En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et le suivi des activités au sein de l'équipe.
- Entreprise: Kiloutou Module, expert en construction modulaire avec une culture collaborative.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et un environnement dynamique.
- Autres infos: Ambiance conviviale valorisant la diversité et l'autonomie.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets passionnants.
- Qualifications: Formation Bac à Bac+2 en Gestion PME/PMI et expérience administrative souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Kiloutou Module, filiale du Groupe Kiloutou, est spécialisé dans la réalisation et l'installation de locaux provisoires et offre une gamme de produits diversifiés. Nos constructions modulaires permettent de réaliser tous types d'installations, que ce soit pour des besoins de longue durée ou dans le cadre d'opérations ponctuelles.
Rejoignez la filiale du Groupe Kiloutou, spécialisée dans la réalisation et l'installation de locaux provisoires. Notre expertise en construction modulaire offre des solutions sur mesure. Avec nous, chaque projet devient une réalité, grâce à notre service complet clés en mains.
Sous la direction de la Responsable Gestion Opérationnelle, vous êtes régulièrement en relation avec les équipes commerciales et techniques qui composent le réseau d’agences. Dans ce cadre, vous prenez en charge :
- Le suivi de l’activité : tableaux de bords, reportings, rédaction des commentaires associés et accompagnement des Directeurs d'Agence dans le suivi des indicateurs.
- L’organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi des plans d'actions et participation à l'organisation des événements, salons et séminaires.
- Le suivi du parc téléphonique (entrants et sortants), du parc de véhicules (incluant les cartes, badges et codes confidentiels) et des équipements mis à disposition des équipiers.
- La gestion des demandes des nouveaux arrivants et équipiers.
- Le suivi RH : interface avec les services RH du Groupe lors des embauches, suivi des arrêts, absences, gestion des visites médicales et accompagnement des agences dans l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants.
- L’administration des ventes : accompagnement des agences dans leur suivi administratif des clients (reporting clients, encours), traitement des demandes (duplicatas, bons de commande, relevés) et suivi des dossiers d’assurance (casse/vol).
- La qualité et la satisfaction clients : suivi des procédures qualité (ISO 9001), des indicateurs de satisfaction clients et des actions d'amélioration associées.
Issu.e d’une formation de type Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d’une première expérience administrative dans un contexte à forte volumétrie. Doté.e d’un bon relationnel et d’un tempérament commercial, vous faîtes preuve de fermeté, de rigueur et êtes apporteur.euse de solutions.
Nous croyons fermement que la singularité de chacun est une source de force et d'innovation, c'est pourquoi nous accueillons et valorisons la diversité des profils, des expériences et des talents.
Assistant Administratif H/F employeur : KILOUTOU
Kiloutou est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Thiais pour le poste de Responsable d’exploitation Transport. Avec un fort accent sur la formation et le développement des compétences, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en faisant partie d'une équipe qui valorise la sécurité et l'excellence du service client. En tant que signataire de la Charte de la Diversité, Kiloutou s'engage à promouvoir un lieu de travail inclusif et respectueux.
