Head of Vendor Management / Associate Director

Ce poste est proposé au nom d'une entreprise partenaire, qui gère toutes les candidatures et les étapes suivantes. Notre partenaire recherche un Responsable de la Gestion des Fournisseurs / Directeur Associé basé en France.

Dans ce rôle senior, vous serez chargé de façonner la gestion des fournisseurs et l'externalisation stratégique dans un environnement pharmaceutique et des sciences de la vie international. Vous développerez une stratégie centralisée de gestion des fournisseurs, renforcerez les partenariats avec les fournisseurs et veillerez à ce que les services externes respectent des normes rigoureuses de qualité, de conformité et de performance.

Vous superviserez l'ensemble du cycle de vie des fournisseurs, de la recherche et qualification à la négociation de contrats, à la gouvernance et à la gestion continue de la performance. En travaillant avec les équipes commerciales, opérationnelles, financières, juridiques et de qualité, vous optimiserez les coûts, atténuerez les risques et améliorerez l'efficacité opérationnelle. Vous dirigerez également des initiatives d'amélioration continue, mettrez en œuvre des processus évolutifs et soutiendrez le développement d'une fonction de gestion des fournisseurs performante.

Responsabilités :

• Diriger et développer la fonction de Gestion des Fournisseurs et d'Externalisation Commerciale, établissant une approche stratégique et centralisée des relations avec les fournisseurs, de l'approvisionnement et de la prestation de services externalisés.
• Collaborer avec la direction et les équipes interfonctionnelles pour aligner les capacités des fournisseurs sur les objectifs commerciaux tout en maintenant des normes élevées de qualité, de conformité, de performance financière et d'excellence opérationnelle.
• Développer et mettre en œuvre une stratégie centralisée de gestion des fournisseurs et d'approvisionnement à travers les unités commerciales, alignée sur les priorités organisationnelles et la croissance à long terme.
• Construire et maintenir des partenariats stratégiques avec les fournisseurs qui soutiennent les objectifs commerciaux, la qualité du service et la livraison fiable.
• Contribuer aux discussions de la direction, à la planification stratégique et aux décisions concernant l'externalisation et les prestataires de services externes.
• Servir de point d'escalade senior pour les litiges avec les fournisseurs, les préoccupations de performance et d'autres problèmes liés aux fournisseurs.
• Surveiller l'ensemble du cycle de vie des fournisseurs, y compris la recherche, la qualification, l'évaluation, l'intégration, la gestion de la performance, la gouvernance et la désintégration.
• Maintenir une surveillance complète des fournisseurs approuvés, préférés et potentiels, en veillant à ce que le réseau de fournisseurs reste approprié pour les besoins commerciaux actuels et futurs.
• Établir des processus évolutifs de qualification et d'intégration des fournisseurs en collaboration avec l'Assurance Qualité et d'autres parties prenantes pertinentes.
• Surveiller la capacité des fournisseurs et s'assurer que les capacités des fournisseurs sont alignées sur les prévisions des besoins commerciaux.
• Effectuer des évaluations de marché pour identifier des fournisseurs alternatifs, des capacités émergentes, des prix compétitifs et des opportunités de renforcer le réseau de fournisseurs.
• Établir et maintenir des cadres de gouvernance des fournisseurs, des indicateurs de performance clés, des métriques de service et des normes de qualité.
• Veiller à ce que la documentation des fournisseurs, les accords contractuels et les dossiers de qualification restent conformes, précis et prêts pour les audits.
• Identifier et atténuer les risques liés aux tiers tout en soutenant la planification de la continuité des activités et la résilience des services externalisés.
• Collaborer avec les équipes Juridiques, Qualité et Gestion des Contrats pour gérer les accords avec les fournisseurs et maintenir la conformité contractuelle.
• Diriger les négociations commerciales et développer des stratégies de tarification des fournisseurs qui soutiennent la valeur, la qualité et l'efficacité des coûts.
• Optimiser les coûts dans toutes les catégories de dépenses tierces tout en maintenant les normes de service et la continuité des activités.
• Surveiller les dépenses des fournisseurs et fournir des rapports financiers pour soutenir la budgétisation, les prévisions, la gestion des dépenses et le contrôle financier.
• Évaluer les opportunités d'externalisation, d'internalisation, de consolidation des fournisseurs, d'automatisation et d'adoption de technologies.
• Diriger des initiatives d'amélioration continue pour renforcer les processus de gestion des fournisseurs, la transparence, l'évolutivité et l'efficacité opérationnelle.
• Soutenir la mise en œuvre de systèmes de gestion des fournisseurs, l'automatisation des processus et d'autres solutions technologiques.
• Contribuer aux propositions, aux soumissions de prix et aux discussions commerciales avec les clients lorsque cela est nécessaire.
• Fournir formation, orientation et mentorat pour développer les capacités de l'équipe et promouvoir des pratiques de gestion des fournisseurs cohérentes.
• Établir de solides relations de travail avec les équipes Commerciales, Opérations Techniques, Assurance Qualité, Finance, Ressources Humaines, Juridique et Gestion de Projet pour garantir une performance efficace des fournisseurs et un alignement.

Exigences :

• Vous apportez une expérience significative en gestion des fournisseurs, approvisionnement, sourcing stratégique, externalisation ou gestion de partenariats dans des environnements réglementés tels que les sciences de la vie, la pharmacie ou la recherche clinique.
• Vous combinez une expertise commerciale avec une solide compréhension de la gouvernance des fournisseurs, de la gestion des risques et de la conformité.
• Vous êtes à l'aise pour négocier des contrats complexes, influencer des parties prenantes senior et diriger des améliorations de processus dans une organisation internationale en forte croissance.
• Des compétences analytiques solides, un bon jugement et un style de leadership collaboratif seront essentiels à votre succès.

Qualifications Préférées :

• Expérience en pharmacovigilance, affaires réglementaires, assurance qualité ou services de santé externalisés.
• Familiarité avec les Systèmes de Gestion des Fournisseurs (VMS), les plateformes de planification des ressources d'entreprise (ERP), les systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou les technologies d'approvisionnement.

Avantages :

• Arrangements de travail flexibles.
• Opportunités de développement professionnel et de progression de carrière.
• Exposition à des clients internationaux et à des portefeuilles de projets diversifiés.
• Une culture de travail collaborative et de soutien axée sur le travail d'équipe et le partage des connaissances.
• La possibilité de travailler aux côtés de spécialistes expérimentés en pharmacovigilance et affaires réglementaires.
• Un travail significatif qui contribue à la sécurité des patients et à la santé publique.
• Reconnaissance pour l'expertise professionnelle, les contributions et les réalisations.