Sous l’autorité de la Directrice de production et d’administration et du Secrétaire général, le.a chargé.e de production et d’administration accompagnera l’équipe dans la mise en œuvre des projets, et notamment:
Préparation des productions :
- Mise à jour des plannings de production, gestion des disponibilités des artistes
- Organisation des auditions
- Relecture des brochures et des feuilles de salle (distributions, mentions…)
Participation au suivi administratif de production :
- Participation au suivi budgétaire des productions
- Rédaction des contrats d’engagement, de coproduction, de cession, etc.
- Participation à la rédaction des demandes de subventions
- Suivi des démarches auprès des organismes de gestion de droits d’auteur
Suivi logistique des productions et des tournées :
- Coordination logistique des résidences et des tournées, rédaction des feuilles de route
- Lien avec les équipes artistiques et les lieux
Gestion administrative et comptable :
- Aide au suivi budgétaire
- Réalisation des notes de frais, factures de ventes, décompte des défraiements
- Suivi de la comptabilité analytique et des Crédits d’impôts, en lien avec le cabinet comptable
- Soutien à la rédaction des demandes de subventions et à la recherche de mécénat
- Participation à la préparation des Assemblées générales (convocations, rapports d’activités, …)
#J-18808-Ljbffr
