En un coup d'œil
- Missions: Assurer le bon fonctionnement administratif et participer au pilotage stratégique de l'institut.
- Entreprise: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, leader en sciences humaines et sociales.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et engagement pour un avenir durable.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui souhaitent allier passion pour l'éducation et impact social.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une institution prestigieuse et contribuez à des projets qui transforment la société.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences en management d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur.
Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
, Assurer le bon fonctionnement administratif, participer au pilotage stratégique et opérationnel de la composante et du laboratoire, notamment pour les questions financières, RH, scolarité et logistique, en mobilisant l'ensemble des moyens humains, techniques et technologiques de l'IDUP et du CRIDUP.
Veiller au bon déroulement des activités d'enseignement et de recherche, à la conformité réglementaire des procédures et apporter à la direction un conseil technique et stratégique, en assurant un rôle d'interlocuteur de proximité.
- Management, animation et pilotage RH
- Encadrement et gestion des carrières de l'équipe BIATPSS
- Gestion RH des vacataires et des enseignants
- Dialogue social (risques psychosociaux, conflits, qualité de vie au travail)
- Préparation des campagnes d'emplois pour l'institut et l'unité de recherche
- Veiller à l'entretien et l'aménagement des locaux
• Pilotage budgétaire et financier
- Elaboration du budget
- Suivi et contrôle (exécution des dépenses, suivi des recettes)
- Engager les dépenses, saisir les services faits correspondants
- Etablir et suivre les ordres de missions et les états liquidatifs
- Répondre aux demandes d'audit et d'états budgétaires des différents projets de recherche et conventions du laboratoire
- Suivre les dossiers et les contrats des nouveaux projets pédagogiques et de recherche
- Pilotage de la scolarité et de l'offre de Formation
- Ingénierie de la formation (soutenabilité des maquettes, campagnes d'évaluation et d'accréditation de l'offre de formation).
- Gestion opérationnelle du parcours étudiant (campagnes de candidatures, plannings des formations, supervision du cycle complet de la scolarité).
- Inclusion des étudiants en situation de handicap et accueil des étudiants en mobilité internationale.
- Appui à la gouvernance et à la vie institutionnelle
- Expertise réglementaire (conseil juridique et statutaire auprès de la directrice).
- Préparation du dialogue de gestion annuel
- Veiller à la bonne inscription des projets de l'institut et de l'unité de recherche dans la stratégie de l'université
- Préparer, organiser et suivre les décisions du CA de l'IDUP. Coordonner l'organisation des élections de la composante
- Conception d'outils de gestion et reporting statistique et d'indicateurs de pilotage
• Communication et représentation
- Stratégie de communication et articulation avec celle de l'université
- Représentation de la composante auprès des instances centrales
• Participation aux réseaux internes, 1. Connaissances (savoirs)
- Organisation et enjeux de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
- Réglementation juridique, droit public et des contrats
- Règles de la comptabilité publique et de la gestion RH
- Réglementation des cursus universitaires et des stages
• Compétences (savoir-faire)
Coordonner et encadrer les missions d'une équipe administrative resserrée tout en faisant preuve d'une forte polyvalence et d'une implication opérationnelle : avoir la capacité d'intervenir directement sur les différentes activités du périmètre, d'accompagner et, si nécessaire, de suppléer les agents afin de garantir la continuité et la qualité du service.
- Manager, mobiliser et animer une équipe
- Traduire une stratégie en plans d'actions
- Concevoir des tableaux de bord et outils de pilotage
- Mener un audit d'organisation et gérer le changement
- Gérer les situations sensibles et les conflits
- Savoir faire circuler l'information et rendre compte
- Concevoir et piloter un projet
• Qualités personnelles (savoir-être)
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Excellentes qualités relationnelles (écoute, diplomatie)
- Rigueur, méthode, intégrité et discrétion
- Capacité à décider, arbitrer et prendre des initiatives
- Gestion de la pression, de la multiplicité des tâches et sollicitations, et grande réactivité
• Maîtrise des outils et Systèmes d'Information Métiers
SIFAC, OSE, APOGEE, PSTAGE, EPI, E-CANDIDAT, MONMASTER, IRIS (RH), SHAREPOINT #J-18808-Ljbffr
Responsable administratif-ve d'institut interne in Paris employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif-ve d'institut interne in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez La Gazette des Communes.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez La Gazette des Communes
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de La Gazette des Communes. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif-ve d'institut interne in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez La Gazette des Communes.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de La Gazette des Communes. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec La Gazette des Communes, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de La Gazette des Communes et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
