable.
- Une expérience préalable dans le domaine de la communication constitue un atout.
- Vous êtes reconnu pour votre sens politique, votre capacité d'analyse, votre discrétion, votre rigueur et votre réactivité.
- Capacité à piloter des projets stratégiques.
- Habitude à travailler en transverse et à coordonner des contributeurs multiples.
- Très bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- Maîtrise des enjeux de communication interne, externe et institutionnelle.
- Sens de l'organisation, anticipation, réactivité et fiabilité dans le suivi des dossiers.
- Aptitude au management, à la coordination d'équipes et à l'accompagnement du changement.
- Discrétion professionnelle, loyauté et sens du service public.
Informations complémentaires :
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir (essentiellement en Essonne ou dans les autres départements d'Ile de France).
- Titulaire de l'EN3S, ou Master en Sciences politiques ou équivalent.
Chef/Cheffe de cabinet employeur : La Sécurité Sociale
Travailler au sein du groupe UGECAM, c'est rejoindre une organisation à but non lucratif qui valorise l'engagement social et le bien-être des patients. Situé dans un cadre reconnu pour son expertise en soins médicaux et réhabilitation, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative, d'opportunités de développement professionnel et d'un environnement où chaque contribution compte pour améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef/Cheffe de cabinet
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez La Sécurité Sociale.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque La Sécurité Sociale publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez La Sécurité Sociale, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef/Cheffe de cabinet
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour La Sécurité Sociale et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Sécurité Sociale
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à La Sécurité Sociale et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de La Sécurité Sociale.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
