Assistant RH du département Organisation du dialogue social H/F in Paris

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

L’assistante ingénieur du département du dialogue social pilote, aux côtés de la chefffe du département du dialogue social, en lien avec l’ensemble des services de la DGDRHO, les relations avec les organisations syndicales en garantissant une cohérence et une qualité des actions dans le cadre des instances. Il.elle planifie, met en œuvre et développe les relations sociales avec les partenaires sociaux au sein de l’établissement, en particulier dans le cadre de l’agenda social. Il.elle organise notamment les instances de concertation. Il.elle est identifié.e comme référente pour les organisations syndicales et leurs représentantes afin de faciliter l’exercice de leurs mandats.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le poste est rattaché à la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et de l’Organisation (DGDRHO) de l’université Paris Cité. Cette direction, placée au niveau central de l’établissement, pilote la politique RH de l’université en lien étroit avec les facultés, les composantes, les directions transversales et la gouvernance. Elle est directement placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines. Au sein de la DGDRHO, le poste s’intègre dans le département de l’Organisation du dialogue social. Le département a pour mission principale de structurer et de sécuriser le fonctionnement des instances représentatives du personnel, de suivre les engagements pris en instance ainsi que d’accompagner le développement d’un dialogue social de qualité avec les représentants du personnel et les organisations syndicales, en veillant au respect de l’application de la charte des droits et moyens syndicaux. En 2026, le département est également en charge de l’organisation des élections professionnelles. Le département joue un rôle transversal et stratégique en lien étroit avec les instances centrales.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Assurer la gestion administrative des instances de dialogue social pilotées par la DGDRHO (comité social d’administration, ci-après CSA ; formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, ci-après F3SCT établissement et celle pour les services communs et centraux) ;
• Piloter la mise en œuvre de l’agenda social pluriannuel en appui à la gouvernance de l’université et à l’ensemble des services contributeurs ;
• Rédiger les notes de services et des courriers administratifs en lien avec les instances de dialogue social ;
• Assurer une veille stratégique juridique et règlementaire sur le champ des relations sociales ;
• Se positionner en force de proposition et aide à la décision sur le champ des relations sociales dans un contexte de grande transformation (évolutions réglementaires et construction d’université Paris Cité) ;
• Etre en appui à l'organisation des élections professionnelles de 2026.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

Connaissances : Statut général de la fonction publique et statuts particuliers ; Droit public et particulièrement expertise en droit syndical public ; Environnement professionnel, administratif, institutionnel et politique de l’enseignement supérieur et de la recherche et de l’innovation.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Capacité de rédaction écrite, Capacité d’organisation et d’anticipation, Respect des règles de déontologie, Respect de la confidentialité.

Savoir-être - Compétences comportementales : Excellent relationnel, Faire preuve de discrétion, Faire preuve d’une écoute active, Travailler en transversalité et en équipe.

Niveau de diplôme souhaité : Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent.