En un coup d'œil
- Missions: Organiser et gérer les dossiers administratifs au Foyer départemental de l'enfance.
- Entreprise: Département de l'Orne, engagé pour le bien-être des enfants.
- Avantages: Rémunération attractive, formations, télétravail et primes diverses.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de carrière et équilibre travail-vie privée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission essentielle tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité requis.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Vous aimez organiser, faciliter les échanges et veiller à ce que chaque dossier soit suivi avec sérieux ? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d’une mission qui compte ? Le Département de l’Orne recrute un agent administratif au Foyer départemental de l’enfance, à Alençon, en CDI.
Au sein de la Direction de l’enfance et des familles, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’établissement et à la qualité de l’accueil des enfants confiés aux services de protection de l’enfance. Un poste polyvalent dans lequel votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre esprit d’équipe seront particulièrement utiles.
Votre mission au quotidien
- Sous l’autorité du directeur du Centre départemental de l’enfance et des familles et des cheffes de service du Foyer de l’enfance, vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire et des partenaires extérieurs.
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et des différents interlocuteurs, orientez les appels, prenez les messages et transmettez les informations aux bonnes personnes.
- Vous répondez aux demandes des équipes et gérez le courrier entrant et sortant.
- Vous veillez ainsi à la bonne circulation des informations et contribuez à maintenir une organisation fluide au sein de l’établissement.
- Vous prenez également en charge le secrétariat administratif, social et logistique.
- Vous assurez le suivi des dossiers du personnel, gérez les besoins en fournitures et en matériel bureautique et organisez l’archivage des documents.
- En lien avec le référent éducatif, vous participez à la gestion des dossiers des enfants accueillis, dans le respect de la confidentialité.
- Vous mettez en forme et transmettez les rapports et les notes d’information, suivez le plan de formation et contribuez à la collecte des données statistiques nécessaires au rapport d’activité.
- Vous intervenez enfin sur la gestion comptable et budgétaire de l’établissement.
- Vous préparez et intégrez les factures dans le logiciel GRAND ANGLE, assurez le suivi des procédures CHORUS PRO et participez à l’engagement et au mandatement des dépenses.
- Vous contribuez également à la création des fiches tiers, aux virements de crédits et à l’émission des titres.
- En lien avec le directeur, vous participez à la gestion de la régie d’avances et de recettes ainsi qu’à l’élaboration des budgets.
Vos compétences utiles
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité et disposez de compétences solides en organisation administrative et en suivi comptable.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de rédaction et savez préparer des documents professionnels clairs et structurés.
- Une connaissance des outils de gestion comptable, notamment GRAND ANGLE et CHORUS PRO, constitue un atout pour prendre en main vos missions.
- Votre connaissance du fonctionnement des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) et des particularités du public accueilli vous permettra également de mieux comprendre les enjeux de votre environnement de travail.
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation.
- Vous savez gérer les priorités, suivre plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances.
- Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger avec des interlocuteurs variés, tandis que votre esprit d’équipe facilite la coopération avec les professionnels de l’établissement.
- Vous êtes conscient de l’importance du secret professionnel et de la confidentialité, notamment lorsqu’il s’agit d’informations relatives aux enfants accueillis et aux équipes.
- Votre polyvalence et votre fiabilité seront des atouts précieux pour accompagner les professionnels dans leurs missions quotidiennes.
Pourquoi nous ?
Vos avantages : Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes. En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :
- Développement de carrière : Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...
- Culture de la collectivité et engagement des agents : Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
- Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…
- Politique RH et avantages : Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
- Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…
Agent administratif au foyer départemental de l'enfance (H/F) in Alençon employeur : JOBPUBLIC
JOBPUBLIC, la mairie du Pré Saint-Gervais, est un employeur de choix grâce à son engagement envers le bien-être de ses employés et la qualité de vie des habitants. En tant que coordinateur maintenance et patrimoine bâti, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, d'opportunités de développement professionnel et d'une culture axée sur l'innovation et le service public. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs qui améliorent le quotidien de la communauté tout en évoluant dans un cadre dynamique et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agent administratif au foyer départemental de l'enfance (H/F) in Alençon
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez JOBPUBLIC.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez JOBPUBLIC
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de JOBPUBLIC. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agent administratif au foyer départemental de l'enfance (H/F) in Alençon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez JOBPUBLIC.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de JOBPUBLIC. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez JOBPUBLIC
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec JOBPUBLIC, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de JOBPUBLIC et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
