En un coup d'œil
- Missions: Manager une équipe et coordonner des projets patrimoniaux au sein d'une grande université.
- Entreprise: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, leader en sciences humaines et sociales.
- Avantages: Environnement dynamique, développement durable et opportunités de formation continue.
- Autres infos: Rejoignez une institution engagée pour un avenir plus juste et durable.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui transforment l'éducation et la société.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et connaissance des réglementations en construction.
Le salaire estimé est compris entre 59670 - 72930 € par an.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur.
Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.
, Manager le service de maîtrise d'ouvrage et accompagner les acteurs du patrimoine
Encadrer l'équipe du Service de Maîtrise d'Ouvrage afin de garantir la cohérence des pratiques, la coordination des interventions et le déploiement des orientations patrimoniales à l'échelle de l'Université.
Attribuer les dossiers et les charges de travail en fonction de la définition des objectifs individuels et collectifs.
Réaliser les entretiens annuels des membres de l'équipe, tout en contribuant au développement des compétences des agents et à l'identification les besoins de formation.
Favoriser la cohésion de l'équipe et le partage des connaissances.
Assister les chargés d'opération la réalisation de ses missions.
- Activités Principales
- Manager et coordonner les chargés d'opération, évaluer la charge de travail des agents
- Programmer, organiser et contrôler les études et les opérations
- Participer à l'élaboration des études de programmation, études préalables et de faisabilité
- Élaborer les dossiers de financement et de présentation aux tutelles et partenaires
- Représenter la MOA auprès des partenaires internes ou externes
- Organiser et animer les commissions de pilotage et les réunions de suivi des opérations
- Préparer les arbitrages et les décisions pour la direction et la gouvernance
- Préparer le budget du service et des opérations, contrôler les prévisions et les réalisations budgétaires
- Veiller au respect des procédures de la commande publique
- Garantir la conformité réglementaire des projets
- Assurer le reporting et l'évaluation de l'activité du service
- Activités Associées
- Organiser la tenue régulière des réunions du service avec l'équipe SMO, associant la participation des services centraux selon la nécessité
- Assurer la planification et le suivi des marchés du service en lien avec le service de la commande publique, ainsi que la création et la mise à jour des marchés nécessaires au fonctionnement du service, en veillant à leur coordination avec ceux du service exploitation-maintenance
- Coordonner sur le plan technique, administratif et financier l'exécution des opérations et des travaux
- Coordonner les mises à jour de l'inventaire du patrimoine avec le Bureau des Données Patrimoniales à la suite de la réalisation des travaux
- Contrôler et évaluer la qualité des opérations, organiser le retour d'expérience, participer à l'élaboration des ratios indicateurs décisionnels
• Participer activement à l'élaboration des SPSI, Connaissances
- Connaissance des règlements de sécurité incendies, du code du travail, du code de la construction et de l'habitation, de l'urbanisme
- Connaissance des textes de la Transition Énergétique et du Développement Durable
- Connaissance des modalités de travail en mode Projet (objectifs et cadrage, planification, exécution, suivi et contrôle, bilan et retour d'expérience)
- Connaissance en matière de qualité de la Construction Publique
- Compétences Opérationnelles
- Expertise de la maîtrise d'ouvrage et des obligations définies par le Code de la commande publique pour la maîtrise d'œuvre
- Maîtrise des procédures de la commande publique
- Maitrise de l'ordonnancement et la coordination corps d‘états de bâtiments
- Maîtrises des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, MS Project, Auto Cad)
- Capacité de travail en multi-opérations simultanées
- Compétences Comportementales
- Qualités relationnelles
- Qualité d'écoute, aptitude à la négociation (diplomatie et confidentiality)
- Sens des responsabilités et de l'engagement
- Sens du management et de résolution de conflits
- #J-18808-Ljbffr
Directeur adjoint de service centraux H/F in Paris employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Directeur adjoint de service centraux H/F in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez La Gazette des Communes.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque La Gazette des Communes publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez La Gazette des Communes, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Directeur adjoint de service centraux H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour La Gazette des Communes et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à La Gazette des Communes et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de La Gazette des Communes.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
