En un coup d'œil
- Missions: Gérer la Contribution Vie Étudiante et de Campus pour améliorer l'expérience étudiante.
- Entreprise: Université Paris Cité, un établissement prestigieux au cœur de la capitale.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Travail collaboratif avec une équipe engagée pour le bien-être des étudiants.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui impactent directement la vie étudiante.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et connaissance des enjeux de la vie étudiante.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
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- Offre d'emploi d'Université Paris Cité, Direction Générale Déléguée Vie de Campus (VDC)
- Référence de l'offre : 19850
- Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION
- Emploi-type REFERENS Assistant-e en gestion administrative
- Date de publication 17/09/2026
- Date souhaitée de prise de fonction 01/11/2026
- Localisation ou site du poste Campus Odéon (75006)
- Zone à Régime Restrictif Non.
- Susceptible d’être vacant Oui
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice de la Direction Vie de Campus et en lien étroit avec la coordinatrice du schéma directeur de l’expérience étudiante Sd EX 2030 et les responsables des pôles de la VDC, le ou la Chargée de projet CVEC assure la gestion opérationnelle et stratégique de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC).
Il/ elle joue un rôle central dans la gestion de la Contribution Vie Étudiante et de Campus à l'Université Paris Cité en soutenant la mise en œuvre du Schéma Directeur de l'Expérience Étudiante (Sd Ex 2030).
En outre, il/elle accompagne les porteurs de projets, en les conseillant et en les orientant dans leurs démarches, tout en assurant l’organisation et du bon déroulement des commissions liées à la CVEC.
Le ou la Chargée veille également à la gestion budgétaire de la CVEC et à la mise en place d’un tableau de bord permettant de suivre efficacement les activités et les financements associés.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La DGD Vie de Campus répond aux besoins des étudiant. e. s en proposant des services essentiels à leur réussite universitaire et à leur construction en tant que citoyen. ne. s.
Elle regroupe plusieurs pôles : Vie étudiante, Santé étudiante, culture, sport, engagement et vie associative, accompagnement social, accompagnement d’étudiants à profil spécifique (handicap, sportif de haut niveau, artiste de haut niveau, aidants …).
- DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Pilotage Des Commissions CVEC
- Organiser et coordonner les commissions liées à la CVEC, en garantissant leur bon déroulement.
- Préparer les documents nécessaires à chaque réunion et rédiger les comptes rendus.
- Veiller à la bonne prise en charge des décisions issues de ces commissions.
- Suivi Des Projets Financés
- Assurer le suivi des projets financés par la CVEC, en veillant à leur conformité avec les critères établis et en analysant les bilans des projets.
- Fournir des rapports détaillés sur l'état d’avancement et rendre compte des résultats aux parties prenantes concernées, tout en proposant des solutions pour optimiser le développement des projets.
- Accompagnement Des Porteurs De Projets
- Offrir un accompagnement personnalisé aux porteurs de projets financés par la CVEC, en leur fournissant des conseils pratiques sur la préparation, la mise en œuvre et le suivi des projets.
- Répondre à leurs questions et les guider dans les démarches administratives et financières nécessaires à la bonne réalisation de leurs initiatives.
- Gestion Budgétaire De La CVEC Et FSDIE
- Garantir une gestion et un suivi rigoureux de l’exécution budgétaire de la CVEC et FSDIE
- Suivre l’installation et l’exécution budgétaire des budgets alloués.
- Préparer des rapports réguliers de suivi budgétaire
- Élaborer et maintenir des tableaux de bord dynamiques permettant de suivre les activités de la CVEC, les projets financés, ainsi que l’état des dépenses et des financements.
Cet outil servira à optimiser le suivi des projets et à garantir une prise de décision éclairée.
- Préparer et présenter des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets financés et sur la gestion des fonds CVEC et FSDIE.
Ces rapports seront destinés à la direction, aux commissions et autres instances de décision, afin d’assurer une transparence totale dans la gestion des projets et des financements.
Travail transversal avec les pôles de la DGD Vie de campus
- Collaborer avec l’ensemble des pôles de la DGD Vie de campus, notamment les pôles Engagement étudiant et vie associative et Vie étudiante (projets sociaux et initiatives étudiantes).
- Encadrement Non
- Conditions particulières d'exercice
- Collaborer efficacement avec différentes équipes. Prendre des décisions de manière autonome et proactive.
- Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion des tâches.
- Connaissances
- Connaissance des enjeux de la vie étudiante, de la réglementation en matière de CVEC et des procédures administratives.
- Maîtrise des processus financiers et des règles de gestion de fonds publics.
- Compétence dans l’utilisation d’outils bureautiques et de gestion de projets.
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Organiser, planifier et suivre plusieurs projets en simultané.
- Gérer et contrôler les budgets alloués aux projets.
- Rédiger des rapports, comptes rendus et documents administratifs.
- Conseiller et accompagner les porteurs dans la gestion de leurs projets.
- Organiser et animer des réunions, en garantissant une prise de décision efficace.
- Savoir-être - Compétences comportementales
- Collaborer efficacement avec différentes équipes. Prendre des décisions de manière autonome et proactive.
- Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion des tâches.
- Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A
- #J-18808-Ljbffr
Chargé de pilotage de la CVEC H/F in Paris employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de pilotage de la CVEC H/F in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez La Gazette des Communes.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque La Gazette des Communes publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez La Gazette des Communes, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de pilotage de la CVEC H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour La Gazette des Communes et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à La Gazette des Communes et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de La Gazette des Communes.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
