En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à la gestion des ressources contractuelles et optimiser les processus administratifs.
- Entreprise: Université Paris Cité, un établissement de recherche innovant au cœur de Paris.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et impact positif sur la société.
- Autres infos: Poste à pourvoir à partir de décembre 2026 sur le campus Grands Moulins.
- Pourquoi ce job: Rejoindre une équipe engagée pour l'amélioration continue et la recherche de qualité.
- Qualifications: Compétences en gestion financière et RH, capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
RÉSUMÉ DU POSTE
Lancée début 2026, la plateforme GRC traverse actuellement une phase de structuration et de montée en puissance. Le/la responsable adjoint(e) jouera un rôle clé dans cette période de transition : il/elle contribuera à stabiliser les processus, à capitaliser sur l'expérience des premiers mois de fonctionnement, à lever les obstacles organisationnels, et à créer les conditions pour que l'équipe développe progressivement son autonomie et ses capacités opérationnelles.
C'est une opportunité de bâtir, avec les agents et sous le pilotage de la responsable, une véritable culture d'amélioration continue et de fiabilité administrative au service de la recherche et de la formation.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La plateforme de gestion des ressources contractuelles (GRC), structure nouvellement créée à l’Université Paris Cité, vise à optimiser la qualité de l’administration des financements issus des contrats de recherche et de formation, tout en développant une relation fluide et personnalisée entre les porteurs scientifiques des projets et les membres de l’administration.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Sous l’autorité de la responsable, le/la responsable adjoint(e) contribue au pilotage opérationnel de la structure et à la coordination de ses activités, notamment financières.
- Il/elle contribue activement à la conception et à la formalisation de nouvelles procédures ainsi qu'à l'adaptation des procédures existantes.
- En lien direct avec les gestionnaires financiers et les chargés de recrutement, il/elle veille à la fluidité du fonctionnement quotidien de la plateforme et à la bonne coordination des activités financières et RH des projets confiés à ce service.
- Il/elle assure enfin l'interface avec les directions métiers de l'établissement impliquées dans le fonctionnement de la plateforme GRC.
Conditions particulières d'exercice : Activité pouvant connaître des pics liés aux échéances des projets, clôtures financières et campagnes de recrutement, nécessitant une capacité à prioriser et à travailler en coordination avec les autres membres de la plateforme de gestion des ressources contractuelles.
Connaissances :
- Bonne compréhension des enjeux financiers et RH d’un projet scientifique.
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable des EPSCP.
- Connaissance approfondie de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Capacité à coordonner des activités et à mobiliser un collectif en l’absence de lien hiérarchique direct.
- Capacité à travailler à l’interface de plusieurs métiers.
- Capacité à concevoir, à formaliser et à documenter des processus et procédures administratifs.
- Aptitude à analyser un besoin, à identifier les points de friction et à proposer des améliorations.
Savoir-être - Compétences comportementales :
- Capacité de médiation et de traduction.
- Excellent relationnel et écoute active auprès des personnels de la recherche/formation et des équipes administratives.
- Curiosité, bienveillance et patience pédagogique.
- Aisance à travailler dans un environnement en construction.
Cadre de l'offre d'emploi : Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM) Emploi-type REFERENS Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel.
Date souhaitée de prise de fonction : 01/12/2026.
Localisation ou site du poste : Campus Grands Moulins (75013).
Responsable adjoint de la plateforme de gestion des ressources contractuelles F/H in Paris employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable adjoint de la plateforme de gestion des ressources contractuelles F/H in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez La Gazette des Communes.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez La Gazette des Communes
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de La Gazette des Communes. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable adjoint de la plateforme de gestion des ressources contractuelles F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez La Gazette des Communes.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de La Gazette des Communes. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec La Gazette des Communes, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de La Gazette des Communes et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
