En un coup d'œil
- Missions: Assister le DRH dans la gestion administrative et organisationnelle de la Direction RH.
- Entreprise: Jungheinrich, leader mondial en intralogistique avec une culture dynamique.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Poste varié alliant coordination, événementiel et gestion de projets.
- Pourquoi ce job: Contribuez activement à des projets RH tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Formation Bac+3 à Bac+4 et 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Rejoignez un acteur majeur de l'intralogistique
Présent à l'international, Jungheinrich est l'un des leaders mondiaux des solutions d'intralogistique.
Chaque jour, nos équipes accompagnent nos clients dans l'optimisation de leurs flux logistiques grâce à une offre complète de chariots de manutention, de services, de solutions de location et de gestion de flotte, ainsi que de solutions d'automatisation innovantes.
Dans le cadre de l'activité de notre Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e)
Assistant(e) de Direction
Véritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de la Direction RH.
Grâce à votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à gérer des sujets variés, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'équipe et à la réussite de ses projets.
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous êtes un véritable bras droit de la Direction RH.
Au cœur des échanges et des projets, vous assurez un rôle de coordination, d’organisation et de pilotage sur des sujets variés.
Plus qu’un poste d’assistanat, cette fonction vous permet de contribuer activement au fonctionnement et à la dynamique de la Direction RH.
- Assistanat du DRH
- Piloter l’agenda du DRH et coordonner ses déplacements, réunions et priorités.
- Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et garantir leur bonne gestion.
- Rédiger courriers, notes, présentations et supports de communication.
- Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes, les managers et les contacts du Groupe, notamment en anglais.
- Suivre les notes de frais et les demandes administratives associées.
- Être le point de contact privilégié du DRH et faciliter les interactions avec l’ensemble des parties prenantes.
- Coordination de la Direction RH
- Assurer le suivi des correspondances et du courrier de la Direction RH.
- Organiser les réunions, déplacements et l’ensemble des aspects logistiques.
- Coordonner les échanges entre les différents acteurs RH et les fonctions support.
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des abonnements.
- Apporter un soutien administratif quotidien à l’équipe RH.
- Événementiel et gestion de projets
- Piloter l’organisation des séminaires, événements et temps forts RH.
- Contribuer à la préparation et au déploiement des Informations Société annuelles.
- Identifier et suivre les prestataires en fonction des besoins de la Direction RH.
- Participer à des audits internes et à des projets d’amélioration continue.
- Prendre en charge des sujets transverses avec une forte autonomie et être force de proposition sur l’organisation et les process.
- Suivi administratif et budgétaire
- Gérer les factures de la Direction RH via SAP ainsi que les homologations fournisseurs.
- Assurer le suivi et la consolidation du budget de fonctionnement de la Direction RH.
- Compiler, contrôler et suivre les dépenses et frais liés aux activités de la Direction.
- Piloter en autonomie des sujets structurants : délégations de pouvoir, organigrammes, anniversaires collaborateurs, restaurant d’entreprise ou autres projets RH.
- Produire les reportings et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité.
- Votre profil
- Formation
Bac+3 à Bac+4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou Ressources Humaines.
5 ans d’expérience minimum en assistanat de direction, idéalement auprès d’un membre de Comité de Direction ou d’une Direction RH.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques ( Excel, Power Point, Outlook ).
Anglais courant à l’écrit comme à l’oral.
- Sens aigu de la confidentialité , de la discrétion et de la fiabilité.
- Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellent relationnel, sens du service et aisance avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Dynamique, proactif(ve) et doté(e) d’une forte agilité intellectuelle , vous appréciez les environnements variés et les missions mêlant coordination, événementiel, suivi budgétaire et gestion de projets.
- Envie d’évoluer dans un poste allant au-delà de l’assistanat classique , avec un véritable rôle de coordination et de support à la Direction RH.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de direction RH/Assistante de direction RH in Vélizy-Villacoublay employeur : Jungheinrich France SAS
Rejoindre notre entreprise de manutention à Pontoise, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la sécurité sont au cœur de nos valeurs. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail collaboratif et des avantages compétitifs pour garantir le bien-être de nos employés. En tant que technicien(ne) maintenance, vous aurez l'occasion de travailler sur des équipements de pointe tout en bénéficiant d'une formation continue dans un secteur en pleine expansion.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Jungheinrich France SAS
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction RH/Assistante de direction RH in Vélizy-Villacoublay
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de direction RH/Assistante de direction RH chez Jungheinrich France SAS. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction RH/Assistante de direction RH in Vélizy-Villacoublay
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Jungheinrich France SAS.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Jungheinrich France SAS spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Jungheinrich France SAS
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Jungheinrich France SAS.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Jungheinrich France SAS.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Jungheinrich France SAS. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
