En un coup d'œil
- Missions: Assurer le bon fonctionnement administratif, juridique et financier de l'Établissement Public.
- Entreprise: Ville dynamique de Colombes, engagée pour la diversité et l'égalité.
- Avantages: Environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre collaboratif et participez à l'amélioration continue.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants au sein d'une collectivité responsable.
- Qualifications: Master en droit public ou finances publiques et expérience en collectivité.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants).
À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire.
Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.
Sous la responsabilité de la Directrice de la Santé, du Développement social et du CCAS, le Responsable juridique, financier et administratif assure le bon fonctionnement global de l’Etablissement Public dans sa dimension règlementaire, financière et administrative et devra apporter un appui renforcé aux trois ESSMS (établissements sociaux et médicaux-sociaux) gérés par le CCAS, à savoir le CLIC, le service de Maintien à domicile et la Résidence Yvonne Feuillard.
Il travaille en étroite coordination avec les services Ressources de la Ville.
- En Appui De La Direction
- Superviser la préparation et l’exécution budgétaire (1 budget principal, 2 budgets annexes)
- Assurer un contrôle interne budgétaire et financier pour, à court terme, permettre de se diriger vers une comptabilité analytique des 3 ESSMS
- Sécuriser les procédures comptables du CCAS
- Appuyer la Direction et les Elus dans les éléments de calcul de tarification et analyse des coûts
- Suivre financièrement les dispositifs contractuels et financiers gérés au niveau du CCAS : CPOM, conventions de financement, appels à projets…
- Au Niveau Juridique
- Superviser les actes administratifs rédigés au sein de l’Etablissement Public (délibérations et décisions au niveau du Conseil d’Administration, conventions, contrats…)
- Participer avec les chefs de service à l’élaboration des marchés publics, mais aussi au suivi et aux contrôles des prestations effectuées dans le cadre de ces marchés publics
- Participer à la gestion des réponses aux recours et réclamations des usagers
- Au Niveau Administratif
- Accompagner les 3 ESSMS dans la mise en conformité et dans une démarche d’amélioration continue de la qualité : formalisation des process, suivi des plans d’amélioration continue de la qualité, au regard des évaluations externes/audits qui ont lieu tous les 5 ans via un cabinet
- Participer à l’élaboration du ROB,...
- Accompagnement Stratégique
- Conseiller la direction et les élus sur les enjeux réglementaires, financiers et organisationnels de l’Etablissement Public.
- Aider à la construction d’une stratégie de maîtrise des risques et au pilotage global du CCAS.
- Missions Secondaires
- Participer à différentes instances
- Apporter son appui aux autres services de la Direction
- Connaissances Techniques
- Formation juridique, financière ou administrative : Master en droit public, finances publiques, gestion publique, ou équivalent
- Expérience confirmée en collectivité, CCAS, établissement public, ou ESSMS…
- Bonne connaissances des collectivités territoriales, de l’action sociale
- Bonne connaissance de la commande publique
- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (M57, M22, réglementation CCAS)
- Maîtrise des processus administratifs
- Maîtrise des outils et méthodes de conformité et contrôle interne
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Ciril…)
- Autres Connaissances
- Capacité d’analyse, rigueur, sens de l’anticipation
- Aptitude rédactionnelle (notes, délibérations, conventions)
- Pédagogie et capacité à sécuriser les pratiques internes
- Discrétion, sens de l’éthique, confidentialité
- Capacité à travailler transversalement et à accompagner le changement
- #J-18808-Ljbffr
Responsable administratif, juridique et financier F/H in Colombes employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif, juridique et financier F/H in Colombes
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez La Gazette des Communes.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque La Gazette des Communes publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez La Gazette des Communes, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif, juridique et financier F/H in Colombes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour La Gazette des Communes et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à La Gazette des Communes et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de La Gazette des Communes.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
