En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et le suivi des projets au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: BMI, acteur clé de la maintenance industrielle avec une culture collaborative.
- Avantages: Ambiance de travail variée, formation fournie et équipe soudée.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le contact humain et la diversité des tâches.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en contribuant à des projets concrets.
- Qualifications: Formation en assistanat ou comptabilité et expérience polyvalente souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
BMI (Boyer Maintenance Industrielle), acteur de la maintenance industrielle, de la métallerie et des interventions pour l'industrie, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve).
Polyvalent(e), rigoureux(se) et souriant(e), vous serez au cœur de l'activité, en contact avec tous les services : direction, chargé d'affaires, atelier, chantiers, clients et fournisseurs.
- Accueil et organisation : Assurer le standard téléphonique, l'accueil et la gestion du courrier. Classer et archiver les dossiers chantiers facturés. Gérer les fournitures de bureau, les commandes d'EPI et les cadeaux de fin d'année. Assurer le suivi des outillages et du matériel des ouvriers. Suivre le parc véhicules : entretiens, maintenance, assurances.
- Clients : Établir les situations et la facturation, relancer les paiements. Préparer les documents administratifs. Mettre à jour les tableaux de bord (trésorerie, objectifs, marge / commande). Suivre les cautions bancaires et demander leur levée.
- Fournisseurs : Contrôler les factures avec les bons de livraison et demander les avoirs. Saisir les factures et préparer les paiements à échéance.
- Comptabilité : Saisie comptable, notes de frais, relevés de cartes bancaires et virements fournisseurs. Lettrage des comptes.
- Ressources humaines : Relever, contrôler et saisir les heures du personnel atelier et chantier. Gérer les formations et les dossiers OPCO. Gérer les candidatures d'intérimaires, rechercher des candidats et organiser les entretiens.
Un poste varié où aucune journée ne se ressemble. Une équipe soudée et une structure à taille humaine.
Ordinateur et boîte mail dédiée fournis. Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac+2). Première expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement en PME / secteur industriel ou du bâtiment. Bases solides en comptabilité. Maîtrise du Pack Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.), des outils d'IA et du logiciel OBAT. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. Excellent relationnel et goût du contact.
Assistant(e) administratif(ve) H/F in Montélimar employeur : La Ressource Humaine
Pyroverre est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement dynamique et stimulant au sein d'une PME en pleine croissance. Avec une culture axée sur l'innovation et le développement personnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de formation et d'évolution de carrière, tout en profitant d'une flexibilité dans leur emploi du temps grâce à des déplacements sur le terrain. Rejoindre Pyroverre, c'est intégrer une équipe passionnée où chaque contribution compte et où le travail est valorisé.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) H/F in Montélimar
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez La Ressource Humaine.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque La Ressource Humaine publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez La Ressource Humaine, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) H/F in Montélimar
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour La Ressource Humaine et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Ressource Humaine
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à La Ressource Humaine et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de La Ressource Humaine.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
