En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'office de la population et assurer un accueil de qualité.
- Entreprise: Municipalité de Collonges, environnement dynamique et agréable.
- Avantages: Travail varié, prestations d'une collectivité publique.
- Autres infos: Possibilité de travailler en équipe tout en étant autonome.
- Pourquoi ce job: Contribuez au service public et faites la différence dans votre communauté.
- Qualifications: CFC d'employé de commerce et 5 ans d'expérience en administration publique.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
En raison du départ de la titulaire, la municipalité de Collonges (VS) met au concours le poste suivant : un préposé à l’office de la population et collaborateur administratif H/F - 60 %.
Vos tâches principales :
- Gérer l’office de la population en conformité avec les dispositions légales.
- Mettre à jour les registres liés au contrôle des habitants et au rôle électoral, y compris les arrivées, départs, autorisations de séjour, cartes d’identité et attestations diverses.
- Garantir un accueil de qualité, tant au guichet qu’au téléphone.
- Soutenir le service des finances, le service du cadastre et le secrétariat municipal.
- Assurer le bon fonctionnement de l’agence AVS.
- Participer à la coordination et à la gestion de diverses manifestations, ainsi que des votations et élections.
- Participer aux séances, exercices et missions de l’état-major intercommunal du Salentin.
Votre profil :
- Être titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente.
- Être au bénéfice du certificat de spécialiste en office de la population / contrôle de l’habitant et/ou d’une solide expérience dans le domaine représenterait un atout.
- Justifier d’au moins 5 ans d’expérience dans une administration publique.
- Être à l’aise avec les outils informatiques usuels.
- La connaissance d’un ERP communal ou de logiciels communaux (G2i, nest, etc.) serait un atout.
- Maîtriser parfaitement la langue française, avec une facilité rédactionnelle.
- Être apte à travailler seul-e comme en équipe, tout en ayant le souci de la précision dans l’exécution des tâches.
- Faire preuve de disponibilité, de polyvalence et d’une forte aptitude relationnelle.
- Avoir de l’intérêt pour le service public et accorder de l’importance à la discrétion et à la loyauté.
Nous offrons un travail varié et intéressant, dans un environnement agréable et dynamique, ainsi que les prestations d'une collectivité publique. Entrée en fonction à convenir. Plus d’informations peuvent être obtenues auprès de Mme Deborah Borloz, Secrétaire municipale, au 027767 11 33.
Préposé à l-office de la population et collaborateur administratif H/F - 60 % in Collonges employeur : Jobup
Tertianum est un employeur exceptionnel qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, offrant un environnement de travail chaleureux et respectueux. En tant que membre de notre équipe de nuit, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel grâce à des formations internes et externes, tout en profitant d'avantages tels que des réductions sur les transports et des offres de santé. Rejoignez-nous à Berlingen pour contribuer à une prise en charge humaine et professionnelle de nos invités en réhabilitation gériatrique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Préposé à l-office de la population et collaborateur administratif H/F - 60 % in Collonges
✨Exploite les plateformes spécialisées
Pour un poste dans la fonction publique, n'hésite pas à consulter des plateformes dédiées comme le site du service public. Ces sites souvent listent des offres spécifiques, et c'est là où nous pouvons trouver des opportunités à temps partiel adaptées.
✨Participe aux forums et événements publics
Va sur les forums de l’emploi dans le secteur public ou assiste à des salons comme ceux organisés par Pôle Emploi. En te rendant à ces événements, tu peux établir des contacts précieux et mieux comprendre l'environnement de travail qui te passionne.
✨Montre ton engagement citoyen
Quand tu cherches un emploi à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ton engagement local ou tes activités bénévoles. Ça montre que tu es impliqué dans la communauté, ce qui est très valorisé dans ce secteur.
✨Postule directement sur notre site
N’oublie pas que nous, chez StudySmarter, offrons aussi des opportunités au sein de notre équipe. Assure-toi de consulter notre site pour voir si des postes à temps partiel, notamment dans l'accompagnement de projets liés au public, sont disponibles. Postuler directement peut te donner un avantage !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Préposé à l-office de la population et collaborateur administratif H/F - 60 % in Collonges
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaissance du secteur public:Pour le domaine de la fonction publique, il est crucial de montrer ta compréhension des enjeux spécifiques à ce secteur. N'hésite pas à évoquer, dans ta lettre de motivation, des expériences ou des projets qui démontrent ton engagement dans des causes sociétales ou publiques.
Mets en avant tes compétences administratives:Les postes dans la fonction publique, même à temps partiel, requièrent souvent des compétences organisationnelles et administratives solides. Assure-toi d’inclure des exemples concrets dans ton CV, comme la gestion de projets ou ton utilisation de logiciels spécifiques.
Adaptation et flexibilité:Pour un job à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ta capacité à t’adapter à différents environnements et à travailler en équipe. Cela peut faire toute la différence aux yeux de Jobup.
Postuler sur notre site !:N’oublie pas ! Pour maximiser tes chances, dépose ta candidature directement sur notre site. C’est un excellent moyen de te démarquer et de te faire remarquer par Jobup.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Jobup
✨Mets en avant ton engagement envers le service public
Les employeurs dans la fonction publique adorent voir des candidats passionnés par le bien commun. Prépare une ou deux anecdotes qui montrent ton engagement et tes motivations. Parle de tes expériences passées ou projets communautaires, ça peut vraiment faire la différence !
✨Sois prêt pour des questions sur les compétences administratives
Attends-toi à des questions techniques sur les procédures administratives ou les enjeux politiques. Par exemple, comment gérerait-on une situation impliquant la réglementation ? Prépare des exemples qui montrent ta capacité à naviguer les complexités bureaucratiques.
✨Montre que tu peux t'adapter à un travail partiel
Comme c'est un poste à temps partiel, pense à des exemples où tu as géré ton temps efficacement. Qu'as-tu déjà fait pour jongler entre tes études et des responsabilités professionnelles ? Cela montrera ta capacité à performer dans un cadre flexible.
✨Prépare des questions pertinentes sur l'équipe et la mission
Profite de cette occasion pour poser des questions qui montrent que tu es vraiment intéressé par le travail. Parle des projets actuels de l'entreprise Jobup ou demande comment l'équipe s'organise pour atteindre ses objectifs. Cela prouve que tu as fait tes devoirs !
