En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe projet dans la gestion documentaire et le suivi administratif.
- Entreprise: LHH Recruitment Solutions, expert en recrutement et évaluation.
- Avantages: Mission intérim de 3 mois renouvelables avec une équipe dynamique.
- Autres infos: Environnement de travail inspirant avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en contribuant à des projets d'envergure.
- Qualifications: Formation en assistanat ou gestion documentaire et expérience similaire requise.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Votre mission
LHH Recruitment Solutions , cabinet spécialisé en recrutement, intérim, management de transition et évaluation de cadres, expert·e·s et dirigeant·e·s, accompagne aujourd'hui son client, groupe industriel international, dans le recrutement d'un
Assistant Administratif / Projet (h/f) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à des projets d'envergures , notre client recherche un(e)
Assistant(e) Projet / Gestionnaire Documentaire pour renforcer son équipe projet.
Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe projet, vous intervenez sur le suivi administratif et documentaire des projets :
- Gestion et suivi de la documentation projet
- Gestion des courriers et échanges documentaires
- Administration des espaces Share Point et répertoires d'archivage
- Suivi des échanges avec les clients, sous-traitants et organismes certificateurs
- Archivage et classement des documents
- Mise à jour et suivi des listes documentaires
- Relances internes pour garantir les délais de production documentaire
- Gestion du plan de documentation
- Suivi des fournitures du service Project Management
- Interface régulière avec les équipes projets lors des réunions de coordination
- Participation au suivi de l'avancement de la production documentaire
- Votre profil
Profil recherché
- Formation administrative, assistanat, secrétariat ou gestion documentaire
- Première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise du Pack Office
- Bonne maîtrise de Share Point et des outils collaboratifs
- Connaissances en gestion électronique de documents (GED) appréciées
- La connaissance de Team Center constitue un atout
Qualités attendues
- Sens de l'organisation et autonomie
- Rigueur dans le traitement et l'archivage documentaire
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Rapidité d'apprentissage
- Aisance relationnelle pour interagir avec les différents interlocuteurs du projet
- Esprit proactif et force de proposition
- A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un
Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
Assistant Administratif / Projet (h/f) employeur : Joveo
LHH Recruitment Solutions est un employeur de choix, offrant un environnement de travail inspirant à Épinal, où le développement commercial et la gestion d'équipe sont au cœur des missions. Avec un package salarial attractif incluant un salaire compétitif, des primes et des avantages tels que des tickets restaurant, l'entreprise favorise également la croissance professionnelle de ses employés grâce à un accompagnement personnalisé tout au long de leur parcours. Rejoindre LHH, c'est intégrer une culture d'autonomie et de résultats, tout en bénéficiant d'une équipe soudée et dynamique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif / Projet (h/f)
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Joveo, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif / Projet (h/f)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Joveo. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Joveo
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Joveo que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Joveo. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
