En un coup d'œil
- Missions: Assister le responsable d'agence dans l'accueil, la gestion administrative et la coordination des activités.
- Entreprise: Agence dynamique avec une équipe collaborative et un environnement stimulant.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et ambiance de travail conviviale.
- Autres infos: Ambiance de travail agréable avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service de qualité tout en développant vos compétences organisationnelles.
- Qualifications: Sens de l'organisation, polyvalence et bonnes compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 22950 - 28050 € par an.
Véritable appui du responsable d’agence et de son adjoint, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’agence en assurant l’accueil du public, la gestion administrative et la coordination de nombreuses activités. Grâce à votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous facilitez le travail de l’équipe et participez à la qualité du service rendu aux locataires et aux différents interlocuteurs de l'agence.
Vos missions :
- Accueil et relation avec le public : Accueillir et renseigner les locataires et les prestataires, apporter les premières réponses à leurs demandes et les orienter vers les collaborateurs concernés si nécessaire, Informer et orienter les demandeurs de logement, Assurer le suivi des clés et leur remise aux entreprises, Organiser et suivre la gestion des clés des logements vacants ainsi que le tableau des clés des parties communes.
- Gestion administrative et organisation de l’agence : Préparer les courriers du responsable d’agence et de son adjoint, Assurer la gestion quotidienne du courrier : réception, numérisation et distribution, ainsi que la mise à jour des pochettes des gérants locatif, Veiller à l’intendance de l’agence : gestion des fournitures, suivi du ménage, maintenance des équipements (imprimantes, sas d’accueil, portail automatique, chaufferie…) et suivi des congés, Prendre en charge le traitement administratif des entrées et des départs des locataires ainsi que les réclamations administratives, en remplacement de l’assistante de gestion locative ou en période de surcroît d’activité, Assurer la gestion des ETILS (Equipements Techniques Intérieur Logelments) et participer aux révisions de loyers, Gérer les demandes de stationnement : suivi de la boîte mail dédiée, traitement des demandes, préparation des contrats de location et des états des lieux, organisation des rendez-vous de signature à l’agence et remise des clés aux locataires, Mettre à jour les données patrimoniales dans TEGIA : décomptes de surface et modifications d’actifs liées notamment à l’adaptation de logements aux personnes à mobilité réduite (PMR) et aux personnes vieillissantes, Gérer et suivre les stocks de clés, d’émetteurs et de télécommandes, pour l’agence et le syndic, Assurer le suivi et le traitement des demandes de changement de RIB des locataires transmises par le service comptabilité, Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité, Organiser l’archivage des documents auprès de notre prestataire, Actualiser la liste du patrimoine au fil des livraisons et des ventes.
- Coordination et vie de l’équipe : Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus, Organiser la journée annuelle de Team Building de l'agence, Proposer et coordonner les plannings de formation de l’équipe.
Assistant d'agence F/H in Nantes employeur : LA NANTAISE D'HABITATIONS
LA NANTAISE D'HABITATIONS offre un environnement de travail dynamique au sein de la Direction Administrative et des Finances, où les employés sont impliqués dans des missions variées allant de la comptabilité à la gestion des subventions. L'entreprise valorise la polyvalence et l'organisation, permettant ainsi aux collaborateurs de développer leurs compétences tout en contribuant à la qualité du service rendu aux locataires. Avec une culture axée sur le soutien et la collaboration, LA NANTAISE D'HABITATIONS est un employeur attractif pour ceux qui cherchent à évoluer dans le secteur de l'habitat.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de LA NANTAISE D'HABITATIONS
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant d'agence F/H in Nantes
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant d'agence F/H chez LA NANTAISE D'HABITATIONS. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant d'agence F/H in Nantes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de LA NANTAISE D'HABITATIONS.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre LA NANTAISE D'HABITATIONS spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LA NANTAISE D'HABITATIONS
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à LA NANTAISE D'HABITATIONS.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez LA NANTAISE D'HABITATIONS.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec LA NANTAISE D'HABITATIONS. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
