1. Reception:
- Receive guests, answer/transfer incoming calls
- Create Welcome signs
- Maintain screen visuals in reception area
- Manage post, package distribution, shipping
- Always ensure correct maintenance and cleanliness of offices and communal spaces
- Point of contact for building maintenance issues and requests
- Coordination of taxi service requests
2. Inventory Control:
- Kitchen and office supplies.
3. Events Management:
- Identify and implement in-house caterers for the site
- All in-house event support (setting up, ordering, hosting, breaking down, etc.)
- Coordinate in-office lunches for staff and visitors
- Build networks of restaurants for professional meals
4. Coordination of Fleet vehicles
5. Travel coordination back-up
What you'll need to be successful:
- Organisation and planning skills
- Great relations skills
- Vendor negociation skills
- Team Player / collaboration skills
- Proficient with Office suite / Sharepoint
- Fluent in English and French
- Autonomous
#J-18808-Ljbffr
Office & Guest Ambassador in Massy employeur : L-Acoustics Group
L‑Acoustics est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et international où l'innovation est au cœur de chaque projet. Avec une politique de travail hybride, des opportunités de mobilité interne et un engagement fort envers le développement personnel et professionnel, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des initiatives passionnantes dans le domaine de l'audio professionnel. De plus, la culture d'entreprise valorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, garantissant que chaque membre de l'équipe se sente soutenu et valorisé dès son arrivée.
