En un coup d'œil
- Missions: Accueillir le public et gérer les appels tout en soutenant le régisseur.
- Entreprise: Tribunal administratif de Melun, un lieu d'engagement citoyen.
- Avantages: Poste stable avec horaires fixes et environnement dynamique.
- Autres infos: Opportunité de carrière sur 3 à 5 ans dans un cadre professionnel enrichissant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la justice administrative et faites la différence pour les citoyens.
- Qualifications: Compétences en communication, gestion du stress et maîtrise d'Excel.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Votre environnement professionnel :
Le tribunal administratif est la juridiction qui peut être saisie directement par les citoyens pour contester une décision d’une administration locale (collectivité territoriale, préfecture, service déconcentré de l’État, établissement public, hôpital, établissement d’enseignement…) ou les résultats des élections municipales et départementales. Le tribunal de Melun a pour mission de juger des recours déposés sur des affaires dans les départements de Seine-et-Marne et du Val-de-Marne. Le tribunal administratif de Melun compte 11 chambres, de deux pôles compétents en matière d’éloignement et de référés, d’un greffe DALO et un greffe central.
Activités du service :
- Assure l’accueil physique et téléphonique du public
- Réceptionne et identifie les appels
- Analyse les demandes et oriente les usagers
- Explique les grandes règles en matière de procédure administrative contentieuse
- Réceptionne tous les documents qui sont déposés directement au greffe
- Assure ponctuellement l’ouverture et le tri du courrier
- Enregistre dans SKIPPER les accusés de réception et les LRAR en retour
Vos activités secondaires :
Sous l’autorité du régisseur d’avances et de recettes, il effectue les fonctions de régisseur suppléant. Il travaille en étroite collaboration avec le régisseur titulaire au quotidien en lui apportant son aide afin de pouvoir suppléer le régisseur lors de ses absences.
- Contrôle des mémoires de frais (interprètes / frais de déplacement des personnels)
- Saisie des dépenses dans le tableau de suivi annuels (Excel)
- Saisie dans A-Régie des dépenses
- Vérification des justificatifs présentés par les interprètes à l’accueil.
Conditions particulières d'exercice :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Groupe RIFSEEP 1
- Poste non télétravaillable. Non ouvert au temps partiel.
- Accueil du public de 9h à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
- Régime horaire 38 heures hebdomadaires
- Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans
Profil recherché :
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve d’écoute
- Ponctualité et travail en binôme
- Savoir gérer les situations conflictuelles
- Savoir gérer le stress et travailler en équipe.
- Savoir utiliser les outils bureautiques notamment Excel
Agente/agent d'accueil et standard et régisseuse /régisseur d'avances et de recettes suppléant(e) (H/F) in Melun employeur : Juridictions Administratives
En tant qu'employeur, notre institution offre un environnement de travail stimulant et enrichissant, idéal pour les professionnels du droit souhaitant évoluer dans leur carrière. Nous valorisons le développement personnel et professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de leadership, tout en favorisant une culture de collaboration et de respect au sein de notre équipe. Située dans un cadre dynamique, notre organisation permet également un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail significative et gratifiante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Juridictions Administratives
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agente/agent d'accueil et standard et régisseuse /régisseur d'avances et de recettes suppléant(e) (H/F) in Melun
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Juridictions Administratives.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Juridictions Administratives
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Juridictions Administratives. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agente/agent d'accueil et standard et régisseuse /régisseur d'avances et de recettes suppléant(e) (H/F) in Melun
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Juridictions Administratives.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Juridictions Administratives. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Juridictions Administratives
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Juridictions Administratives, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Juridictions Administratives et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
