En un coup d'œil
- Missions: Gérer des services de soutien pour assurer le bon fonctionnement du site.
- Entreprise: JLL, leader en services professionnels et gestion d'investissements immobiliers.
- Avantages: Culture inclusive, programme de récompenses complet et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement entrepreneurial avec des possibilités de carrière variées.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à façonner l'avenir de l'immobilier.
- Qualifications: Expérience en coordination de services et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
JLL soutient le bien-être global de ses employés, tant sur le plan personnel que professionnel. Nous nous engageons à recruter les meilleurs talents de l'industrie et à les soutenir dans leur croissance professionnelle, leur flexibilité et leurs avantages personnalisés pour gérer leur vie au travail et en dehors.
Nous recherchons un Assistant Facilities Manager pour notre ligne de services de gestion intégrée des installations. Ce poste est un contrat à durée déterminée de 18 mois.
Objectif du rôle
Sous la responsabilité du Facilities Manager et en tant que membre de l'équipe des installations, l'Assistant Facilities Manager gérera une gamme de services auxiliaires et fournira le soutien nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du site.
Ce que ce poste implique
- Gérer l'équipe fournissant des services auxiliaires de première ligne au(x) site(s), y compris la réception, les opérations de courrier, les réunions et événements, le nettoyage, les déchets et le recyclage, ainsi que les services de restauration.
- Surveiller et maintenir l'équipement et les fournitures de bureau.
- Maintenir un contact régulier avec les fournisseurs concernés - faire rapport sur les problèmes, recommandations et estimations de coûts.
- Effectuer des visites hebdomadaires avec le responsable du nettoyage pour garantir le respect des normes de qualité.
- Gérer les demandes de Trouble Ticket (Remedy) - interagir avec les clients internes et traiter les requêtes rapidement conformément aux accords de niveau de service.
- Gérer les questions de santé et de sécurité quotidiennes - maintenir des réunions régulières et des dossiers des équipes de sécurité/incendie, des exercices d'évacuation, de l'équipement de sécurité et de la formation.
- Assister dans l'organisation d'événements internes et externes pour les clients.
- Gérer la qualité des installations de conférence.
- Gérer les installations alimentaires et de cuisine - fournir des directives aux agents d'entretien.
- Émettre des bons de commande.
- Gérer les pages Wiki et d'autres canaux de communication pour le(s) site(s).
- Assurer l'intérim du Coordinateur des opérations du bâtiment / Facilities Manager si nécessaire.
- Être responsable de toutes les autres tâches assignées.
Compétences requises
- Connaissance du rôle de coordinateur des services d'installations/bureaux.
- Expérience antérieure dans un environnement d'entreprise de haut niveau.
- Expérience en réception ou en hôtellerie.
- Niveau d'études : Diplôme/formation supérieure.
- Capacité à résoudre des problèmes.
- Bonnes compétences décisionnelles.
- Excellentes compétences en communication écrite/orale.
- Maîtrise des tableurs et du traitement de texte.
- Orientation client.
- Bonnes compétences interpersonnelles.
- Assertivité.
- Attention aux détails.
Vous rejoindrez une culture entrepreneuriale et inclusive où nous réussissons ensemble. Notre programme Total Rewards reflète notre engagement à vous aider à atteindre vos ambitions en matière de carrière, de reconnaissance, de bien-être, d'avantages et de rémunération.
Postulez dès aujourd'hui sur jll.com/careers.
Assistant Facilities Manager in Nevers employeur : Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Paris où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés avec des opportunités de formation continue et un soutien pour leur croissance de carrière. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant, d'une diversité de projets dans le secteur immobilier et d'une forte implication dans le respect des normes HSE.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Jones Lang LaSalle Incorporated
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Facilities Manager in Nevers
✨Réseautage à fond !
Dans le secteur de l'immobilier, les contacts sont cruciaux. Assure-toi de rejoindre des groupes Facebook ou des forums dédiés à l'immobilier où des professionnels partagent des opportunités temporaires. Ne sous-estime pas les rencontres en personne, comme les journées portes ouvertes ou les événements de réseautage locaux.
✨Sois visible dans ta communauté
Pour un emploi temporaire dans l'immobilier, il est super important d'être actif sur le terrain. Pense à visiter des agences immobilières et à te présenter directement. Parfois, un simple coup de fil ou une visite peut faire la différence et montrer ta motivation !
✨Utilise les plateformes de missions temporaires
Regarde sur des sites spécialisés dans les missions temporaires pour l'immobilier. Ces plateformes sont une bonne chance de trouver des annonces que tu ne vois pas ailleurs, alors ne les néglige pas et crée un profil qui attire l'attention des recruteurs.
✨Postule directement chez Jones Lang LaSalle Incorporated
Si tu vois une offre de stage ou un rôle temporaire chez Jones Lang LaSalle Incorporated, fonce ! N'hésite pas à utiliser notre site pour postuler. Dans le secteur immobilier, montrer directement ton intérêt pour une entreprise est toujours un bon point, surtout pour un contrat temporaire.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Facilities Manager in Nevers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en immobilier:Dans ton CV, mets en avant toute expérience liée à l'immobilier, même si c'est du bénévolat ou des projets scolaires. N’hésite pas à mentionner des compétences comme la négociation, la gestion de propriété ou des connaissances en urbanisme, ça fait vraiment la différence !
Soigne ton langage et la présentation:Le secteur immobilier est affilié à la communication et à la présentation. Assure-toi que ta lettre de motivation est bien structurée et sans fautes. Utilise un ton professionnel, mais reste authentique pour montrer ta personnalité.
Sois prêt à démontrer ta motivation:Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes motivées et prêtes à apprendre vite. Montre dans ta lettre pourquoi tu es intéressé par le rôle chez Jones Lang LaSalle Incorporated, et ce que tu peux apporter rapidement à l'équipe.
Joue la carte du réseau:Si tu as des contacts dans le secteur, n'hésite pas à les mentionner dans ton CV. Cela peut ajouter une touche personnelle à ta candidature. Et si tu as des recommandations, c'est encore mieux. On sait que le réseau, ça compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Jones Lang LaSalle Incorporated
✨Maîtriser les bases du marché immobilier
Dans le secteur immobilier, il est crucial de bien comprendre le fonctionnement du marché local et les tendances actuelles. Prépare-toi à discuter des quartiers, des prix moyens et des nouvelles réglementations qui pourraient influencer le marché. Cela montre non seulement ta motivation, mais aussi ton engagement dans le domaine.
✨Démontrer tes compétences en relation client
Le secteur immobilier repose énormément sur le relationnel. Prépare des exemples concrets où tu as dû développer des relations, que ce soit avec des clients, des partenaires ou même des collègues. N’hésite pas à partager une expérience où tu as résolu un problème pour un client, cela peut vraiment te démarquer lors de l'entretien avec Jones Lang LaSalle Incorporated.
✨Soigner ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire dans l'immobilier, un CV clair et percutant est indispensable. Met en avant tes expériences liées à la vente, la négociation, ou même des stages ou projets similaires. Si tu as des exemples de biens que tu as aidé à vendre ou des stratégies que tu as mises en place, inclus-les dans ton portfolio pour te donner un avantage.
✨Préparation aux questions pratiques
Attends-toi à des questions sur des situations pratiques que tu pourrais rencontrer dans un rôle temporaire, comme gérer une visite ou répondre à une objection d'un client. S'entraîner à formuler des réponses claires et structurées t’aidera à te sentir plus à l’aise. Pense à quelques scénarios possibles et comment tu réagirais dans ces cas-là lors de l’entretien avec Jones Lang LaSalle Incorporated.
