En un coup d'œil
- Missions: Coordonner les activités de scolarité et encadrer une équipe dynamique.
- Entreprise: Université Paris Cité, un établissement prestigieux au cœur de la capitale.
- Avantages: Environnement stimulant, opportunités de développement professionnel et engagement envers l'innovation.
- Autres infos: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à l'excellence académique.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une institution qui façonne l'avenir à travers l'éducation et la recherche.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences en management d'équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
- Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR LAC Pôle scolarité
- Référence de l'offre : 19624
- Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION
- Emploi-type REFERENS Assistant-e en gestion administrative
- Date de publication 09/09/2026
- Date souhaitée de prise de fonction 02/11/2026
- Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)
- Zone à Régime Restrictif Non
- Susceptible d’être vacant Oui
- RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l’autorité directe de la responsable administrative et en collaboration étroite avec l’équipe enseignante de l’UFR et sa Direction, le. la responsable du service de scolarité coordonne l’ensemble des missions et activités dédiées à la scolarité.
Il. elle Encadre une équipe de 7 gestionnaires pédagogiques, met en œuvre et assure le suivi des campagnes d’inscription, planifie et supervise les inscriptions pédagogiques, l’organisation des examens, la tenue des jurys, les plannings de cours et la réservation des salles.
Parallèlement, la. le Responsable coordonne les services des enseignements et en assure le suivi.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Forte d’une soixantaine d’enseignants-chercheurs titulaires, de 17 BIATSS et de 1000 étudiants, l’UFR Lettres, Arts et Cinéma (LAC), est une composante pluridisciplinaire qui propose des formations diplômantes de niveau Licence et Master dans les domaines des Lettres et des Études cinématographiques (Masters recherche), ainsi que des Masters professionnels dans les domaines du journalisme scientifique, de l’écriture du documentaire, des métiers de l’écrit et de la formation aux métiers de l’enseignement.
Une préparation aux concours de l’Agrégation et du CAPES de Lettres y est assurée, ainsi qu’une préparation au Doctorat, dans le cadre de l’ED 131 « Langue, Littérature et Image ».
- DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Encadrer et former les 7 gestionnaires sur les évolutions du domaine,
- Conduire les entretiens professionnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires
- Procéder au recrutement, à la formation et à l’encadrement des CDD/saisonniers
- Organiser et contrôler les activités liées à la scolarité (IP, gestion des plannings, réservation des salles, MCC, élaboration des maquettes, brochures, examens, recours...).
- Veiller au respect du calendrier
- Assurer une veille juridique rigoureuse des actes liés à la scolarité
- Concevoir des tableaux de bord et recueillir les indicateurs nécessaires à l’évaluation des besoins de l’UFR (Budget, HCERES, etc.)
- Assister la RA dans le pilotage du service, en établissant des notes qui pourront servir d’appui à des interventions en CUFR, ou en la représentant.
- Coordonner les services des enseignements et en assurer le suivi
- Orienter et conseiller les enseignants- chercheurs concernant les actes administratifs liés à leur carrière.
- Encadrement Oui
- Conditions particulières d'exercice RAS
- Connaissances
- Connaissance de l’organisation d’une UFR, des formations proposées et d’une université
- Connaissances des différents publics et de leurs besoins en formation
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Maîtriser la réglementation en vigueur
- Maitriser APOGEE, ADE, OSE et les outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Avoir une expérience significative dans le domaine de la scolarité et en management d’équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Accueillir et accompagner les publics dans leur parcours de formation
- Rédiger des documents d’information et de communication
- très bon rédactionnel souhaité
- Savoir-être - Compétences comportementales
- Avoir l’esprit d’initiative et pratique ; être réactif et apporter des solutions aux situations complexes
- Sens du relationnel et aimer le travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’écoute et d’accompagnement
- Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants H/F in Paris employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants H/F in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez La Gazette des Communes.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque La Gazette des Communes publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez La Gazette des Communes, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour La Gazette des Communes et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à La Gazette des Communes et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de La Gazette des Communes.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
