En un coup d'œil
- Missions: Gérez les ressources humaines et la comptabilité au sein du Théâtre des Célestins.
- Entreprise: Ville de Lyon, capitale de la gastronomie et riche en culture.
- Avantages: Travail dans un environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le spectacle vivant et la gestion administrative.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie culturelle de Lyon et travaillez avec des talents internationaux.
- Qualifications: Diplôme en gestion ou administration et 5 ans d'expérience dans le secteur.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.
Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille plus de 100 000 spectateurs. Maison de création et de production ouverte sur le monde, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents.
Sous la supervision du Directeur Technique, vous assurez :
- La gestion des ressources humaines, de la comptabilité et de la commande publique au sein de la Direction Technique du Théâtre.
- La gestion et vérification des plannings des agents permanents (congés, présences, absences, etc.).
- L’établissement des relevés d’heures et saisie des éléments variables de paie.
- La gestion des processus d'embauche des personnels techniques intermittents.
- La participation au lancement d’appels d’offres, aux procédures des marchés publics et à la rédaction des cahiers des charges.
- Des missions comptables diverses (engagement, commande, suivi comptable des fournisseurs, facturation, etc.).
- Des missions administratives diverses en appui à la direction technique.
Titulaire d’un diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience sur des fonctions identiques dans le secteur. Votre connaissance approfondie du spectacle vivant s’accompagne d’une parfaite maîtrise de la législation applicable aux intermittents du spectacle. Vous maîtrisez les procédures de la commande publique et de la comptabilité publique. Vous maniez avec aisance Excel et les outils informatiques, la maîtrise d’Astre GF et de Dièse serait appréciée. Doté d’un réel sens de l’organisation, vous savez hiérarchiser les priorités et travailler en autonomie. Attentif au collectif, vous savez vous coordonner avec vos collègues et intégrer leurs contraintes dans l’organisation du travail.
Gestionnaire administratif du pôle technique F/H in Lyon employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif du pôle technique F/H in Lyon
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez La Gazette des Communes.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez La Gazette des Communes
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de La Gazette des Communes. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif du pôle technique F/H in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez La Gazette des Communes.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de La Gazette des Communes. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec La Gazette des Communes, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de La Gazette des Communes et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
