En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez une équipe pour garantir le bien-être des enfants et la gestion administrative.
- Entreprise: Rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne, une collectivité dynamique et innovante.
- Avantages: Poste permanent avec un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre rural agréable, à proximité de grandes villes.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des enfants tout en développant vos compétences managériales.
- Qualifications: Expérience en management et compétences en gestion administrative requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Direction de la protection de l’enfance Service statut de l’enfant, gestion administrative
Type d'emploi : Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)
Administrative ; Médico-Sociale
Référence(s) grade(s) : Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle ; Attaché ; Attaché principal ; Rédacteur principal de 1ère classe
Temps de travail : Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) : Permis nécessaire : B exigé
Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et innovante ? Le Conseil départemental de la Mayenne est reconnu depuis longtemps pour sa capacité à innover et à identifier de nouvelles manières de travailler.
A 300 km de Paris, possédant une gare TGV à 70 minutes de Paris, à 30 minutes de Rennes et du Mans, la Mayenne est un département rural de 310 000 habitants classé parmi les 10 premiers selon l’INSEE pour sa qualité de vie.
Sous l’autorité du directeur de la Protection de l’enfance et de la directrice adjointe de la protection de l’enfance, la cheffe ou le chef de service au sein du Département de la Mayenne coordonne et encadre une équipe. La cheffe ou le chef de service est garant de la réalisation des missions confiées au service en mobilisant les ressources nécessaires tout en participant à la définition des orientations stratégiques de la direction.
Elle ou il pilote la gestion du dossier administratif de l’enfant confié, tout ce qui relève de l’adoption, filiation, les tutelles et l’administration ad hoc. /Elle ou il est membre du CODPE et représente l’Institution.
- Encadrement d’équipe :
- Animer et piloter une équipe
- Être à l’écoute des agents de l’équipe
- Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour des projets de la direction
- Participer au recrutement des agents
- Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants, les apprentis et les stagiaires
- Identifier, mobiliser et participer au développement des compétences des agents de l’équipe
- Donner du sens, expliquer les orientations de la direction générale et des élus
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents placés sous sa responsabilité
- Prévenir et réguler les conflits
- Apporter un premier niveau d’information, en matière de carrière (statut et mobilité) et mettre en relation les agents avec les services (DRH, service de médecine professionnelle…) le cas échéant
- Accompagner le changement auprès des équipes
- Pilotage de l’activité :
- Organiser et structurer le dossier administratif de l’enfant, assurer son suivi
- Organiser et structurer le service, actualiser l’organisation le cas échéant
- Organiser et structurer la collaboration avec les services territorialisés
- Organiser et structurer les missions adoption, filiation, tutelles et administration ad hoc
- Elaborer le plan de charge en définissant des objectifs de travail
- Mettre en place l’organisation adaptée aux missions et objectifs fixés et permettant d’assurer une continuité de service
- Organiser, planifier et coordonner l’activité en fonction des postes et des contraintes, dans le respect des procédures internes
- Assurer un suivi d’activité régulier, procéder aux ajustements nécessaires le cas échéant
- Conduire des réunions techniques régulières
- Gestion des situations individuelles particulières liées au dossier administratif
- Veiller à la mise en œuvre des évolutions institutionnelles, législatives et réglementaires
- Rendre compte de l’activité (tableaux de bord, statistiques)
- Garantir la bonne et complète utilisation des outils métier.
- Pilotage de projets :
- Contribuer à la définition des orientations stratégiques de la direction
- Contribuer activement à la transformation numérique de la DPE et à son appropriation par les agents
- Elaborer, en lien avec la direction et les équipes, le projet de service
- Aider à la prise de décision, proposer des études, diagnostics, scénarios prospectifs chiffrés
- Maîtriser et mettre en œuvre la méthodologie de projet
- Favoriser la mise en place d’un travail collaboratif et mutualisé avec les partenaires identifier les besoins et participer à l’élaboration de conventions et de marchés
- Gestion administrative, financière et comptable :
- Assurer et sécuriser le suivi administratif, financier et comptable du service
- Collaborer de manière transversale avec les services de la DPE et de la DS
- Rédiger les bilans d’activité annuels et valoriser l’activité du service
- Participer à l’élaboration du budget de son service
- Garantir et sécuriser la gestion budgétaire et comptable du service et rendre compte
- Mobilisation de l’expertise métier :
- Mobiliser son expertise managériale
- Mobiliser son expertise de gestion administrative
- Mobiliser l’expertise des collaborateurs
- Rédiger des notes de synthèse, des rapports, des études argumentées, analysant les enjeux et les risques
- Préparer les instances et rédiger dans ce cadre des rapports
- Assurer une veille législative et règlementaire dans son domaine d’expertise
- Développement et animation des partenariats internes et externes :
- Représenter le service ou la direction auprès des partenaires externes
- Valoriser l’action départementale
- Favoriser la transversalité au sein de l’institution
- Favoriser les relations avec les partenaires et les prestataires
- Transmettre les valeurs de l’institution (à l’interne et auprès des partenaires externes)
- Processus d’amélioration de la qualité :
- Veiller à la qualité de la prestation rendue auprès des enfants des familles, des assistants familiaux
- Participer à la circulation de l’information
Vos compétences
- Compétences managériales : Accueil et accompagnement des agents lors de leur prise de poste, Aide à la décision, Analyse des besoins, Conduite de projet, Conduite de réunions, Conduite d'entretiens, Conduite du changement, Gestion des conflits, Management d'équipe, Management stratégique
- Compétences techniques : Analyse d'un risque, Analyse de situation, Communication écrite, Communication institutionnelle, Communication orale, Esprit d'analyse, Exécution budgétaire, Suivi budgétaire, Respect des exigences qualité
- Compétences organisationnelles : Autonomie, Coordination de projet, Esprit d'initiative, Organisation, Planification et répartition du travail, Respect des délais, Rigueur, Synthèse
- Compétences relationnelles : Aisance relationnelle, Assertivité, Développement de réseaux, Diplomatie, Ecoute active, Gestion du stress, Pédagogie, Respect de la confidentialité, Travail en équipe, Travail en partenariat
- Compétences d’adaptation : Anticipation, Créativité, Discrétion, Disponibilité, Gestion de procédures multiples, Identification d'une situation d'urgence, Réactivité, Sens de l'innovation
- Compétences numériques : Mobilisation de ressources informatiques pour assurer une veille, Utilisation de logiciels bureautiques, Utilisation de logiciels métiers, Utilisation des outils de communication, Utilisation des systèmes d'information, Utilisation d'une base de données
Pour toutes questions sur le poste : Monsieur Hugues LEMERCIER, Directeur de la protection de l’enfance : hugues.lemercier@lamayenne.fr
Pour toutes questions sur les modalités de recrutement : Adresse postale en cas d'impossibilité de candidater de manière dématérialisée : Monsieur le Président du Conseil départemental de la Mayenne Hôtel du Département Direction des ressources humaines Service recrutement et accompagnement 39 rue Mazagran CS 2142953014 LAVAL CEDEX
Un chef ou Une cheffe de service statut de l'enfant, gestion administrative in Saint-Jean-sur-Mayenne employeur : La Mayenne
Rejoindre le Conseil départemental de la Mayenne, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'une structure qui valorise l'engagement et le développement professionnel. Situé dans un cadre agréable à Meslay-du-Maine, Château-Gontier et Craon, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, d'opportunités de formation continue et d'une culture axée sur le respect et la sécurité. En tant que Responsable gestion de la route assistant, vous aurez l'occasion de contribuer activement à la gestion des infrastructures tout en évoluant dans un secteur public engagé pour le bien-être de ses agents et de la communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un chef ou Une cheffe de service statut de l'enfant, gestion administrative in Saint-Jean-sur-Mayenne
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez La Mayenne.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez La Mayenne
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de La Mayenne. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un chef ou Une cheffe de service statut de l'enfant, gestion administrative in Saint-Jean-sur-Mayenne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez La Mayenne.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de La Mayenne. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Mayenne
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec La Mayenne, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de La Mayenne et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
