En un coup d'œil
- Missions: Gérez la facturation clients et assurez la conformité des factures.
- Entreprise: KONE, leader en mobilité urbaine avec une culture collaborative.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de carrière et équilibre vie pro/perso.
- Autres infos: Poste basé à Noisy-le-Sec, accessible en métro.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et faites la différence dans la mobilité urbaine.
- Qualifications: Expérience en facturation et compétences en gestion de contrats complexes.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ? Avec plus de 60 000 collaborateurs présents dans plus de 60 pays et un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros, KONE améliore la mobilité urbaine grâce à des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes dans les domaines des ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques.
Dans le cadre d'une création de poste au sein de KONE Doors Business (KDB), nouvelle société du Groupe KONE dédiée à l'activité portes automatiques, nous recherchons notre futur(e) Spécialiste Facturation H/F. Poste basé à Noisy-le-Sec (93) Métro Coteaux Beauclair (Ligne 11) - à seulement 20 minutes de Châtelet.
Votre mission
Au sein de nos équipes, vous prenez en charge les opérations de facturation clients et veillez à la fiabilité et à la conformité des factures émises. Vous intervenez également sur les dossiers de facturation plus complexes ou spécifiques, nécessitant une analyse des contrats, des conditions tarifaires et des éventuelles anomalies.
Vos principales responsabilités
- Réaliser le quittancement des contrats de maintenance ;
- Identifier et traiter les factures bloquées et anomalies de facturation ;
- Gérer les rejets de factures sur Chorus et effectuer les corrections nécessaires ;
- Réaliser différentes opérations de facturation et d’avoirs : interentreprises, indemnités de rupture, remises, pénalités, etc. ;
- Effectuer les révisions de prix des contrats, ainsi que les simulations associées ;
- Analyser et corriger les éventuelles erreurs de révision ou anomalies contractuelles ;
- Analyser les contrats et CCAP afin de créer les variantes de contrats nécessaires ;
- Prendre en charge les dossiers spécifiques hors quittancement, notamment pour certains clients stratégiques ;
- Assurer le suivi des factures sur les différentes plateformes de dématérialisation : Chorus, Basware etc.
- Apporter votre expertise et votre support aux équipes commerciales, au Centre de Compétence Service (CCS) et à Kone Business Services (KBS) sur les problématiques liées à la facturation.
Votre profil
Vous disposez d’une expérience en facturation clients, idéalement dans un environnement où vous avez été amené(e) à gérer des contrats et des dossiers de facturation complexes. Au-delà de vos compétences techniques, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie vous permettront de gérer efficacement des dossiers variés et d’interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes à l’aise avec :
- Les processus de facturation et d’avoirs ;
- Les mécanismes de révision de prix ;
- La lecture et l’analyse de contrats et CCAP ;
- Excel et le Pack Office ;
- SAP ;
- Les plateformes de facturation dématérialisée telles que Chorus, Basware etc.
Chez KONE, nous sommes axés sur la création d'une culture de travail innovante et collaborative où nous valorisons la contribution de chaque individu. L'engagement des employés est un domaine clé pour nous et nous encourageons la participation et le partage d'informations et d'idées. La durabilité fait partie intégrante de notre culture et de notre pratique quotidienne. Nous suivons des pratiques commerciales éthiques et nous cherchons à développer une culture de collaboration où les collègues se font confiance et se respectent mutuellement et où la bonne performance est reconnue.
En étant un excellent lieu de travail, nous sommes fiers d'offrir une gamme d'expériences et d'opportunités qui vous aideront à atteindre vos objectifs professionnels et personnels et à vivre une vie saine et équilibrée.
Spécialiste Facturation H/F in Noisy-le-Sec employeur : KONE
KONE France est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Toulouse. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance et de formation continue, tout en faisant partie d'une équipe engagée à fournir des solutions innovantes pour nos clients stratégiques. La culture d'entreprise valorise la diversité et l'inclusion, créant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Spécialiste Facturation H/F in Noisy-le-Sec
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Spécialiste Facturation H/F chez KONE. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Spécialiste Facturation H/F in Noisy-le-Sec
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de KONE.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre KONE spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez KONE
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à KONE.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez KONE.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec KONE. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.