En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, gérer les locaux et organiser des événements internes.
- Entreprise: K-ciopé, une entreprise dynamique en pleine croissance.
- Avantages: Salaire compétitif, ambiance collaborative et opportunités de développement.
- Autres infos: Possibilité d'évolution dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où chaque jour est une nouvelle aventure.
- Qualifications: Méthodique, rigoureux(se) et polyvalent(e).
Le salaire estimé est compris entre 30000 - 33000 € par an.
K-ciopé cherche sa/son(e) nouvel(le) office manager.
- Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Support, vos missions seront :
- Accueil et gestion des locaux
- Gestion du courrier : réception et envoi des courriers/colis et dispatching
- Organisation des déplacements
- Commande des fournitures internes
- Commande du matériel informatique et suivi du parc informatique et des logiciels
- Organisation d’évènements internes (réunions d’équipes, team buildings)
Comptabilité
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
- Suivi des comptes fournisseurs sur les différentes plateformes
- Aide à la comptabilité générale
- Contrôle et validation des notes de frais
- Dossiers de mutuelle pour les nouveaux collaborateurs
- Inscription et suivi des collaborateurs aux visites médicales
- Gestion des absences : Congés, arrêts maladie
- Aide ponctuelle au recrutement : mise en ligne des offres, recherche de candidats, accueil des candidats
- Suivi des appels d’offres sur différentes plateformes
- Préparation des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres
Ses missions sont non exhaustives et peuvent évoluer durant l’année.
Profil recherché
- Méthodique, rigoureux(se) et organisé(é)
- Sens du service
- Polyvalence et facilité à traiter différents sujets
Salaire
- Entre 30 et 33 k€ en fonction de l’expérience
- Gestionnaire administratif et financier/ Office Manager (H/F) (H/F)
- #J-18808-Ljbffr
Office manager employeur : k-ciopé
Rejoindre notre entreprise spécialisée en transformation digitale, c'est intégrer une culture d'innovation où l'expérience utilisateur est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle grâce à des projets stratégiques stimulants et un environnement collaboratif qui valorise les idées de chacun. Située dans un secteur dynamique, notre équipe bénéficie également de formations continues et d'un équilibre travail-vie personnelle favorable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office manager
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme k-ciopé. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office manager chez k-ciopé, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office manager
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de k-ciopé.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez k-ciopé.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez k-ciopé
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez k-ciopé. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de k-ciopé avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
