kwerk crée des bureaux de luxe inspirants au cœur du 8ème arrondissement de Paris.
Nos adresses parisiennes offrent une localisation d'exception, des espaces de travail au design unique et un service d'excellence, pour permettre à nos clients de se concentrer sur le cœur de leur activité et attirer les meilleurs profils.
Notre mission : créer les meilleurs environnements de travail au monde.
Notre esprit et ce qui nous anime au quotidien :
- La singularité et l'expression de soi comme sources de performance
- L'obsession du service client
- Une culture de l'hospitalité généreuse, respectueuse et inclusive des identités des collectifs et individus
- Le sens du détail et de l'excellence
1. Le poste et son contexte
Kwerk recrute un(e) Chef(fe) de projet Développement disposant de 3 à 5 ans d'expérience pour accompagner le Responsable du Développement sur deux chantiers : les réponses aux appels d'offres et la construction d'une offre de services destinée aux immeubles de bureaux, autour de trois piliers que sont la restauration, le sport et l'hospitality.
Les propriétaires et gestionnaires d'immeubles de bureaux recherchent aujourd'hui des services qui favorisent le retour des occupants sur site et valorisent leurs actifs. Kwerk Expérience répond à cette demande en concevant et en opérant ces services. L'entreprise se positionne ainsi sur les consultations lancées par les foncières, les asset managers, les property managers et les cabinets de conseil.
Le poste est rattaché au Responsable du Développement. Il s'exerce en étroite collaboration avec lui, en lien avec les équipes de l'exploitation, de la finance et du marketing.
2. Missions principales
Le/la Chef(fe) de projet Développement accompagne la préparation, la production et la coordination opérationnelle des dossiers de développement de l'activité.
Répartition indicative du temps : 50 % consacrés aux appels d'offres, 35 % à la construction de l'offre et 15 % au suivi des dossiers. Cette répartition pourra être ajustée en fonction des besoins.
2.1. Préparer et produire les réponses aux appels d'offres
- Lire les cahiers des charges et en rédiger une synthèse : attentes du bailleur, critères de notation, pièces à fournir et calendrier.
- Constituer le dossier administratif de candidature et le tenir à jour : attestations, références et documents de l'entreprise.
- Élaborer le rétroplanning de chaque réponse et relancer les contributeurs internes et les partenaires.
- Rédiger les premières versions du mémoire technique à partir de la trame existante et des orientations du Responsable du Développement, puis intégrer les retours et les corrections.
- Collecter les données chiffrées (surfaces, effectifs, prix du marché, devis des partenaires) afin d'alimenter le business plan élaboré avec le Responsable du Développement.
- Mettre en forme le dossier final, vérifier sa conformité et assurer son dépôt dans les délais impartis.
- Préparer les supports de soutenance et organiser le classement des contenus réutilisables pour les prochaines réponses.
2.2. Contribuer à la construction de l'offre de restauration, de sport et d'hospitality
- Réaliser un benchmark des services et des opérateurs du marché, avec une fiche par acteur présentant son offre, ses prix, son modèle économique et ses références.
- Identifier des partenaires potentiels, prendre les premiers contacts, organiser les rendez-vous et en rédiger les comptes rendus.
- Recueillir auprès des partenaires les données chiffrées nécessaires à l'élaboration des modèles économiques.
- Mettre en forme les supports de présentation de l'offre : plaquettes, présentations clients et fiches descriptives par service.
2.3. Assurer le suivi des dossiers
- Tenir à jour le tableau de bord des consultations et des projets : statut, échéances et prochaines étapes.
- Organiser les visites de site, participer aux réunions avec les bailleurs et en rédiger les comptes rendus.
- Accompagner le Responsable du Développement dans le suivi du lancement des premiers services remportés : planning, relances des prestataires et suivi des points d'avancement.
3. Profil recherché
Nous recherchons un profil ayant déjà constitué et coordonné des dossiers d'appels d'offres dans l'immobilier tertiaire et souhaitant contribuer à la construction d'une nouvelle offre de services plutôt qu'à l'exploitation d'une offre existante.
Formation et expérience
- Formation de niveau Bac +5, idéalement en école de commerce.
- De 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projet dans l'immobilier tertiaire, acquise chez un opérateur de services (restauration collective, fitness, coworking, hospitality), une foncière, un property manager, un asset manager ou dans le conseil et l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO).
- Expérience dans la conduite d'au moins deux ou trois réponses à des appels d'offres de bout en bout, idéalement avec un rôle direct dans la rédaction et la coordination.
Savoir-être
- Rigueur et sens du détail : un dossier d'appel d'offres incomplet ou déposé hors délai peut entraîner l'élimination de la candidature.
- Organisation : capacité à gérer plusieurs réponses en parallèle, avec des échéances serrées.
- Autonomie : goût pour un environnement en construction, dans lequel les processus restent à structurer.
- Qualités rédactionnelles et sens commercial : capacité à rendre une offre claire, lisible et convaincante.
- Aisance à l'oral : capacité à présenter et à défendre une proposition devant un jury ou un comité d'investissement.
- Curiosité : intérêt pour les nouveaux usages du bureau et l'expérience des occupants.
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