En un coup d'œil
- Missions: Assister le CEO avec des tâches administratives et organisationnelles de haut niveau.
- Entreprise: Organisation internationale leader dans le secteur de l'énergie.
- Avantages: Contrat flexible, opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le multitâche et le contact avec des dirigeants.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe influente et contribuez à des projets d'envergure.
- Qualifications: Expérience en tant qu'assistant personnel et compétences organisationnelles solides.
Le salaire estimé est compris entre 47700 - 58300 € par an.
Overview
We are seeking an experienced Personal Assistant to support the CEO of a leading international energy organisation.
This role requires excellent organisational skills, attention to detail, and the ability to manage a demanding executive schedule with professionalism and discretion.
Responsibilities
- Provide high-level administrative and organisational support to the CEO.
- Manage complex calendars, travel arrangements, and correspondence.
- Act as a trusted point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
- Prepare reports, presentations, and meeting documentation as required.
- Ensure smooth coordination of daily activities and anticipate business needs.
Qualifications / Candidate Profile
- Proven experience as a Personal Assistant supporting a CEO or senior executive.
- Strong organisational and multitasking skills, with the ability to prioritise effectively.
- High level of attention to detail and discretion when handling confidential matters.
- Fluent in French (both written and spoken); English proficiency desirable.
- Proactive, adaptable, and confident when liaising with senior stakeholders.
- Job details
- Senioriry level: Not Applicable
- Employment type: Contract
- Job function: Administrative
- Industries: Oil and Gas and Oil, Gas, and Mining
- #J-18808-Ljbffr
Personal Assistant to Chief Executive Officer employeur : Kintec Global Recruitment
TotalEnergies est un employeur de choix, offrant à ses employés un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de ses centrales à cycle combiné gaz. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement envers la conformité et la sécurité, les employés bénéficient d'une culture d'innovation et de respect des normes les plus élevées. De plus, le cadre résidentiel à Saint-Avold permet un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en contribuant à des projets d'envergure dans le secteur de l'énergie.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Kintec Global Recruitment
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Personal Assistant to Chief Executive Officer
✨Plonge dans les forums spécialisés
Cherche des forums ou des groupes de discussion en ligne liés à l'énergie et aux services publics. Participer à des discussions ou poser des questions peut te permettre de te faire remarquer par des professionnels déjà établis et d'en apprendre davantage sur des opportunités souvent invisibles dans le marché.
✨Assiste aux salons professionnels
Les événements comme les salons de l'énergie ou des conférences sur la transition énergétique sont des occasions en or pour rencontrer des recruteurs et des entreprises du secteur. Prépare-toi à échanger des cartes de visite et à parler de tes compétences – n'hésite pas à mentionner ton intérêt pour Kintec Global Recruitment si tu sais qu'ils seront présents !
✨Valorise ton réseau universitaire
Si tu es fraîchement diplômé ou encore à l'université, n'oublie pas de tirer parti des cellules de carrières de ton école. Elles ont souvent des connexions avec des entreprises des secteurs de l'énergie et des services publics qui recrutent des jeunes talents pour des postes à temps plein.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas que le meilleur moyen de te faire remarquer par Kintec Global Recruitment est de postuler directement sur notre site. Ça montre ton intérêt et ta motivation – et qui sait, cela pourrait te donner un petit coup de pouce lors de la sélection !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Personal Assistant to Chief Executive Officer
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant votre compréhension du secteur:Lorsque vous rédigez votre CV et lettre de motivation, n’oubliez pas d’inclure des éléments qui montrent que vous comprenez les enjeux de l'énergie et des services publics. Mentionnez des projets passés ou des expériences en lien avec le développement durable ou la gestion de l'énergie.
Utilisez des chiffres pour impressionner:Dans votre CV, essayez d’inclure des résultats quantifiables. Par exemple, si vous avez participé à l'optimisation d'un processus ou à la réduction des coûts dans un précédent emploi, indiquez le pourcentage d'amélioration. Ça fait toujours bonne impression dans le secteur de l'énergie.
Parlez de votre envie d'apprendre:Dans votre lettre de motivation, montrez que vous êtes prêt à évoluer dans le domaine. Parlez de votre passion pour les innovations en énergie et comment vous envisagez d'utiliser cette position pour approfondir vos connaissances au sein de Kintec Global Recruitment.
Personnalisez votre candidature:Ne soyez pas avare en personnalisation ! Montrez que vous avez fait vos recherches sur Kintec Global Recruitment. Parlez des valeurs de l'entreprise et de la manière dont elles résonnent avec vous. Ça peut faire toute la différence dans une candidature.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Kintec Global Recruitment
✨Maîtriser les enjeux de la transition énergétique
Dans le secteur de l'énergie et des services publics, il est crucial de montrer que tu es à jour sur les problématiques de la transition énergétique. Prépare-toi à discuter des énergies renouvelables, des politiques environnementales et des technologies innovantes qui façonnent notre futur. Montre que tu es engagé et informé sur les défis actuels du secteur.
✨Prépare ton constat technique
Attends-toi à des questions techniques qui peuvent toucher à des cas réels ou des scénarios auxquels l'entreprise fait face. Par exemple, on pourrait te demander comment optimiser une distribution énergétique dans une zone urbaine. Sois prêt à démontrer tes compétences analytiques et tes connaissances spécifiques à l'industriel.
✨Mets en avant ton expérience de travail en équipe
Dans ce domaine, le travail collaboratif est essentiel. Sois prêt à partager des exemples concrets de projets d'équipe où tu as dû collaborer pour résoudre des problèmes ou innover. Cela démontre non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta capacité à dialoguer efficacement avec des collègues aux compétences variées.
✨Démontre ta motivation pour un poste à long terme
Pour un contrat à plein temps, les recruteurs recherchent souvent des candidats qui veulent s'investir sur le long terme. Prépare des éléments qui montrent ta motivation, comme des projets futurs que tu aimerais entreprendre au sein de Kintec Global Recruitment ou des domaines de développement personnel que tu souhaites explorer dans le cadre de ce poste. Rappelle-toi, ils veulent quelqu'un qui sera passionné par le rôle sur le long terme !
