En un coup d'œil
- Missions: Piloter la gestion de carrière et de paie des enseignants-chercheurs dans le secteur santé.
- Entreprise: Université Paris Cité, un établissement prestigieux au cœur de Paris.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et engagement pour l'innovation.
- Autres infos: Travaillez dans une ambiance collaborative avec 64 000 étudiants et 138 laboratoires.
- Pourquoi ce job: Contribuez à façonner l'avenir de l'éducation et de la recherche en santé.
- Qualifications: Expérience en gestion des ressources humaines et compétences en encadrement d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
- Offre d’emploi d'Université Paris Cité, Département Gestion Individuelle des enseignants et enseignants chercheurs - Faculté de Santé
- Référence de l'offre : 21001
- Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)
- Emploi-type REFERENS Chargé-e de la gestion des ressources humaines
- Date de publication 29/09/2026
- Date souhaitée de prise de fonction 01/11/2026
- Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)
- Zone à Régime Restrictif Non
- Susceptible d’être vacant Ou
- RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du chef. fe de pôle, la cheffe ou le chef de département pilote et sécurise les activités de gestion de carrière et de paie des personnels titulaires, contractuels et vacataires enseignants et enseignants-chercheurs rattachés à la Faculté Santé comprenant 3 composantes.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Au sein du Pôle en charge des enseignants et enseignants chercheurs, le département de gestion individuelle EC - Secteur Santé est chargé de mettre en œuvre les actions de gestion administratives et financières pour les personnels enseignants- chercheurs, enseignants et vacataires rattachés à la Faculté de Santé (carrière, contrats, absences, paie, etc.).
- DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Encadrement de l’équipe
- Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe composée d'une adjointe (catégorie A) et de 12 gestionnaire RH dont 2 référentes paie (catégorie B) ;
- Former et accompagner les membres du département ;
- Mener les entretiens individuels ;
- Contrôler l’activité de l’équipe ;
- Pilotage et Expertise
- Piloter les activités de gestion administrative et de paie, en collaboration avec les autres services de la DGDRHO et la Faculté Santé dans le respect de la règlementation statutaire en vigueur ;
- Sécuriser les activités de paie, en lien avec les référent. e. s paie du département ;
- S’assurer du respect du calendrier des opérations de gestion et de paie ;
- Garantir la qualité des données saisies et présentes dans le SIRH (SIHAM) ;
- Contrôler en interne les demandes de recrutements en lien avec le service recruteur ;
- Mettre en œuvre les résultats des campagnes collectives ;
Participer à l’élaboration de processus, procédures et d’outils destinés à la gestion individuelle ;
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données RH ;
- Préparer les documents de travail des instances restreintes Conseil académique en formation restreinte (CACFR) dans le respect des délais règlementaires et participer aux séances
- Assurer une veille réglementaire dans son domaine ;
- Conseil, appui et interaction
- Intervenir en tant que force de proposition et aide à la décision, en particulier dans le cadre de la politique RH en matière de gestion RH ;
- Participer aux différentes réunions de l’établissement ou à l’extérieur, en qualité d’expert-e ou de représentant-e du département ou du pôle ;
- Assurer un rôle de conseil et expertise sur les questions stratégiques et les dossiers sensibles auprès de la Direction ;
- Informer et conseiller les agents sur leur carrière, sur les procédures et la règlementation ;
- Être l’interlocuteur privilégié de la Faculté de santé et ses composantes, leur apporter informations et conseils sur le cadre réglementaire ;
- Assurer une interface avec les tutelles ou les partenaires ;
- Rendre compte à sa hiérarchie.
- Activités transverses
- Participer au réseau des Chefs de départements de gestion concernant l’harmonisation des pratiques et méthodes de travail ;
- Contribuer et participer à des groupes de travail (réunions d’équipes pluridisciplinaires, groupes de réflexion).
- Encadrement Oui
Conditions particulières d'exercice
Déplacements ponctuels sur les autres site de l'université.
- Connaissances
- Organisation des universités et fonctionnement de leurs instances
- Réglementation en matière de gestion des personnels fonctionnaires de la fonction publique, en particulier du statut des enseignants-chercheurs et enseignants
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Accompagner une personne
- Encadrer et animer une équipe
- Elaborer une procédure
- Alerter sur une situation à risque
- Capitaliser une expérience, une connaissance
- Piloter et prioriser les activités et maîtriser les délais (organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers)
- Concevoir et mettre en forme un document (rédaction de courriers, notes d’information et de synthèse)
- Rendre compte
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Communiquer avec les partenaires internes et externes
- Rédiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
- S’exprimer à l’oral
- Savoir-être - Compétences comportementales
- Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
- Rigueur et réactivité
- Faculté d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Autonomie
- Curiosité intellectuelle
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle
#J-18808-Ljbffr
Chef du département de gestion individuelle enseignants et enseignant schercheurs – Secteur Santé H/F in Paris employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef du département de gestion individuelle enseignants et enseignant schercheurs – Secteur Santé H/F in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chef du département de gestion individuelle enseignants et enseignant schercheurs – Secteur Santé H/F chez La Gazette des Communes. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef du département de gestion individuelle enseignants et enseignant schercheurs – Secteur Santé H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de La Gazette des Communes.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre La Gazette des Communes spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à La Gazette des Communes.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez La Gazette des Communes.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec La Gazette des Communes. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
