En un coup d'œil
- Missions: Gère les finances, les RH et la qualité dans un environnement dynamique.
- Entreprise: KEMTEC, une société d'ingénierie innovante en pleine croissance.
- Avantages: Poste polyvalent avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaille dans une ambiance collaborative et humaine.
- Pourquoi ce job: Deviens le bras droit des dirigeants et impacte des projets variés.
- Qualifications: Expérience en administration, finances et RH, idéalement en ingénierie.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Créée en 2008, KEMTEC est une société d’ingénierie de process et des infrastructures industrielles.
KEMTEC fait partie d'un groupe qui compte plus de 800 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l’Energie, l’Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, Infrastructure / BTP, Naval, Défense, etc sur des projets industriels ou digitaux.
Aujourd’hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Rennes, nous poursuivons notre développement en france et à l'étranger.
Description du poste
Pour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe sur le poste de Responsable Administratif(ve) et Financier(e)
En rejoignant nos équipes en tant que Responsable Administratif(ve), Financier(e), RH, vous interviendrez en tant que véritable bras droit des dirigeants.
Vous serez impliqué. e sur les tâches suivantes
- Contrôle de gestion des différentes entitées
- Négociation et suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des paiements clients, de la trésorerie et du contrôle de gestion
- Suivi des commandes, de la facturation et des achats
- Élaboration de prévisionnels et suivi de la masse salariale
- Déclarations diverses (douanes, OPCO, taxe d'apprentissage...)
- Suivi des litiges et relation avec les avocats
- Administration et Ressources Humaines
- Participation aux recrutements, intégration et suivi des collaborateurs
- Gestion administrative complète des contrats (rédaction, avenants, ruptures)
- Paie, congés, notes de frais, déplacements et ordres de mission
- Réalisation des entretiens professionnels
- Gestion des conventions de stage et suivi des stagiaires
- Veille RH et conformité réglementaire (URSSAF, Inspection du Travail, élections CSE)
- Contrôle et validation des temps passés (Boond, pointages projets)
- Qualité
- Traçabilité documentaire et suivi de la GED
- Création et mise à jour des outils de pilotage internes
- Rédaction et mise à jour des procédures
- SSE (Sécurité, Santé, Environnement)
- Pilotage du système de management HSE (plan d'actions, budget, reporting MASE)
- Accueils sécurité, contrôles, suivi des habilitations, formations, EPI et visites médicales
- Suivi et analyse des situations dangereuses et des accidents
- Animation de causeries sécurité et développement de la culture sécurité
- Profil recherché
- Expérience confirmée sur des missions Administration des finances, RH, et QHSE similaires, idéalement dans le secteur de l'ingénierie / génie des procédés
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques / Environnement Microsoft + IA
- Bonne connaissance des réglementations liées à ses domaines d'activité
- Anglais opérationnel
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Autonomie, sens de l'initiative et capacité à faire face aux imprévus
- Excellent relationnel, aisance à l'oral comme à l'écrit
- Discrétion et respect de la confidentialité
Ce poste est fait pour vous si...
Vous aimez la polyvalence, savez jongler entre des sujets RH, financiers et sécurité, et souhaitez occuper un rôle central et transverse au sein d'une structure à taille humaine.
#J-18808-Ljbffr
- H/F Responsable Administratif(ve), Financier(e) et RH in Levallois-Perret employeur : KEMTEC
Kemtec est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif en Normandie, où l'innovation et la sécurité sont au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de croissance, tout en garantissant une culture d'entreprise axée sur le respect et la responsabilité. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets significatifs dans le secteur du biogaz, tout en bénéficiant d'une flexibilité géographique et d'un cadre de travail stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher - H/F Responsable Administratif(ve), Financier(e) et RH in Levallois-Perret
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de - H/F Responsable Administratif(ve), Financier(e) et RH chez KEMTEC. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que - H/F Responsable Administratif(ve), Financier(e) et RH in Levallois-Perret
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de KEMTEC.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre KEMTEC spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez KEMTEC
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à KEMTEC.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez KEMTEC.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec KEMTEC. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
