En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif des marchés publics et collaborer avec une équipe dynamique.
- Entreprise: CoVe, engagée pour la préservation d'un territoire unique.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et un environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Équipe soudée avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets structurants et faites une différence dans votre communauté.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens du service public.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, rejoignez la CoVe et mettez à profit vos talents au service du public et de projets structurants et enthousiasmants. Nous recrutons une grande pluralité de métiers liés à la préservation et à la valorisation de ce territoire unique et exceptionnel. Dans un contexte où les métiers et les besoins de service ne cessent d'évoluer, l'écoute et l'accompagnement des agents tout au long de leur carrière est un enjeu important pour garantir et offrir aux habitants un service public de qualité.
Le service de la commande publique rattaché à la Direction des ressources et des moyens s'appuie sur une équipe de 6 collaborateurs : 1 responsable de service, 3 acheteurs, 2 assistants de gestion dont l'un des postes est à pourvoir. L’assistant de gestion de la commande publique assure un rôle essentiel dans le suivi administratif des procédures de marchés publics. En lien étroit avec les acheteurs, il/elle contribue au bon déroulement des procédures, de leur préparation jusqu’à la notification des marchés, ainsi qu’au suivi de certains actes liés à leur exécution.
Il/elle veille à la complétude et à la bonne tenue des dossiers, assure le suivi des différentes étapes administratives et participe à la sécurisation des procédures dans le respect des règles applicables à la commande publique.
Activités :
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des procédures de marchés publics.
- En lien avec les acheteurs, assurer la préparation, le suivi et la mise en œuvre des différentes étapes administratives des procédures :
- Préparer et publier les avis de presse,
- Mettre en ligne les DCE sur le profil acheteur,
- Réceptionner les offres,
- Établir et compléter le tableau de réception des plis afin de s’assurer de la complétude des dossiers,
- Préparer les trames de cadre d’analyse,
- Mettre en forme des rapports d’analyse des offres une fois l’analyse validée par l’acheteur,
- Organiser les commissions d’appel d’offres et commissions internes en vue de l’attribution des marchés,
- Vérifier la régularité de la situation fiscale et sociale des candidats attributaires,
- Rédiger et envoyer les courriers de rejet aux candidats non retenus,
- Assurer la notification des marchés publics,
- Constituer les dossiers destinés au contrôle de légalité et au Trésor public,
- Diffuser l’information de la notification des marchés aux services concernés,
- Gérer une partie des actes liés à l’exécution des marchés (délivrances des exemplaires uniques, actes de sous-traitance, ordres de service…),
- Dresser la liste des marchés notifiés et avenants signés à rendre compte au conseil de communauté.
- Assurer le suivi comptable et financier des marchés publics : créer les fiches « marché » dans le logiciel comptable, valider les factures FSC…
- De façon générale : assurer le secrétariat du service :
- Assurer une mission de conseil et d’assistance aux entreprises pour leur soumission aux marchés,
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers administratifs, procès-verbaux, rapports,…),
- Mettre à jour les registres et bases de données des tableaux de bord,
- Gérer l’archivage papier et numérique des dossiers,
- Veiller à la bonne organisation des réunions (planification, réservation de salles et de matériel, préparation et envoi des convocations, des dossiers, relance des participants…).
Assistant de gestion de la commande publique (H/F) in Carpentras employeur : la CoVe
La CoVe est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où l'innovation dans la gestion des archives est valorisée. Avec des opportunités de télétravail partiel et un réseau actif avec les communes, vous bénéficierez d'une culture de soutien et de développement professionnel, tout en contribuant à une mission essentielle de préservation du patrimoine numérique. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans un rôle significatif qui favorise la croissance personnelle et professionnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de gestion de la commande publique (H/F) in Carpentras
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez la CoVe.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque la CoVe publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez la CoVe, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de gestion de la commande publique (H/F) in Carpentras
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour la CoVe et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez la CoVe
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à la CoVe et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de la CoVe.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
