Chefs de projets applicatifs in Versailles

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler. Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité. Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Projets :

• Conduire pour la DSIN des projets « système d'information » en accompagnant.
• Assister la direction utilisatrice (MOA) dans la définition des besoins et des niveaux de services attendus : aide à la rédaction de la fiche projet, à l'organisation de benchmarks / démonstrations, à la formalisation du cahier des charges et des prestations attendues.
• Rédiger en lien avec la direction utilisatrice (MOA) et le service des marchés publics, les éléments des dossiers de consultation des entreprises, les fichiers et rapports d'analyse des offres lors du dépouillement.
• Valider l'infrastructure à mettre en place avec le service Infrastructure et l'éditeur, ainsi que les éléments à superviser.
• Organiser la recette applicative avec l'éditeur et la MOA : méthodologie, ressources et planning.
• S'assurer de la bonne prise en compte de la confidentialité des données via la définition des profils et droits des utilisateurs.
• Piloter la mise en place des consultations publiques : rédaction des dossiers de consultation des entreprises et les rapports d'analyse des offres, en lien avec les directions utilisatrices (MOA) et le service des marchés publics.
• Préparer et animer les instances de pilotage et de suivi des projets, en lien étroit avec les prestataires et les directions métiers.
• Superviser la fourniture et la validation des livrables du projet : applications, documentation projet et applicative, formations…

Suivi de projets :

• Assurer la gestion des contrats (émission des bons de commandes, des PV de validation /réception, …), des marchés publics (avenants éventuels en cours/fin de projet) et du budget (prévisions budgétaires, suivi de l'exécution budgétaire du projet) en lien avec le responsable Administration/finances de la DSIN.
• Assurer un reporting régulier sur l'avancement des projets via les supports mis à disposition (outils collaboratifs et de gestion de projet).
• Assurer la traçabilité des projets et des demandes à l'égard des équipes Infrastructure et Support dans l'outil de suivi des demandes de la DSIN et le cas échéant dans ceux des prestataires ou éditeurs lors de la phase projet.
• Assurer un transfert de connaissances vers les gestionnaires d'applications, le support et le déploiement lors de la mise en œuvre d'un projet en s'appuyant sur les ressources attendues (documentations techniques éditeurs, outil de cartographie applicative…).

Appartenance à Un Ou Des Groupes De Travail :

• Co-animation des comités de suivi opérationnel des projets.
• Co-animation des ateliers techniques et fonctionnels avec le chef de projet de la direction métier et les référents fonctionnels.

Cycle de travail :

• Poste à 39h.
• Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition.

Avantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif.
• Prévoyance.
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%.
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs).

Formation :

• Niveau Bac+5 ou Bac +4 avec expérience significative de même type.

Expérience :

• 5 années de conduite de projets dans un environnement similaire (privé ou public).

Savoir Faire :

• Conduite de projets et conduite du changement.
• Connaissances techniques de base : matériels et technologies informatiques, technologies de la mobilité, bases de données, types d'architectures on premise et Saas, phasage d'un projet informatique.
• Marchés publics.
• Gestion budgétaire.
• Outils bureautiques.

Savoir Être :

• Sens du service rendu et de la satisfaction des utilisateurs.
• Sens de l'organisation et de la planification.
• Capacité de mobilisation opérationnelle, sens de l'engagement.
• Capacités d'analyse et esprit de synthèse.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale.
• Force de propositions / aide à la décision.
• Sens de la négociation.