Administrateur des ventes & Comptable client / Fournisseurs (H/F) in Orsay

NOS OFFRES D’EMPLOI

Administrateur des ventes & Comptable client / Fournisseurs (H/F) (Orsay)

Entreprise

KS SERVICES est un groupe français créé en 1991, spécialisé dans les services logistiques industriels et sur chantiers BTP, les services annexes à la production et les services généraux et administratifs. Présent partout en France, il compte près de 800 collaborateurs.

Notre devise : « Faire ensemble extraordinairement bien des choses ordinaires.

Poste

Vous aimez les chiffres, la rigueur et le travail en équipe ? Nous recherchons, en remplacement d'un collaborateur, un administrateur des ventes & comptable client / Fournisseurs (H/F) pour rejoindre l'équipe Finance de KS SERVICES.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable comptable et travaillez avec une référente comptable clients/ADV et un référent comptable fournisseurs, qui vous accompagnent au quotidien.

Vos missions

Administration des ventes et facturation

• Administrer les contrats clients et tenir à jour le CRM
• Collecter et contrôler les éléments de facturation (forfaits, unités d'œuvre, éléments additionnels)
• Calculer et appliquer les revalorisations tarifaires, suivre les pénalités et les remises de fin d'année (RFA)
• Ouvrir les comptes clients après vérification des pièces et de la solvabilité
• Faire le lien entre les Opérations et les équipes commerciales lors des prises de marché
• Garantir l'exhaustivité du chiffre d'affaires et le cut-off mensuel : reportings, grands livres, factures à établir
• Effectuer les remises auprès de notre partenaire d'affacturage

Comptabilité clients et fournisseurs

• Assurer le recouvrement et le lettrage des comptes clients
• Contrôler, saisir et lettrer les factures fournisseurs, justifier les comptes
• Préparer les paiements fournisseurs
• Être le/la backup pour le suivi et la saisie de la trésorerie journalière

Vous contribuez aussi à l'amélioration continue de nos processus de facturation. Nos interlocuteurs (Opérations, commerciaux, Achats, DAF, agences) sont répartis sur l'ensemble du territoire : une grande partie des échanges se fait donc à distance, avec de nombreuses réunions sur Teams.

Les conditions

• CDI à temps plein, statut employé, période d'essai de 2 mois
• Rémunération : Entre 30K€ et 35K€ brut annuel selon expérience
• Lieu : Orsay, avec des déplacements à Clichy à prévoir
• Télétravail partiel envisageable à l'issue de la période de formation et d'intégration auprès de l'équipe
• Prise de poste : dès que possible

Nos avantages

• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 70 % par l'entreprise
• Remboursement à 50 % de votre abonnement de transport public
• Panier-repas de 7 € net par jour dès 6 heures de travail
• Avantages du Comité Social et Économique
• Accompagnement par une assistante sociale et une référente Handicap

Profil

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des ventes
• Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement 5 ans ou plus (facturation, comptabilité clients et fournisseurs, recouvrement)
• Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office, pratique d'un ERP ou logiciel de facturation (idéalement CEGID)
• Rigueur, autonomie et sens des priorités : vous savez gérer en parallèle facturation, clôture, recouvrement et paiements
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Aisance dans la communication à distance (Teams, visioconférence, échanges écrits clairs et formalisés) pour coordonner des interlocuteurs situés sur plusieurs sites

Un plus

• Connaissance de Yooz (dématérialisation des factures)
• Expérience de l'affacturage

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