Présent sur l’ensemble du territoire et engagé dans une dynamique de développement international, le Groupe Koesio combine proximité locale, expertise technologique et stratégie de croissance ambitieuse.
Chez Koesio, nous nous tutoyons naturellement : c’est l’expression de notre Spirit, où exigence rime avec simplicité.
Poste basé à Béziers (34)
Ta mission
Au quotidien, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'agence :
- Saisir, contrôler et assurer le suivi des contrats clients, quel que soit leur univers : IT, Télécom, Print, Software, multi-métiers…
- Réaliser la facturation clients, qu’il s’agisse des livraisons ponctuelles ou des contrats récurrents, et assurer la gestion des avoirs ;
- Assurer le suivi de la facturation dans nos outils internes et via Chorus Pro ;
- Suivre l’ensemble de la vie des contrats : mise en place, modification, renouvellement ;
- Mettre à jour les informations contractuelles et administratives de nos clients ;
- Participer au suivi administratif des dossiers de financement ;
- Être l’interlocuteur privilégié des clients et des équipes commerciales pour toutes les questions liées aux contrats et à la facturation ;
- Contribuer au reporting ADV et à l’amélioration continue de nos processus.
Véritable maillon entre nos clients et nos équipes internes, tu contribues à la qualité de service et à la fiabilité de nos données administratives.
Le profil qu'on ne veut surtout pas rater
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et impliquée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité.
Tu apprécies le travail en équipe et sais faire preuve de réactivité ainsi que d'un excellent sens du service.
Tu disposes d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent. Tu maîtrises les outils informatiques et Excel, et tu connais les processus ADV ainsi que les principes de la facturation électronique.
La connaissance de notre ERP ARTIS est très fortement recommandée et constituera un véritable atout pour prendre rapidement tes marques sur le poste.
Plus qu'un parcours, nous recherchons une personnalité proactive, fiable et prête à s'investir durablement dans un environnement dynamique.
Le package
- CDI, temps plein
- Rémunération : 1 900 € à 2 100 € brut mensuel selon expérience
- 9 jours de RTT par an
- Tickets restaurant de 8 € par jour travaillé (prise en charge à 50 %)
- Actionnariat KOESIO avantageux
- Cagnotte trimestrielle financée par l'entreprise pour contribuer à un projet associatif
- Une ambiance d'équipe bienveillante et dynamique
- Une expérience formatrice au sein d'un groupe en pleine croissance
Labellisée Choose My Company, Koesio s'engage au quotidien pour la qualité de vie au travail, la transparence et le bien-être de ses collaborateurs.
Notre process de recrutement
- Une qualification RH avec Déborah pour mieux comprendre ton parcours et tes attentes.
- Une rencontre avec ton futur manager pour rentrer dans le concret de tes prochaines missions.
- Un dernier échange avec Enzo, notre DG, pour confirmer l'envie mutuelle de travailler ensemble.
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Assistant(e) ADV in Béziers employeur : Koesio
Koesio est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement dynamique et stimulant au cœur de Montpellier. Avec des avantages tels qu'un véhicule de fonction, des RTT et un système de tickets restaurant, l'entreprise favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en soutenant la croissance professionnelle de ses employés grâce à des opportunités de développement et de formation. Rejoindre Koesio, c'est intégrer une équipe passionnée qui valorise l'innovation et le travail d'équipe pour atteindre des objectifs communs.
