En un coup d'œil
- Missions: Soutenir l'équipe dans la gestion administrative et assurer le suivi des dossiers variés.
- Entreprise: SEDIF, le plus grand service public d'eau de France, situé au cœur de Paris.
- Avantages: Rémunération statutaire, télétravail, mutuelle santé, et tickets restaurant.
- Autres infos: Opportunité de CDD de 3 ans avec possibilité de renouvellement.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un service public essentiel.
- Qualifications: Diplôme de niveau Bac et expérience en gestion administrative requise.
Le salaire estimé est compris entre 48217 - 58931 € par an.
La position stratégique de son siège au centre de Paris est un atout avec plusieurs lignes de métro à proximité. Établissement public local desservant 133 communes en eau potable, soit 4 millions d’habitants, le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF) est le plus grand service public d’eau de France. L’exploitation en gestion déléguée est pilotée par 115 agents du SEDIF.
Le SEDIF recrute selon conditions statutaires une assistante ou un assistant (Grade des rédacteurs territoriaux).
Descriptif de l’emploi :
Le service Gestion Patrimoniale, chargé de définir et de déployer la stratégie patrimoniale du SEDIF à travers ses documents techniques prospectifs, recrute une ou un assistant. Au sein d’une équipe de 9 personnes, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux équipes afin de garantir la fluidité des processus administratifs et le bon fonctionnement du service. Interlocuteur de proximité, vous assurez le suivi des dossiers, la coordination des activités administratives et contribuez à la qualité des productions du service.
Vos principales missions :
- Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers du service dans différents domaines d'activité (urbanisme, gestion patrimoniale des ouvrages et réseaux, maîtrise des risques, SIG, systèmes d'information métiers, hydraulique, etc.), en veillant à la qualité et à la traçabilité des informations.
- Participer à la gestion administrative des marchés publics, conventions et prestations externes : préparation des pièces administratives, suivi des consultations et des commandes, constitution des dossiers d'exécution et mise à jour des outils de suivi.
- Réaliser les demandes d'engagement budgétaire et assurer le suivi du service fait en lien avec les agents du service et les services supports.
- Vérifier, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs du service (rapports, délibérations, notes, comptes rendus, présentations, courriers), dans le respect des procédures et des modèles en vigueur.
- Assurer la gestion des archives papier et numériques du service, contribuer à l'organisation documentaire et veiller à l'application du plan de classement.
- Organiser et coordonner les réunions, gérer les agendas, les plannings et les déplacements professionnels, tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants, en veillant au respect des délais et des circuits de validation.
- Contribuer à la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage du service, et participer à la production d'indicateurs d'activité.
- Apporter un appui transversal aux agents du service dans leurs démarches administratives.
- Assurer, lorsque nécessaire, l'intérim des autres assistants de la Direction Prospective Patrimoine.
Profil recherché :
Titulaire du grade de rédacteur et/ou d’un diplôme de niveau Bac, disposant d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public, vous maîtrisez les procédures administratives et les outils bureautiques. Organisé, rigoureux et méthodique, vous savez assurer le suivi de dossiers variés, respecter les échéances et gérer les priorités. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et savez rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs. Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs divers. Réactif, polyvalent et discret, vous faites preuve d'autonomie dans l'exercice de vos missions et êtes attaché aux valeurs du service public.
Conditions :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation financière mutuelle santé et prévoyance + prestations sociales via le CNAS. Participation aux frais de restauration ou carte tickets restaurant. Charte du télétravail. Recrutement par voie statutaire pour les titulaires - ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels.
Date limite de réponse : 1er novembre 2026.
Assistant administratif F/H in Paris employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif F/H in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez La Gazette des Communes.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque La Gazette des Communes publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez La Gazette des Communes, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour La Gazette des Communes et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à La Gazette des Communes et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de La Gazette des Communes.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
