En un coup d'œil
- Missions: Manager une équipe et gérer la paie et les déclarations sociales.
- Entreprise: Rejoignez l'Agglomération de La Rochelle, acteur clé du territoire.
- Avantages: 29 jours de congés, 17 jours de RTT, prime annuelle et tickets restaurants.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'action publique et faites la différence dans votre communauté.
- Qualifications: Diplôme bac+3 et 6 ans d'expérience en comptabilité ou RH.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
- Manager l’équipe de l’unité comptabilité et prestations RH.
- Organiser, suivre et gérer l’exécution de la paie et les déclarations auprès des organismes sociaux.
- Gérer la déclaration sociale nominative (DSN).
- Préparer, suivre et analyser la gestion budgétaire des dépenses de personnel. - Réaliser des études et des tableaux de bord.
- Gérer les indemnités de fonction des élus.
- Contrôler sur échantillon les remboursements de frais de déplacements.
- Assurer le suivi de la gestion des régies.
- Logiciels métiers utilisés :
- Civil Net RH de l’éditeur CIRIL pour la CdA, la Ville et le CCAS.
- Civil Finances de l’éditeur CIRIL pour la CdA.
- E-GF de l’éditeur CEGAP pour la Ville et le CCAS.
- Contraintes liées à l’exécution de la paie mensuelle et à la préparation budgétaire en septembre/octobre.
- Poste à temps complet.
- Régime de travail : 38h35 par semaine - 29 jours de congés et 17 jours de RTT.
- Rémunération selon l’ancienneté + prime annuelle de fin d’année + au choix du candidat possibilité de tickets restaurants
- Participation à la garantie maintien de salaire (sur option).
- Participation à une complémentaire santé labellisée.
- Participation financière au trajet domicile travail (abonnement au transport public, forfait mobilités durables)
- Comité entreprise dynamique : participation financière aux frais de garde d’enfants, aux chèques vacances, aux loisirs, à la culture, à l’arbre de Noël des enfants, aux organisations de sorties et de voyages sous conditions de revenus…
ACTIVITES SECONDAIRES
- Contrôler sur échantillon les remboursements de frais de déplacements.
- Assurer le suivi de la gestion des régies.
- Logiciels métiers utilisés :
- Civil Net RH de l’éditeur CIRIL pour la CdA, la Ville et le CCAS.
- Civil Finances de l’éditeur CIRIL pour la CdA.
- E-GF de l’éditeur CEGAP pour la Ville et le CCAS.
- Contraintes liées à l’exécution de la paie mensuelle et à la préparation budgétaire en septembre/octobre.
- Poste à temps complet.
- Régime de travail : 38h35 par semaine - 29 jours de congés et 17 jours de RTT.
- Rémunération selon l’ancienneté + prime annuelle de fin d’année + au choix du candidat possibilité de tickets restaurants
- Participation à la garantie maintien de salaire (sur option).
- Participation à une complémentaire santé labellisée.
- Participation financière au trajet domicile travail (abonnement au transport public, forfait mobilités durables)
- Comité entreprise dynamique : participation financière aux frais de garde d’enfants, aux chèques vacances, aux loisirs, à la culture, à l’arbre de Noël des enfants, aux organisations de sorties et de voyages sous conditions de revenus…
Missions
Au sein du service budget, paie et SIRH de la Direction commune des ressources humaines et de la santé au travail, vous êtes chargé de l’encadrement de l’unité comptabilité et prestations RH (suivi comptable, commande et distribution des chèques déjeuner, remboursements des frais de déplacements, suivi administratif des régies, interface des variables de paie,…). Vous exécutez la paie mensuelle, la déclaration sociale nominative (DSN) et les déclarations des cotisations aux organismes sociaux. Vous préparez, suivez et analysez la gestion budgétaire des dépenses de personnel.
Profil Recherché
- Être titulaire d’un diplôme bac+ 3 et bénéficier d’une expérience minimum de 6 ans sur un poste similaire.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaître la réglementation de la paie.
- Connaître la réglementation de la comptabilité, des régies et des finances publiques.
- Connaître la réglementation de la gestion des frais de déplacements et des chèques déjeuner.
- Connaître la réglementation des marchés publics.
- Connaître le statut de l’élu local.
- Maîtriser l’exécution et la validation de la paie.
- Maîtriser le pilotage et le suivi de la masse salariale et des dépenses de personnel.
- Maîtriser la gestion comptable, des régies et des marchés publics.
- Maîtriser le fonctionnement du logiciel des ressources humaines (Dossier administratif de l’agent, Paie, DSN, etc..).
- Maîtriser les logiciels des Finances.
- Avoir le sens des responsabilités, du devoir et de discrétion.
- Avoir des capacités d’adaptation aux changements.
- Savoir concevoir des tableaux de bord et d’analyses.
- Savoir être force de propositions et apte à apporter des solutions.
- Savoir encadrer et gérer une équipe.
- Savoir analyser, synthétiser et anticiper.
- Savoir respecter les délais et les échéances.
- Etre rigoureux et précis.
- Etre apte à travailler en équipe.
- Etre doté d’une équité et déontologie professionnelle.
Présentation De La Structure
Travailler pour l’Agglomération de La Rochelle, c’est contribuer à l’action publique à l’échelle d’un territoire de près de 185 000 habitants, répartis sur 28 communes. L’Agglo, c’est aussi environ 900 agents, mobilisés sur des compétences clés : mobilités, eau, déchets, aménagement, environnement, développement économique… Vous rejoignez un collectif tourné vers la coopération intercommunale et la conduite de projets structurants.
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Responsable de l’unité comptabilité et prestations RH in La Rochelle employeur : La Rochelle Agglo
La Rochelle Agglo est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au cœur d'une région engagée pour la transition écologique. En tant que Responsable de l’Unité Résilience Ecologique Alimentaire et Agricole, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent positivement la communauté locale. La culture de l'innovation et du partage des connaissances favorise un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable de l’unité comptabilité et prestations RH in La Rochelle
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez La Rochelle Agglo.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez La Rochelle Agglo
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de La Rochelle Agglo. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable de l’unité comptabilité et prestations RH in La Rochelle
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez La Rochelle Agglo.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de La Rochelle Agglo. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Rochelle Agglo
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec La Rochelle Agglo, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de La Rochelle Agglo et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
