En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et les finances d'un conservatoire dynamique au sud de Paris.
- Entreprise: Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris, engagé pour l'innovation et la protection du cadre de vie.
- Avantages: Remboursement des frais de transport, couverture santé, tickets restaurant et événements pour le personnel.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à des projets culturels impactants.
- Qualifications: Diplôme Bac +2/3 en gestion ou sciences économiques requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Limitrophe au sud de Paris, l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation
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Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
- Un responsable administratif et financier (H/F)
- Cadres d’emplois des attachés territoriaux
- Poste localisé au conservatoire de Châtenay-Malabry
- Missions
- Mettre en place de nouvelles procédures et suivi de l’exécution budgétaire du conservatoire
- Organiser l’activité de gestion administrative, technique et d’accueil de l’établissement
- Travailler en réseau intercommunal, participer aux réunions de coordination des responsables administratifs et financiers, être porteur de projets transversaux
- Activités principales
Assurer le suivi administratif de l'activité de l'établissement - Gérer le courrier
- Rédiger les rapports d'activités
- Établir les statistiques
- Renseigner les dossiers d'enquêtes
- Préparer le conseil d'établissement
- Élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition
- Contrôler et formalise les conventions de partenariats pédagogiques
- Élaborer en lien avec le théâtre les plannings des agents de sécurité et ADS
- Participer à la gestion du budget de l'établissement
- Participer à l'élaboration du budget
- Suivre l'exécution du budget
- Gérer les demandes de subventions
- Assurer le suivi des achats
- Réaliser des devis et élaborer les bons de pré-commande
- Encadrer le personnel administratif et technique de l'établissement
- Conduire les entretiens professionnels
- Tenir à jour le planning des congés
- Planifier et hiérarchiser le travail des agents administratifs et techniques
- Coordonner l'organisation administrative de la vie scolaire
- Piloter la procédure d'inscription des élèves
- Superviser la procédure des affectations
- Gérer les listes d'attentes
- Veiller à la cohérence des emplois du temps, de la répartition des salles
- Superviser l'organisation administrative et matérielle des examens et des jurys
- Participer aux instances de concertation pédagogique
- Superviser l'accueil du public, des usagers et des professeurs
- Veiller aux bonnes conditions d'accueil du public (espace accueil ....)
- Superviser la gestion du planning et de l'installation des salles de cours
- Superviser la gestion du planning de location des salles
- Référent qualité "Certification Qualiville"
- Animer les protocoles d'accueil des différents publics avec ses collègues en charge de l'accueil
- Participer à la rédaction et à la mise à jour du guide de l'accueil de l'équipement
- Réaliser les autocontrôles
- S’assurer du respect des protocoles définis à partir des outils et méthodes fournis par la collectivité
- Rendre compte du déploiement effectif de la démarche à son directeur d'équipement
- Identifier les possibilités d'amélioration
Organiser l'organisation logistique des évènements en partenariat avec les responsables des études (examens, auditions, concerts, saisons, réunions)
- Mobiliser l'équipe technique
Contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement en partenariat avec la direction de la maîtrise d'ouvrage de l'établissement public territorial
- Garantir le renouvellement et la modernisation des moyens matériels mis à disposition du personnel
Assurer le suivi administratif du personnel enseignant et de l'ensemble des équipes en lien avec la direction des ressources humaines
- Gestion des contrats des intermittents (Guso)
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Compétences et connaissances - Statut de la fonction publique territoriale
- Fonctionnement et règles de gestion RH, administratives et financières des collectivités locales
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de spectacle vivant et d'enseignement artistique (au niveau national ainsi qu'au niveau local)
- Notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Méthodes et outils de planification
- Logiciels et progiciels applicatifs
- Techniques de médiation
- Méthodes et outils d'animation d'équipe
- Aptitude à l'encadrement
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissances des logiciels Ciril Finances, Manty
- Aptitudes et savoir être
- Esprit de synthèse
- Agilité
- Leadership collaboratif
- Aptitude à travailler en transversalité
- Être rigoureux
- Être intègre
- Capacité à travailler en équipe
- Être polyvalent
- Discrétion professionnelle
- Sens de la relation humaine, de la médiation, du service public
- Devoir de réserve
- Qualités relationnelles
- Diplômes
- Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion des équipements culturels, sciences économiques ou en gestion
- Conditions liées au poste
- Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun
- Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Tickets restaurant, soirée du personnel, Noël des enfants
- #J-18808-Ljbffr
responsable administratif et financier (H/F) in Fontenay-aux-Roses employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher responsable administratif et financier (H/F) in Fontenay-aux-Roses
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de responsable administratif et financier (H/F) chez La Gazette des Communes. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que responsable administratif et financier (H/F) in Fontenay-aux-Roses
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de La Gazette des Communes.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre La Gazette des Communes spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à La Gazette des Communes.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez La Gazette des Communes.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec La Gazette des Communes. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
