SECRETAIRE D’ELUS H/F in Chelles

Chelles, deuxième ville de Seine-et-Marne, bénéficie d’une situation privilégiée entre Paris et sa ceinture verte, avec une accessibilité renforcée aux transports en commun. Chelles a une histoire tout aussi passionnante que ses perspectives d’évolution !

• Emploi à temps complet - Catégorie B ou C




• Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.

Il/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d’élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l’organisation et le suivi des dossiers.

Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique

• Transmettre les messages




• Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers




• TransmiTransmettre lssion des messages




• Réaliser la rédaction de administrés en transversalité avec les services municipaux




• Contrôler les communication




• Organiser les réunions et déplacements




• Suivre les demandes’avancement des relevés de décision et des engagements pris à

• Polyvalence




• Discrétion et confidentialité




• Compétence rédactionnelle




• Gestion des priorités et des urgences




• Maîtrise les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents




• Sens de l’organisation




• Rigueur




• Disponibilité.

RÉMUNÉRATION

Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - ASCP et CNAS