En un coup d'œil
- Missions: Animer le réseau des gestionnaires budgétaires et administratifs, organiser des réunions et former les nouveaux GBA.
- Entreprise: Île-de-France Mobilités, acteur clé des transports en Île-de-France.
- Avantages: Opportunité de travailler dans un environnement dynamique avec un impact réel sur les transports publics.
- Autres infos: Poste avec des opportunités de formation et de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'amélioration des transports pour 12 millions de Franciliens tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire, communication et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
L’établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en île-de-France.
Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens.
Elle s’engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la maîtrise d’ouvrage (MOA) des chantiers.
Île-de-France Mobilités dispose d'un budget annuel d'environ 15 milliards d'euros, financé par des recettes tarifaires, des contributions publiques, des prélèvements fiscaux et l'émission de titres « green bonds ».
, Directement rattaché à la cheffe de département, le coordinateur a pour mission principale d'assurer l'animation du réseau des GBA au travers des instances évoquées précédemment, alimenter et actualiser le fonds documentaire mis à disposition des GBA sur l'équipe TEAMS dédiée et le portail GED, favoriser l'échange d'informations entre les pôles pilotage et exécution budgétaires du département Finances et diffuser les reportings de suivi financier.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes pour 70% d'un temps complet :
• Animation du réseau
- Fixer les dates des réunions mensuelles, des conférences budgétaires et des ateliers thématiques
- Préparer les supports des réunions mensuelles avec les 2 pôles de FCG
- Adresser aux GBA, en amont des réunions, les supports et les ordres du jour
- Assister aux réunions mensuelles et en rédiger les compte-rendu avec l'appui des participants du département FCG
- Assurer le suivi des points pour action actés en réunions mensuelles et centraliser les livrables à produire Répondre en première intention aux questions posées sur l'équipe TEAMS FCG_GBA et adresser les questions nécessitant une réponse experte aux différents pôles FCG
- Assurer, en binôme avec un CDP budgétaire / un gestionnaire EB, des sessions de formation en finances publiques ou aux outils de gestion budgétaire et comptable
- Accompagner à la prise de poste les nouveaux GBA
• Développement du fonds documentaire
- Participer à la rédaction des modes opératoires pour les différentes étapes de la préparation puis de l'exécution du budget
- Veiller à l'évolution de la réglementation et mettre à jour les documents mis en ligne sur le portail GED FCG
- Organiser la GED afin de rendre accessible aux GBA et aux pôles l'ensemble des procédures et modes opératoires
En Complément De Ces Missions, Le Poste Est Dédié Pour 30% Du Temps De Travail à La Gestion Administrative Et Budgétaire De L'EMTA (European Metropolitan Transport Authorities)
- Gestion budgétaire : supervision, suivi et contrôle du budget annuel de l'EMTA.
- Adhésions : gestion des cotisations des membres, incluant la facturation et le suivi des paiements.
- Organisation des assemblées générales : coordination logistique et administrative en étroite collaboration avec les hôtes locaux et le Secrétaire Général, garantis, Connaissances mobilisées :
- Règles et processus budgétaires et comptables du secteur public local
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation des requêtes et tableaux de bord
- Niveau B2 en anglais minimum pour les missions liées à l'EMTA
- Compétences Requises
- Capacité de travail en transversalité
- Avoir le sens de la pédagogie
- Hiérarchiser et établir des priorités d'actions
- Remonter l'information en proposant les réponses ou les solutions adéquates
- Communiquer à l'oral et à l'écrit
- #J-18808-Ljbffr
animation du réseau des gestionnaires budgétaires et adminis employeur : La Gazette des Communes
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 500 agents où l'épanouissement professionnel et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, d'une politique salariale attractive, ainsi que d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer dans un environnement solidaire et innovant, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Gazette des Communes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher animation du réseau des gestionnaires budgétaires et adminis
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez La Gazette des Communes.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque La Gazette des Communes publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez La Gazette des Communes, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que animation du réseau des gestionnaires budgétaires et adminis
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour La Gazette des Communes et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Gazette des Communes
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à La Gazette des Communes et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de La Gazette des Communes.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
