En un coup d'œil
- Missions: Organiser les instances institutionnelles et gérer les affaires juridiques de l'UFR de Médecine.
- Entreprise: Université Paris Cité, un établissement prestigieux au cœur de la capitale.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et engagement au service des valeurs fortes.
- Autres infos: Travail transversal avec une équipe passionnée et des perspectives de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets scientifiques d'envergure et faites partie d'une communauté académique innovante.
- Qualifications: Diplôme Bac+5 ou équivalent, connaissance approfondie du droit français et compétences rédactionnelles.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
- Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine Direction administrative
- Référence de l'offre : 20961
- Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)
- Emploi-type REFERENS Chargé-e des affaires juridiques
- Date de publication 27/08/2026
- Localisation ou site du poste Les Cordeliers (75006)
- Zone à Régime Restrictif Non
- Susceptible d’être vacant Oui
- RÉSUMÉ DU POSTE
L'UFR de Médecine souhaite renforcer le pilotage juridique et administratif de ses instances institutionnelles (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique) ainsi que le suivi des conventions portées par l'UFR.
Le poste vise à garantir la qualité, la légalité et la régularité des actes, ainsi qu’à faciliter la coordination entre les acteurs de l'UFR, la faculté de Santé et les directions centrales.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400 enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS.
Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm.
Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin.
Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques.
La définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l'ensemble de l'université.
Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de l’UFR de médecine unique.
- DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Organisation des instances institutionnelles : préparation des réunions (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique), préparation des ordres du jour, convocations, gestion logistique, rédaction des procès-verbaux, suivi des avis.
- Affaires juridiques et réglementaires : veille juridique, rédaction et vérification des actes (avis, règlement intérieur, conventions).
- Participation à l'organisation des élections : préparation des scrutins, coordination des opérations électorales, contrôle de la régularité des listes et résultats en lien avec la DAGJ.
- Coordination institutionnelle : lien entre les acteurs de l'UFR, la faculté, les directions centrales et les partenaires.
- Suivi et diffusion des décisions : publication légale, archivage, transmission aux services et structures concernées.
- Conditions particulières d'exercice
- Mobilisation importante lors des périodes électorales ou réunions institutionnelles
- Travail transversal impliquant coordination avec plusieurs services et composantes
- Connaissances
- Connaissance du fonctionnement des universités,
- Droit français (connaissance approfondie)
- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
- Organisation générale des institutions françaises
- Analyse et rédaction juridique (connaissance approfondie)
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Respect des délais imposés
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur et méthode
- Savoir-être - Compétences comportementales
- Discrétion
- Sens de l'écoute
- Organisation
- Esprit d'initiative
- Esprit de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Curiosité professionnelle
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent
#J-18808-Ljbffr
Chargé de la vie institutionnelle et des affaires générales H/F in Paris employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de la vie institutionnelle et des affaires générales H/F in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez La Gazette des Communes.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque La Gazette des Communes publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez La Gazette des Communes, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de la vie institutionnelle et des affaires générales H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour La Gazette des Communes et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à La Gazette des Communes et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de La Gazette des Communes.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
