Chef(fe) de Projets Sénior H/F in Paris

Poste à pourvoir en CDI, basé à Paris (75008). Date d’embauche : dès que possible.

KERCIA est une entreprise innovante du secteur numérique spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique. Nous proposons des solutions de gestion d’élections en mode dématérialisé basées sur notre propre plateforme. Depuis 2007, nous avons organisé plus de 15000 sessions de vote pour plus de 5000 clients (PME, ETI, GG).

Ton poste et tes missions

• Rattaché(e) à la Manager opérationnel / Responsable Juridique, tu assureras la réalisation de projets de vote électronique pour les clients les plus structurants, en garantissant la tenue des délais, le respect des obligations légales et réglementaires, et en optimisant la satisfaction du client.
• Tu évolueras au sein d’une équipe de chefs de projets experte dans son domaine et passionnée par sa mission.
• Prendre en charge des projets d’envergure impliquant de multiples parties prenantes et des contraintes fortes (délais, qualité, conformité).
• Organiser et animer les COPIL: préparer les ordres du jour, présenter les avancements, gérer les arbitrages et assurer le suivi des décisions.
• Piloter les phases de test et de recette: définir les plans de test, coordonner les contributeurs, suivre la levée des anomalies et valider la qualité des livrables.
• Gérer la pression client sur les projets stratégiques: maintenir une relation de confiance dans les situations tendues, anticiper les risques et proposer des solutions.
• Identifier et escalader les points de blocage en mobilisant les bons interlocuteurs internes.
• Garantir le respect des obligations juridiques ou règlementaires particulières au projet.
• Organiser les réunions de lancement avec les clients: proposer le planning en fonction des échéances du vote, valider les points juridiques clés, prendre en compte les attentes particulières du client.
• Réaliser le paramétrage de l’outil de vote électronique en s’assurant de la validation par le client.
• Piloter la réunion de scellement des urnes.
• Superviser le déroulement des élections et intervenir en support de 2ᵉᵉ niveau en cas de sollicitation.
• Animer la réunion de dépouillement des élections en rassurant sur la fiabilité du vote électronique.
• Réaliser un bilan du projet, envoyer un questionnaire de satisfaction et organiser un point de debriefing pour les dossiers stratégiques.
• Participer aux appels d’offres en collaboration avec la cellule dédiée au AO et à leurs soutenances.
• Travailler en synergie avec l’ensemble des services de KERCIA (commercial, technique, administratif, direction…).
• Suivre un cursus de formation interne aux méthodologies et aux standards de qualité KERCIA.

Ton profil

• De formation supérieure Bac+3 à Bac+5, tu justifies d’une expérience significative de 5 ans minimum en gestion de projets, acquise dans des environnements exigeants: cabinet de conseil, SSII, éditeur logiciel, ou dans des fonctions de CSM/ project management en contexte web ou SaaS.
• Tu as déjà piloté plusieurs gros projets complexes en simultanées, avec des COPIL, des phases de test et de recette, et une relation client directe et exigeante.
• Les élections professionnelles ne sont pas un prérequis: c’est ta capacité à apprendre vite et à t’adapter qui compte.
• Une personne autonome et proactive, capable de prendre des initiatives, d’assumer ses responsabilités et d’évoluer sereinement dans un environnement exigeant et rythmé.
• Un profil polyvalent, à l’aise avec des interlocuteurs variés et capable d’interagir aussi bien avec des directions métiers (DRH, directions juridiques, DSI) qu’avec des équipes techniques.
• Une forte capacité d’adaptation, acquise au travers d’expériences dans des contextes et organisations différents, permettant une intégration rapide dans de nouveaux environnements.
• D’excellentes qualités relationnelles, associées à une réelle aptitude à gérer les attentes et la pression client ou avec les partenaires sociaux avec professionnalisme.
• Un véritable esprit d’équipe, une posture naturellement bienveillante et le goût du collectif au sein d’une équipe soudée.
• Mobile, tu seras amené(e) à te déplacer sur l’ensemble du territoire pour le compte de tes clients.

Nous t’attendons pour une prise de poste au plus tôt. À compétences égales, tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.