En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les patients et gérer les rendez-vous en présentiel et en téléconsultation.
- Entreprise: Kry, un centre de santé innovant au cœur de Paris.
- Avantages: CDI, salaire compétitif, tickets restaurant et remboursement de transport.
- Autres infos: Environnement de travail flexible avec des opportunités de croissance.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe dynamique et contribue à une santé plus accessible.
- Qualifications: Expérience en secrétariat médical et compétences informatiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 25000 - 25000 € par an.
Kry développe son activité en France ! Nous recherchons un ou une chargé(e) d’accueil pour notre nouveau Centre de santé, entièrement refait et situé dans le 2e arrondissement, au cœur de Paris proche de Châtelet-Les Halles. Notre centre propose une activité de soins de ville, avec des consultations en présentiel assurées par des médecins généralistes et spécialistes. Dans une démarche d’innovation au service des patients et des soignants, nous y intégrons également des outils numériques et des téléconsultations, en complément du soin en présentiel.
Votre rôle
- En tant que secrétaire médicale mobile, vous jouerez un rôle clé dans la continuité de service des centres de santé Livi.
- Polyvalent.e et mobile, vous interviendrez selon les besoins opérationnels entre deux sites médicaux en priorité et notre siège.
- Vous pourrez être sollicité.e en renfort administratif ou en remplacement immédiat en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur site.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Prise de rendez-vous présentiels et en téléconsultation des patients, via Doctolib et/ou KryPro, notre outil métier
- Missions de secrétariat (impression, expédition, transmission de documents, gestion du courrier)
- Facturation en tiers-payant (part sécurité sociale)
- Veille à la tenue des dossiers administratifs des patients
- Accompagnement des patients à l’usage de l’application Kry (ils y retrouvent leurs documents, historique de consultation, prise de RDV en téléconsultation etc.)
- Identito-vigilance : accompagnement à la complétion des dossiers patients selon les règles du Ministère de la Santé
- Gestion du centre : mise à disposition du matériel des médecins, participation à la gestion des stocks du matériel médical, etc.
Votre profil
- Responsabilité et autonomie dans vos missions sont clefs pour le bon fonctionnement du secrétariat
- Flexibilité, dans le cadre d’un projet en croissance. Vous pourriez être appelé en renfort de l’équipe sur place, ponctuellement
- Agilité informatique indispensable, connaissance de l’outil de facturation Galaxie nécessaire. Une montée en compétence rapide sur les outils sera demandée
- Une expérience, d'un minimum de 3 ans, en secrétariat dans le secteur de la santé est un réel plus
- Anglais basique souhaitable – Quartier touristique, équipe Kry en partie anglophone
- Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, volontaire, et doté·e d’un excellent relationnel.
- L’empathie et la bienveillance envers les patients sont au cœur de valeurs du Groupe Kry
- Votre sens de la discrétion et du secret professionnel sont indispensables pour mener à bien vos missions
- Sens du travail en équipe, dans un environnement en pleine croissance
Nous menons une politique “Diversité engagée”. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Conditions et environnement
- CDI - Temps plein (36,5h), horaires variables selon les besoins opérationnels (plage entre 8h et 20h en semaine et possibilité de travailler le samedi matin dans les centres de santé).
- Intégration dans une équipe dynamique, engagée et tournée vers l’innovation en santé.
- Accès aux outils, process et formation interne pour accompagner la prise de poste.
- Rémunération : 25 000 € brut annuel
- Ticket restaurant
- Remboursement du transport à hauteur de 50%
- Date de démarrage : Le plus tôt possible
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez KRY, nous transformons l’accès aux soins grâce à une offre hybride de téléconsultation et de soins physiques. En rejoignant notre organisation, vous participez activement à un parcours de soins plus fluide, une santé plus humaine et plus accessible. Ce poste vous permettra d’avoir un impact concret, en garantissant la qualité d’accueil et de prise en charge des patients, même en situation imprévue.
Secrétaire médical(e) / chargé(e) d’accueil (H/F) in Paris employeur : Kry France
Kry France est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les employés peuvent s'épanouir. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un fort accent sur l'innovation dans le secteur de la santé, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise inclusive et stimulante. Située au cœur de la France, Kry favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail enrichissante et motivante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire médical(e) / chargé(e) d’accueil (H/F) in Paris
✨Connecte-toi avec des pros du secteur
N'hésite pas à te rendre à des salons et événements dédiés aux soins infirmiers. C'est une super occasion de rencontrer des professionnels, de poser des questions sur leurs expériences et peut-être même de te faire repérer par un recruteur.
✨Renseigne-toi sur les stages et programmes de formation
De nombreux hôpitaux et cliniques proposent des programmes pour intégrer les nouveaux diplômés. Renseigne-toi sur ces opportunités et postule ! Les postes à temps plein sont souvent réservés aux candidats qui ont déjà effectué un stage ou une formation dans leur structure.
✨Soigne ton image sur les réseaux sociaux
Les employeurs du secteur des soins sont de plus en plus actifs sur des plateformes comme LinkedIn. Assure-toi que ton profil reflète bien ton parcours et tes compétences, et n'hésite pas à partager des articles ou des réflexions sur l'actualité dans le domaine de la santé pour montrer ton engagement.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu as repéré une offre pour un poste chez Kry France, n'attends pas ! Postule directement sur notre site web pour que ta candidature soit bien visible. Nous avons de nombreux postes à temps plein en soins infirmiers qui t'attendent.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire médical(e) / chargé(e) d’accueil (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences cliniques:Dans le domaine des soins infirmiers et aux patients, il est crucial de mettre en avant tes compétences cliniques spécifiques. N'hésite pas à inclure des expériences ou des stages qui montrent ta capacité à travailler avec des patients, à administrer des traitements, ou à gérer des situations d'urgence.
Parle de tes certifications:Ton CV devrait refléter toutes les certifications pertinentes que tu possèdes, comme le diplôme d'État infirmier ou d'autres formations spécialisées. Cela montre non seulement ton engagement pour cette profession, mais aussi que tu es à jour avec les exigences du secteur.
Raconte ton histoire dans ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit aller au-delà de tes compétences. Utilise-la pour partager pourquoi tu es passionné par les soins infirmiers. Qu'est-ce qui t'a poussé vers cette carrière ? Tes motivations personnelles peuvent vraiment te distinguer des autres candidats.
Soigne la présentation de ton CV:Assure-toi que ton CV soit bien structuré et facile à lire. Utilise des sections claires pour l'éducation, l'expérience et les compétences. Nous apprécions aussi une présentation visuelle soignée qui reflète ton professionnalisme, particulièrement dans un domaine où l'éthique et l'attention aux détails sont essentiels.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Kry France
✨Mets en avant tes compétences interpersonnelles
Dans le domaine des soins infirmiers, la capacité à interagir avec les patients et les membres de l'équipe est cruciale. Prépare des exemples concrets où tu as utilisé tes compétences en communication pour rassurer un patient ou aider un collègue. Cela montrera à Kry France que tu es prêt à contribuer à un environnement de soins positif.
✨Prépare-toi à des mises en situation pratiques
Les entretiens dans le secteur des soins sont souvent baignés de scénarios pratiques ou de jeux de rôles. Attends-toi à des questions comme 'Comment réagirais-tu face à une situation d'urgence ?'. En te préparant à des cas concrets, tu pourras démontrer ton sens de l’initiative et ta capacité à travailler sous pression.
✨Mets en avant ta formation et tes certifications
Si tu as des certifications spécifiques ou une formation récente dans des domaines pertinents (comme la puériculture ou les soins gériatriques), n'hésite pas à le mentionner. Cela peut vraiment faire pencher la balance en ta faveur et montrer que tu es à jour avec les meilleures pratiques dans le domaine.
✨Parle de tes expériences en stage ou en bénévolat
Pour un poste à temps plein, les employeurs apprécient les candidats qui ont déjà une expérience, même limitée. Si tu as réalisé des stages ou du bénévolat dans le secteur, même de façon ponctuelle, partage tes expériences. Cela montrera ta motivation et ton engagement à long terme dans les soins infirmiers.
