En un coup d'œil
- Missions: Assister le responsable d'agence dans l'accueil, la gestion administrative et la coordination des activités.
- Entreprise: La Nantaise d'Habitations, leader en habitat social à Nantes.
- Avantages: 23 RTT, titres restaurant, 13ème mois, prime de vacances et mutuelle.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec de nombreuses opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans le logement social.
- Qualifications: Bac + 2 minimum en immobilier ou assistanat, compétences en secrétariat.
Le salaire estimé est compris entre 1899 - 1900 € par mois.
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu: Nantes
Salaire: 1899 EUR (€) - 1900 EUR (€) / mois
L'entreprise La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Créée en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 160 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 500 logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole.
Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis.
Description du poste
Véritable appui du responsable d’agence et de son adjoint, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’agence en assurant l’accueil du public, la gestion administrative et la coordination de nombreuses activités. Grâce à votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous facilitez le travail de l’équipe et participez à la qualité du service rendu aux locataires et aux différents interlocuteurs de l’agence.
- Accueil et relation avec le public : Accueillir et renseigner les locataires et les prestataires, apporter les premières réponses à leurs demandes et les orienter vers les collaborateurs concernés si nécessaire, Informer et orienter les demandeurs de logement, Assurer le suivi des clés et leur remise aux entreprises, Organiser et suivre la gestion des clés des logements vacants ainsi que le tableau des clés des parties communes.
- Gestion administrative et organisation de l’agence : Préparer les courriers du responsable d’agence et de son adjoint, Assurer la gestion quotidienne du courrier : réception, numérisation et distribution, ainsi que la mise à jour des pochettes des gérants locatif, Veiller à l’intendance de l’agence : gestion des fournitures, suivi du ménage, maintenance des équipements (imprimantes, sas d’accueil, portail automatique, chaufferie…) et suivi des congés, Prendre en charge le traitement administratif des entrées et des départs des locataires ainsi que les réclamations administratives, en remplacement de l’assistante de gestion locative ou en période de surcroît d’activité, Assurer la gestion des ETILS (Equipements Techniques Intérieur Logelments) et participer aux révisions de loyers, Gérer les demandes de stationnement : suivi de la boîte mail dédiée, traitement des demandes, préparation des contrats de location et des états des lieux, organisation des rendez-vous de signature à l’agence et remise des clés aux locataires, Mettre à jour les données patrimoniales dans TEGIA : décomptes de surface et modifications d’actifs liées notamment à l’adaptation de logements aux personnes à mobilité réduite (PMR) et aux personnes vieillissantes, Gérer et suivre les stocks de clés, d’émetteurs et de télécommandes, pour l’agence et le syndic, Assurer le suivi et le traitement des demandes de changement de RIB des locataires transmises par le service comptabilité, Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité, Organiser l’archivage des documents auprès de notre prestataire, Actualiser la liste du patrimoine au fil des livraisons et des ventes.
- Coordination et vie de l’équipe : Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus, Organiser la journée annuelle de Team Building de l’agence, Proposer et coordonner les plannings de formation de l’équipe.
Profil recherché
Vous appréciez la diversité des missions, le contact avec le public et le travail en équipe ? Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en faisant preuve de rigueur et de discrétion ? Nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d’un réel sens du service.
- Une formation de niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de l’immobilier ou de l’assistanat.
- Une bonne maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques. La connaissance de TEGIA, PEGAS et IMMO WEB serait un véritable atout.
- De bonnes capacités rédactionnelles et un réel sens de l’accueil.
- Des qualités d’organisation, de rigueur et de réactivité.
- De la diplomatie, de la polyvalence et un bon sens des priorités.
- Une expérience confirmée dans le secteur du logement social serait particulièrement appréciée.
Avantages
23 RTT, Titres restaurant, 13ème mois, prime de vacances et d'intéressement, mutuelle et prévoyance.
Assistant dagence in Nantes employeur : LA NANTAISE D'HABITATIONS
LA NANTAISE D'HABITATIONS offre un environnement de travail dynamique au sein de la Direction Administrative et des Finances, où les employés sont impliqués dans des missions variées allant de la comptabilité à la gestion des subventions. L'entreprise valorise la polyvalence et l'organisation, permettant ainsi aux collaborateurs de développer leurs compétences tout en contribuant à la qualité du service rendu aux locataires. Avec une culture axée sur le soutien et la collaboration, LA NANTAISE D'HABITATIONS est un employeur attractif pour ceux qui cherchent à évoluer dans le secteur de l'habitat.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de LA NANTAISE D'HABITATIONS
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant dagence in Nantes
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez LA NANTAISE D'HABITATIONS, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant dagence in Nantes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez LA NANTAISE D'HABITATIONS pour le poste de Assistant dagence, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LA NANTAISE D'HABITATIONS
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez LA NANTAISE D'HABITATIONS apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez LA NANTAISE D'HABITATIONS et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
