Workplace Manager

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En un coup d'œil

  • Missions: Gérez notre bureau à Paris et créez des événements qui rassemblent l'équipe.
  • Entreprise: Joko, une entreprise tech innovante et certifiée B Corp.
  • Avantages: Travail flexible, salaire compétitif, actions, et développement professionnel.
  • Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de croissance rapide.
  • Pourquoi ce job: Rejoignez-nous pour façonner l'avenir du shopping tout en cultivant une culture d'entreprise dynamique.
  • Qualifications: 3+ ans d'expérience en gestion de bureau ou opérations RH.

Chez Joko, notre mission est d'aider les consommateurs à économiser du temps et de l'argent lors de leurs achats en ligne ou en magasin. Fondée à Paris, Joko est une entreprise technologique et une B Corp certifiée avec plus de 105 talents à Paris, Barcelone et New York (et au-delà). Plus de 6 millions d'utilisateurs économisent déjà de l'argent chaque jour chez plus de 10 000 commerçants avec Joko. Grâce aux remises en espèces et aux coupons automatiques, nous avons continuellement élargi nos produits pour rendre le shopping plus intelligent. Aujourd'hui, Joko est une application d'achat alimentée par l'IA : avec Juno, notre assistant d'achat, les utilisateurs peuvent trouver le bon produit au meilleur prix en quelques secondes, avec des recommandations qui deviennent plus précises au fur et à mesure de leur utilisation.

Notre équipe People

Chez Joko, nous croyons que nos employés sont notre atout le plus précieux, et l'équipe People est l'un des piliers fondamentaux de l'entreprise. Nous couvrons l'acquisition de talents, les opérations RH, le partenariat commercial et le lieu de travail, et nous travaillons main dans la main avec chaque équipe pour rendre Joko efficace, évolutif et un endroit où les gens aiment vraiment travailler. Nous ne nous contentons pas de gérer les processus liés aux personnes — nous les concevons, les remettons en question et les repensons.

Ce que vous ferez

  • Gérer le bureau de Paris de A à Z : Vous serez responsable de la gestion des prestataires de services, des fournitures et des installations, en maintenant l'espace impeccable et organisé, et en étant le premier point de contact pour tout ce qui concerne le bureau.
  • Rassembler l'équipe à travers des événements : Vous concevrez et organiserez chaque rassemblement pour qu'il soit non seulement bien organisé, mais aussi un véritable moment de connexion.
  • Gérer l'intégration de A à Z : Vous superviserez le processus d'intégration pour que chaque nouvel employé se sente bien accueilli dès le premier jour.
  • Préserver la culture à mesure que nous grandissons : Vous serez l'une des personnes qui maintiennent la culture de Joko pendant notre croissance.
  • Assurer une administration et une conformité rigoureuses : Vous suivrez les dépenses et vous assurerez que les factures sont correctement enregistrées.

Qui nous recherchons

  • Expérience : Vous avez plus de 3 ans d'expérience dans la gestion de bureau, les opérations RH, la gestion d'événements ou un rôle similaire, idéalement dans une entreprise technologique en forte croissance.
  • Esprit d'initiative : Vous prenez pleinement possession de votre domaine, de la stratégie aux moindres détails.
  • Attention aux détails : Vous remarquez ce que les autres manquent.
  • Organisé et efficace : Vous êtes structuré et excellent pour jongler avec plusieurs priorités.
  • Compétences interpersonnelles : Vous établissez des relations solides au sein de l'équipe.
  • Communicateur confiant : Vous êtes à l'aise pour interagir avec l'équipe et parler devant de grands groupes.
  • Esprit entrepreneurial : Vous prospérez dans des environnements rapides et ambigus.

Localisation : Basé à Paris.

Langues : Vous parlez couramment français et anglais.

Nos avantages

  • Flexibilité de travail à distance.
  • Travail depuis n'importe où.
  • Rémunération compétitive.
  • Équité pour tous.
  • Contribution à votre abonnement ClassPass.
  • Et bien plus encore !

Notre processus de recrutement

  • Appel d'introduction : Screening rapide avec le responsable du recrutement ou l'équipe des talents.
  • Étape 1 – Entretien d'équipe (45 min) : Conversation avec deux membres de l'équipe Joko.
  • Étape 2 – Évaluations spécifiques au rôle.
  • Étape 3 – Entretien de leadership (45 min) : Conversation avec un membre du SteerCo et un fondateur.

Workplace Manager employeur : Joko

Joko est un employeur exceptionnel qui valorise l'innovation et le développement personnel. En tant que People Ops Manager, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative et dynamique, avec des opportunités de croissance professionnelle dans un environnement en pleine expansion. Situé dans un cadre stimulant, Joko offre des avantages compétitifs, y compris des programmes de formation continue et une approche axée sur le bien-être des employés.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Joko

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Workplace Manager

✨Connecte-toi avec des pros des RH

N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.

✨Participe à des événements de recrutement

Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Joko. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !

✨Mets en avant ton expérience pratique

Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.

✨Postule directement sur notre site !

Si tu es intéressé par Workplace Manager chez Joko, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Workplace Manager

Gestion de bureau
Gestion des événements
Gestion des opérations RH
Sens de l'organisation
Attention aux détails
Compétences interpersonnelles
Communication confiante

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.

Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Joko.

Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Joko.

Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Joko

✨Maîtrise des compétences humaines

Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.

✨Sois prêt pour les études de cas RH

Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Joko. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.

✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents

Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.

✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise

Essaye de comprendre la culture de Joko avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.