En un coup d'œil
- Missions: Piloter la facturation et le recouvrement pour un groupe innovant.
- Entreprise: Kerogo Finance, expert en services financiers pour TPE/PME.
- Avantages: Bureaux confortables à Paris, mutuelle, chèques-vacances et carte Swile.
- Autres infos: Ambiance dynamique et égalité professionnelle au cœur de nos valeurs.
- Pourquoi ce job: Rejoins une entreprise en hyper croissance avec de nombreuses opportunités.
- Qualifications: Formation Bac +3 à Bac +5 et expérience en gestion multi-entités.
Le salaire estimé est compris entre 47700 - 58300 € par an.
Qui sommes‑nous?
Kerogo Finance est un groupe d’expertise comptable et de services financiers innovants, en pleine croissance, dédié aux TPE et PME françaises.
Notre ambition: devenir un leader incontournable sur le marché en combinant expertise humaine, technologie et digitalisation, pour transformer la façon dont les dirigeants pilotent et sécurisent leurs entreprises au quotidien.
Né de l’essor de Keobiz, cabinet pionnier de la digitalisation comptable, le groupe s’est construit sur un modèle hybride: conseil personnalisé, outils digitaux performants et partage de ressources entre cabinets partenaires.
Notre mission
Chez Kerogo Finance, notre mission est claire: Être le copilote de confiance des dirigeants en proposant une gamme complète de services: gestion comptable et fiscale, conseil stratégique, accompagnement juridique, paie & social, et solutions numériques intégrées.
En mutualisant expertise et technologie, nous libérons nos équipes des tâches répétitives pour qu’elles se concentrent sur l’essentiel: accompagner et sécuriser les entreprises dans leurs décisions.
Descriptif de poste
Au sein de Kerogo Finance, groupe innovant de services financiers et comptables pour les TPE/PME, et dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Responsable ADV pour structurer et piloter l'ensemble de notre cycle de facturation et de recouvrement.
Ce poste est hautement stratégique: rattaché(e) au DAF Groupe, tu constitues le maillon central et le véritable business partner entre la production de nos cabinets, la relation client et les flux financiers du Groupe.
Tu joues ainsi un rôle clé dans le pilotage de notre performance économique.
- Tes missions
- Pilotage de la facturation
- Superviser et coordonner la facturation de l'ensemble des entités du Groupe,
- Gérer et optimiser notre outil de facturation par abonnement Chargebee (paramétrage, abonnements, automatisations),
- Garantir la bonne interface et la fluidité entre Chargebee et l'outil comptable du Groupe,
- Contrôler avec rigueur la conformité et l'exactitude des factures émises,
- Piloter et gérer la migration de la facturation des entités nouvellement acquises sur l’outil de facturation groupe.
- Recouvrement & suivi des encaissements
- Piloter l'ensemble des relances clients (tant sur le volet amiable que contentieux),
- Suivre quotidiennement les encaissements et analyser précisément les écarts,
- Produire et animer des reportings hebdomadaires fiables sur les impayés et le DSO,
- Proposer et mettre en œuvre de manière proactive des actions correctives adaptées.
- Administration & coordination multi-entités
- Gérer les contrats clients ainsi que le suivi des avenants tarifaires,
- Coordonner les flux et collaborer étroitement avec les équipes comptables des différentes entités locales (France + Afrique),
- Participer activement à l'intégration des nouvelles entités du groupe dans nos processus ADV globalisés,
- Être l'interlocuteur privilégié et de référence de nos clients pour toutes leurs questions relatives à la facturation.
- Reporting & amélioration continue
- Construire, faire évoluer et animer les tableaux de bord de l'activité ADV (CA facturé, recouvrement, litiges),
- Identifier en continu les axes d'amélioration de nos processus et mener leur déploiement opérationnel,
- Prendre part aux grands projets de transformation transverses du groupe (déploiement ERP, intégration de nouvelles filiales).
- Profil recherché
- Tu es idéalement issu. e d'une formation Bac +3 à Bac +5 en Gestion, Commerce ou Comptabilité,
- Tu justifies d'une expérience de 5 à 8 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement multi-entités,
- Tu as une maîtrise avérée d'un outil de facturation par abonnement (Chargebee, ou un équivalent du marché),
- Tu possèdes une excellente connaissance des processus comptables et des spécificités de la facturation B2B,
- Tu es parfaitement à l'aise avec les outils de reporting : tu as un niveau Excel avancé (la maîtrise ou l'appétence pour Power BI est un vrai plus),
- Une connaissance ou une première expérience sur l'outil Salesforce sera fortement appréciée
- Tu disposes d'une rigueur et d'un sens de l'organisation irréprochables,
- Tu as une excellente capacité à gérer les priorités et à naviguer avec agilité dans un environnement multi-entités en forte croissance et en pleine structuration.
- Tu as le sens du contact, une belle aisance relationnelle et fais preuve de diplomatie, notamment dans la gestion et la résolution des litiges clients,
- Autonome, tu es reconnu. e pour être force de proposition et aimes initier le changement.
Pourquoi nous rejoindre?
- Un cabinet en hyper croissance qui présente de nombreuses opportunités,
- De grands bureaux tout confort en plein centre de Paris,
- Une entreprise où l'égalité professionnelle est essentielle : 88 / 100 à l'Index égalité femmes - hommes en 2025,
- Carte Swile, mutuelle Alan, chèques-vacances.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable Administration des Ventes (F/H) in Paris employeur : Kerogo Finance
Kerogo Finance est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique à Paris où l'innovation et la transformation digitale sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos collaborateurs grâce à des opportunités de formation continue et un encadrement personnalisé, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets stimulants dans un cadre collaboratif et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administration des Ventes (F/H) in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Administration des Ventes (F/H) chez Kerogo Finance. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administration des Ventes (F/H) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Kerogo Finance.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Kerogo Finance spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Kerogo Finance
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Kerogo Finance.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Kerogo Finance.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Kerogo Finance. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
