En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les équipes sur les questions RH et assurer la gestion des vacations d'enseignement.
- Entreprise: Université Paris Cité, un établissement prestigieux au cœur de la capitale.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et engagement pour le bien-être au travail.
- Autres infos: Rejoignez une équipe engagée dans l'innovation et l'interdisciplinarité.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une politique RH responsable et impactez l'avenir de l'éducation.
- Qualifications: Connaissances en ressources humaines et compétences relationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.,
- Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DRHO Pôle Administration RH BIATSS
- Référence de l'offre : 20089
- Cadre de l'offre d'emploi Catégorie B Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION
- Emploi-type REFERENS Gestionnaire des ressources humaines
- Date de publication 10/09/2026
- Date souhaitée de prise de fonction 01/12/2026
- Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)
- Zone à Régime Restrictif Non
- Susceptible d’être vacant Oui
- RÉSUMÉ DU POSTE
Le poste s’articule autour de quatre grandes missions
- Assurer un accompagnement métier et réglementaire sur les questions relatives aux vacations et services d’enseignement (obligation de service, heures complémentaires, décharges…)
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des composantes pour toute question relative à OSE
- Centraliser, analyser et traiter les questions relatives à la recevabilité des dossiers
- Faciliter la circulation de l’information et les bonnes pratiques entre la cellule OSE, la DGDRHO, les Facultés et les composantes.
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La Direction Générale Déléguée Ressources Humaines et des Organisations (DGD RHO) propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement.
Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien‑être au travail pour tous
Au-delà des missions classiques de gestion des personnels, il s’agit de contribuer à une politique de ressources humaines responsable, qui intègre tous les aspects de l’environnement au travail pour mieux répondre aux situations individuelles, aux enjeux de solidarité et assurer ainsi des parcours professionnels de qualité dans l’intérêt de l’établissement.
Au sein de la Direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective, le pôle en charge des enseignants et enseignants- chercheurs assure l’ensemble des activités liées au suivi de carrière administratif et financier.
Dans ce contexte, l’équipe d’appui administatif RH aux vacations et services d’enseignement a vocation à apporter un appui transverse et fonctionnel sur les questions métier et règlementaires relatives aux vacations d’enseignement et aux services d’enseignement.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Sous L’autorité De La Cheffe Ou Du Chef De Pôle, Le Ou La Titulaire Du Poste Assure Les Activités Suivantes
- Accompagnement et appui
- Contribuer à l’harmonisation et la cohérence des pratiques entre les différents départements de gestion et entre les composantes
- Assurer le suivi des échéances et des calendriers de gestion
- Appuyer les départements de gestion et les composantes dans l’analyse et la gestion des dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques
- Contribuer à mettre en place des systèmes de contrôle permettant de garantir le respect des dispositions règlementaires et d’établissement par les usagers
- Participer à la mise en qualité des données en lien avec les départements de gestion
- Participer à garantir la cohérence et la fiabilité des données saisies dans les flux OSE/SIHAM
- Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi
- Appuyer les départements de gestion dans le traitement et le paiement des vacations et heures complémentaires
- Communication Et Travail En Partenariat
- Participer au réseau HCVE
- Assurer la diffusion des informations et des supports conçus sur les sujets concernés
- Contribuer aux différents groupes de travail qui impliquent la thématique des vacations et services d’enseignement
- Informer et conseiller les différentes structures sur les sujets liés aux vacations et services d’enseignement
- Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers
- Encadrement Non
- Conditions particulières d'exercice NC
- Connaissances
- Connaissance du statut des structures et personnels de la fonction publique (maîtrise)
- Connaissance de la règlementation juridique, administrative, financière relative aux établissements
- d’enseignement supérieur et de recherche et du fonctionnement des instances et circuits de décisions (bases/maîtrise souhaitée)
- Connaissances dans le domaine des ressources humaines en université : GRH notamment sur les enseignants vacataires, les enseignants chercheurs
- Connaissance et mise en application des techniques générales de la démarche qualité
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Élaborer et rédiger des documents, notes d'information, des documents de synthèse et autres livrables répondant à un formalisme spécifique : cahier des charges, expression de besoin…
- Maîtrise à minima d’un progiciel RH de gestion intégré (HR Access préféré)
- Décliner des arbitrages en plan d’action opérationnel (maîtrise)
- Gestion de projet, conduite du changement (notions minimum)
- Savoir-être - Compétences comportementales
- Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l’écoute
- Capacité d’anticipation et d’adaptation, diplomatie
- Esprit d’initiative et de synthèse
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Autonomie
- Curiosité intellectuelle
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire RH – appui HCVE H/F in Paris employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire RH – appui HCVE H/F in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme La Gazette des Communes. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire RH – appui HCVE H/F chez La Gazette des Communes, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire RH – appui HCVE H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de La Gazette des Communes.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez La Gazette des Communes.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez La Gazette des Communes. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de La Gazette des Communes avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
