En un coup d'œil
- Missions: Assister le responsable des installations dans la gestion opérationnelle et le service client.
- Entreprise: JLL, leader mondial en immobilier commercial, engagé pour un avenir meilleur.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement dynamique et culture inclusive.
- Autres infos: Travaillez sur site à Paris avec une équipe collaborative.
- Pourquoi ce job: Contribuez à façonner l'avenir de l'immobilier tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Expérience en coordination d'installations et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients.
We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Job Summary
The Facilities Coordinator will assist the Facilities Manager with operational activities in accounting and finance, maintenance and operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment & supplies, occupancy services and helpdesk.
The Facilities Coordinator is also required to provide administrative support to the team, if required.
Essential Duties and Responsibilities
- Client/Stakeholder Management Provide superior customer service to meet on‑site client’s expectations.
- Procurement & Vendor Management Assist in the management of all contractors on site to ensure they perform to the required standards (including inspection of vendors’ works).
Assist in the procurement of vendors and services as required.
- Finance Management Assist in financial processes to ensure that all financial management requirements are completed in a timely and accurate manner.
Support to track all site relevant actual spends vs. budget.
Ensure prompt and accurate management of purchase orders in JDE.
- Health & Safety Management Conduct regular audits to ensure safety procedures on site are in place and working. Assist in carrying out safety procedures when needed.
- Site Operations Management Assist in the implementation of Industry Best Practice operations.
- Conduct site inspections and assessments to ensure all building procedures and performance measures are maintained at all times.
- Seek ways to constantly reduce costs and improve operational standards.
- Maintain premises in neat and good working condition at all times.
- Maintain duplicate office keys in good order, if applicable (not in scope for Hamburg).
- Provide support for regular reporting packages.
- Risk Management Assist in the implementation and management of property risk management program (emergency response plan etc.).
Support the implementation and monitoring of disaster recovering and business continuity plans.
Follow established escalation procedures and incident reporting procedures.
- Adhere to JLL’s business conduct by ensuring compliance with the firm’s guidelines, procedures and strategies.
- Support the needed quality management program for the specific site (give input to playbooks - procedures).
- Achieve Key Performance Indicators and Service Level Agreement targets.
- Assist in all needed reporting (client and JLL internal).
Requirements
- 2+ years of experience in facilities coordination, property management, office administration, or a related operational role
- Experience working in a corporate, commercial real estate, or client-facing environment preferred
- Proficiency in Microsoft Office Suite, including Excel, Word, Outlook, and Power Point
- Ability to manage multiple tasks, priorities, and deadlines in a fast-paced environment
- Basic understanding of building systems, maintenance processes, and workplace safety standards
- Proficiency in French and English.
- Strong written and verbal communication skills
- Excellent customer service and stakeholder management abilities
- Ability to work collaboratively with internal teams, vendors, and clients
- Strong organizational skills with attention to detail and accuracy
- Flexibility to adapt to changing operational and business needs
- Location
- Equal Opportunity Employer
Jones Lang La Salle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.
If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll. com.
This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page
At JLL, we give you the opportunity, knowledge and tools to own your success, because we value what makes each of us unique.
We help our people thrive, grow meaningful careers and find a place where they belong.
Together, we strive to be exceptional and shape a better world.
For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties.
A Fortune 500® company with operations in over 80 countries around the world, our employees bring the power of a global platform combined with local expertise.
Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAYSM.
JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang La Salle Incorporated.
For further information, visit jll. com.
#J-18808-Ljbffr
Facilities Coordinator employeur : Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Paris où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés avec des opportunités de formation continue et un soutien pour leur croissance de carrière. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant, d'une diversité de projets dans le secteur immobilier et d'une forte implication dans le respect des normes HSE.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Jones Lang LaSalle Incorporated
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Facilities Coordinator
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez Jones Lang LaSalle Incorporated, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Facilities Coordinator
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez Jones Lang LaSalle Incorporated pour le poste de Facilities Coordinator, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Jones Lang LaSalle Incorporated
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez Jones Lang LaSalle Incorporated apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez Jones Lang LaSalle Incorporated et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
