En un coup d'œil
- Missions: Gérer la logistique et les services généraux pour une ONG internationale dédiée à la santé des enfants.
- Entreprise: La Chaine de l'Espoir, une ONG engagée pour l'égalité des chances en santé.
- Avantages: Salaire compétitif, assurance santé, tickets restaurant, télétravail et 23 RTT.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des enfants tout en développant vos compétences en logistique.
- Qualifications: Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement et 6-8 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 51750 - 63250 € par an.
- SIEGE - Responsable Logistique Export et Services Généraux - H/F
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- SIEGE - Responsable Logistique Export et Services Généraux - H/F role at
- La Chaine de l'Espoir
- About La Chaine de l'Espoir
La Chaine de l’Espoir, founded in 1994, is an international NGO dedicated to strengthening health systems to give everyone, especially children, equal chances of survival and development.
We operate in 28 countries through a comprehensive approach focused on children, but also on mothers and disadvantaged communities.
- Prevention and early detection, especially through school health programs.
- Care and surgery to meet urgent needs of children and their mothers.
- Training and skill transfer to local teams via our international network of experts.
- Construction and equipment of hospital structures tailored to local needs.
- Position and Mission
The Logistics and General Services Manager oversees the association's logistics provider for stock management, order preparation, and delivery to intervention countries.
They also handle transport within France, including special pickups of biomedical equipment.
Additionally, they manage General Services at the Paris headquarters with a team including a reception officer, a general services officer, and external providers and volunteers.
Reporting to the Purchasing and Logistics Manager, they collaborate with medical purchasing teams, field logistics, biomedical departments, program teams, service providers, and finance services.
- Main Activities
- Stock Management
- Manage medical stocks supplied by medical and biomedical buyers, overseeing storage and order preparation providers.
- Supervise daily activities of the logistics provider, validate invoicing, handle incidents, and ensure stock information accuracy.
- Provide reports, analyze activity indicators, and conduct inventories.
- Transport and Customs
- Select the most suitable transport schemes, manage freight forwarders, and ensure compliance with international regulations.
- Manage customs procedures, documentation, and regulatory updates.
- Stock Software Management
- Serve as the key contact for stock management software providers and users.
- Maintain and update stock databases, especially for biomedical procurement.
- General Services
- Ensure the smooth operation of the headquarters' services, manage service providers, and optimize costs.
- Ensure compliance with safety and regulatory standards.
- Team Management
- Lead, supervise, and develop the team including volunteers, ensuring continuous service delivery.
Qualifications and Experience
- Degree in supply chain management or international transport (minimum BAC+3).
- 6-8 years of professional experience, especially in international freight, flow management, or warehouse administration.
- Experience in General Services management is highly valued.
Skills and Attributes
- Expertise in international transport chains, incoterms, and regulations.
- Knowledge of stock and warehouse management concepts, ERP/WMS systems.
- Leadership, communication skills, organizational rigor, resilience to stress.
- Ability to multitask, proactive, positive, and service-oriented.
- Fluent in French and English, with a strong ethical commitment.
- Conditions
- Permanent contract, managerial position.
- Full-time based at the headquarters in Paris, 75015.
- Start date: September 1, 2025.
- Benefits include health insurance, meal vouchers, transportation reimbursement, telecommuting policy, 23 RTT days, salary between €45,600 and €50,400 gross/year depending on experience.
- #J-18808-Ljbffr
SIEGE - Responsable Logistique Export et Services Généraux - H/F employeur : La Chaine de l'Espoir
La Chaine de l'Espoir est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail enrichissant au cœur de Paris. En tant qu'ONG internationale, nous valorisons la collaboration et l'engagement envers des causes humanitaires, tout en offrant des opportunités de développement professionnel à nos employés. Avec des avantages tels que des jours de RTT, une politique de télétravail et une couverture santé, nous nous engageons à créer un cadre de travail positif et inclusif pour tous nos collaborateurs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de La Chaine de l'Espoir
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SIEGE - Responsable Logistique Export et Services Généraux - H/F
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme La Chaine de l'Espoir.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez La Chaine de l'Espoir. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SIEGE - Responsable Logistique Export et Services Généraux - H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez La Chaine de l'Espoir.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de SIEGE - Responsable Logistique Export et Services Généraux - H/F.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez La Chaine de l'Espoir. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de SIEGE - Responsable Logistique Export et Services Généraux - H/F chez La Chaine de l'Espoir. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez La Chaine de l'Espoir
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise La Chaine de l'Espoir. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
